Smart Working? A App para gerir recursos humanos em movimento

Hoje, os trabalhadores já não estão presos a uma secretária ou a um escritório e já não passam o dia todo em frente a um computador. Além disso, os funcionários desejam ter no trabalho tecnologia muito semelhante à que já utilizam na sua vida pessoal.

As empresas precisam, portanto, de aprender a gerir a força de trabalho de uma nova forma, aproveitando as ferramentas oferecidas pelas novas tecnologias móveis para se manterem em contacto com os funcionários, melhorar a produtividade, adquirir e reter pessoal qualificado e fazer crescer a empresa. Por outro lado, o funcionário deve poder aceder a todas as informações que lhe dizem respeito, desde o recibo de vencimento ao plano de férias.

As empresas sabem que o envolvimento dos funcionários é algo positivo para o negócio. De facto, um estudo recente (“1)” demonstrou que as unidades de negócio com um alto envolvimento dos funcionários têm uma produtividade 21% maior. Assim, como os gestores de RH procuram soluções para aumentar o envolvimento dos seus funcionários, devem ter em conta que estes estão cada vez mais globalizados e móveis. Uma forma de aumentar o envolvimento dos funcionários é considerar as Apps para soluções móveis. Os dispositivos e as ligações móveis cresceram em todo o mundo de 7,6 mil milhões em 2015 para 8 mil milhões em 2016(2). No entanto,apenas 20% das empresas utilizam aplicações para a produtividade dos seus funcionários e dos RH (3).

A ADP – líder mundial em Gestão de Capital Humano – criou a aplicação móvel “Adp Mobile Solutions“, utilizada hoje por mais de 10 milhões de funcionários em 175 países. De acordo com uma sondagem da ADP, os trabalhadores pediram para poder aceder comodamente a partir do telemóvel ou tablet aos recibos de vencimento (80%), dias de férias restantes (73%), pedidos de férias e faltas (71%).

Através da app, os utilizadores realizam mais de 1000 transações de RH de todo o mundo e todos os meses há cerca de 300.000 novos utilizadores. Tudo isto a tornou uma das apps de trabalho gratuitas mais descarregadas na Apple Store e a mais descarregada para Gestão de Capital Humano (HCM).

• Os utilizadores realizam mais de 1.000 transações de RH por segundo
• Mais de 300.000, em média, novos utilizadores adicionados todos os meses
• Os funcionários têm acesso à aplicação em mais de 175 países no mundo
• A app de negócios, gratuita, posiciona-se frequentemente como número um na Apple Store

“Quando os funcionários podem aceder a informações pessoais válidas a qualquer momento e em qualquer lugar, podem manter-se envolvidos quando e como querem na vida empresarial. Estou muito satisfeito por podermos ajudar os trabalhadores de todo o mundo a serem mais proativos e a tomarem decisões atempadas”, afirmouDermot O’Brien, vice-presidente corporativo e diretor de recursos humanos da ADP.

A app de soluções móveis da ADP pode ser utilizada pelos funcionários para visualizar o recibo de vencimento, notícias da empresa, licenças e pedidos de férias/faltas, registos de entrada e saída, saldo, folha de presenças. Os gestores podem aprovar os cartões de ponto, monitorizar as ausências e a influência dos dados e insights da ADP que os podem ajudar a fornecer sugestões que podem ter impacto na vida dos funcionários.

“Desde que lançámos a app de soluções móveis da ADP em 2011, temos trabalhado para torná-la rica em dados, simples e segura. Desejamos que tanto os gestores como os funcionários a utilizem como ferramenta principal para os RH” – afirmouStuart Sackman, vice-presidente corporativo de Produto e Tecnologia Global da ADP durante um Facebook LIVE na página oficial da NASDAQ – “Temos tanto orgulho em ver que a app de soluções móveis da ADP se posiciona frequentemente em primeiro lugar entre as apps de trabalho gratuitas nas App Stores e continuaremos a melhorá-la para manter essa posição”.