Smart Working? Die App zur Verwaltung von Humanressourcen unterwegs

Heute sind Arbeitnehmer nicht mehr an einen Schreibtisch oder ein Büro gebunden und verbringen nicht mehr den ganzen Tag vor einem Computer. Darüber hinaus wünschen sich die Mitarbeiter, dass die Technologie am Arbeitsplatz derjenigen ähnelt, die sie bereits in ihrem persönlichen Leben nutzen.

Daher müssen Unternehmen lernen, ihre Belegschaft auf neue Weise zu verwalten, indem sie die von neuen mobilen Technologien angebotenen Werkzeuge nutzen, um mit den Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, die Produktivität zu verbessern, kompetente Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden und das Unternehmen wachsen zu lassen. Andererseits muss der Mitarbeiter Zugang zu allen ihn betreffenden Informationen haben, vom Gehaltszettel bis zum Urlaubsplan.

Unternehmen wissen, dass die Einbeziehung der Mitarbeiter positiv für das Geschäft ist. Tatsächlich hat eine aktuelle Studie („1) gezeigt, dass Geschäftseinheiten mit hoher Mitarbeiterbindung eine um 21 % höhere Produktivität aufweisen. Daher müssen Personalleiter, die nach Lösungen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements suchen, berücksichtigen, dass sie zunehmend globalisiert und mobil sind. Eine Möglichkeit, das Mitarbeiterengagement zu erhöhen, ist die Berücksichtigung von Apps für mobile Lösungen. Mobile Geräte und Verbindungen sind weltweit von 7,6 Milliarden im Jahr 2015 auf 8 Milliarden im Jahr 2016 gestiegen(2). Dennochsetzen nur 20 % der Unternehmen Apps für die Produktivität ihrer Mitarbeiter und der Personalabteilung ein (3).

ADP – ein weltweit führender Anbieter im Human Capital Management – hat die mobile Anwendung „Adp Mobile Solutions“ entwickelt, die heute von mehr als 10 Millionen Mitarbeitern in 175 Ländern genutzt wird. Laut einer ADP-Umfrage fragten die Arbeitnehmer nach einem bequemen Zugang über Handy oder Tablet zu Gehaltszetteln (80 %), Resturlaub (73 %), Urlaubs- und Genehmigungsanträgen (71 %).

Über die App führen die Nutzer weltweit über 1000 HR-Transaktionen durch, und jeden Monat kommen etwa 300.000 neue Nutzer hinzu. All dies hat sie zu einer der am häufigsten heruntergeladenen kostenlosen Arbeits-Apps im Apple Store und zur am häufigsten heruntergeladenen App für Human Capital Management (HCM) gemacht.

• Nutzer führen mehr als 1.000 HR-Transaktionen pro Sekunde durch
• Durchschnittlich mehr als 300.000 neue Nutzer werden jeden Monat hinzugefügt
• Mitarbeiter greifen von mehr als 175 Ländern weltweit auf die Anwendung zu
• Die kostenlose Business-App positioniert sich häufig als Nummer eins im Apple Store

„Wenn Mitarbeiter jederzeit und überall auf aussagekräftige persönliche Informationen zugreifen können, können sie sich einbeziehen, wann und wie sie wollen, in das Unternehmensleben. Ich bin sehr froh, dass wir Arbeitnehmer auf der ganzen Welt dabei unterstützen können, proaktiver zu sein und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen“, sagteDermot O’Brien, Corporate Vice President und Chief Human Resources Officer bei ADP.

Die mobile Lösungs-App von ADP kann von Mitarbeitern genutzt werden, um den Gehaltszettel, Unternehmensnachrichten, Urlaubs- und Freistellungsanfragen, Ein- und Ausstempelungen, das Guthaben und das Anwesenheitsblatt einzusehen. Manager können Stundenzettel genehmigen, Zeitausfälle überwachen und von ADP-Daten und -Einblicken profitieren, die ihnen helfen können, Vorschläge zu machen, die das Leben der Mitarbeiter beeinflussen können.

„Seit der Einführung der mobilen Lösungs-App von ADP im Jahr 2011 arbeiten wir daran, sie datenreich, einfach und sicher zu machen. Wir möchten, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter sie als wichtigstes HR-Tool nutzen“ – sagteStuart Sackman, Corporate Vice President, Global Product and Technology bei ADP, während eines Facebook LIVE auf der offiziellen NASDAQ-Seite – „Wir sind so stolz darauf, dass sich die mobile Lösungs-App von ADP häufig an erster Stelle unter den kostenlosen Arbeits-Apps in den App Stores positioniert, und wir werden sie weiter verbessern, um diesen Platz zu halten.“