Smart Working ? L’application pour gérer les ressources humaines en déplacement

Aujourd’hui, les travailleurs ne sont plus liés à un bureau ou à un lieu de travail et ne passent plus toute la journée devant un ordinateur. De plus, les employés souhaitent disposer au travail de technologies très similaires à celles qu’ils utilisent déjà dans leur vie personnelle.

Aujourd’hui, les travailleurs ne sont plus liés à un bureau ou à un cabinet et ne passent plus toute la journée devant un ordinateur. De plus, les employés souhaitent avoir au travail une technologie très similaire à celle qu’ils utilisent déjà dans leur vie personnelle.

Il est donc nécessaire que les entreprises apprennent à gérer la main-d’œuvre d’une nouvelle manière, en profitant des outils offerts par les nouvelles technologies mobiles pour rester en contact avec les employés, améliorer la productivité, acquérir et fidéliser du personnel compétent et faire grandir l’entreprise. D’autre part, l’employé doit pouvoir accéder à toutes les informations qui le concernent, du bulletin de paie au plan de congés.

Les entreprises savent que l’implication des employés est bénéfique pour l’activité. En effet, une récente étude (« 1) a montré que les unités commerciales où l’implication des employés est élevée ont une productivité supérieure de 21 %. Par conséquent, comme les responsables RH recherchent des solutions pour accroître l’implication de leurs employés, ils doivent prendre en considération le fait qu’ils sont de plus en plus mondialisés et mobiles. Un moyen d’accroître l’implication des employés est de prendre en considération les applications pour les solutions mobiles. Les appareils et les connexions mobiles ont augmenté dans le monde entier, passant de 7,6 milliards en 2015 à 8 milliards en 2016(2). Néanmoins,seulement 20 % des entreprises utilisent des applications pour la productivité de leurs employés et des RH (3).

ADP – leader mondial dans la gestion du capital humain – a créé l’application mobile «Adp Mobile Solutions», utilisée aujourd’hui par plus de 10 millions d’employés dans 175 pays. D’après une enquête ADP, les travailleurs demandaient de pouvoir accéder facilement depuis leur téléphone portable ou leur tablette à leurs bulletins de paie (80 %), à leurs soldes de congés (73 %), aux demandes de congés et d’absences (71 %).

Via l’application, les utilisateurs effectuent plus de 1000 transactions RH depuis le monde entier et chaque mois, il y a environ 300 000 nouveaux utilisateurs. Tout cela en a fait l’une des applications de travail gratuites les plus téléchargées sur l’Apple Store et la plus téléchargée pour la gestion du capital humain (HCM).

  • Les utilisateurs effectuent plus de 1 000 transactions RH par seconde
  • Plus de 300 000, en moyenne, nouveaux utilisateurs ajoutés chaque mois
  • Les employés ont accès à l’application depuis plus de 175 pays dans le monde
  • L’application professionnelle, gratuite, se positionne fréquemment comme numéro un sur l’Apple Store

« Lorsque les employés peuvent accéder à des informations personnelles pertinentes à tout moment et n’importe où, ils peuvent rester impliqués quand et comme ils le souhaitent dans la vie de l’entreprise. Je suis très heureux que nous puissions aider les travailleurs du monde entier à être plus proactifs et à prendre des décisions rapides », a déclaréDermot O’Brien, vice-président d’entreprise et responsable des ressources humaines chez ADP.

L’application de solutions mobiles d’ADP peut être utilisée par les employés pour consulter le bulletin de paie, les actualités de l’entreprise, les congés et les demandes de jours de repos/absences, les pointages d’entrée et de sortie, le solde, la feuille de présence. Les managers peuvent approuver les feuilles de temps, suivre les congés et l’influence des données et des analyses d’ADP qui peuvent les aider à fournir des suggestions susceptibles d’avoir un impact sur la vie des employés.

« Depuis que nous avons lancé l’application de solutions mobiles d’ADP en 2011, nous avons travaillé pour la rendre riche en données, simple et sécurisée. Nous souhaitons que les managers comme les employés l’utilisent comme outil principal pour les RH » – a déclaréStuart Sackman, vice-président d’entreprise, Produits mondiaux et Technologie chez ADP lors d’un Facebook LIVE sur la page officielle NASDAQ – « Nous sommes très fiers de voir que l’application de solutions mobiles d’ADP se positionne fréquemment à la première place parmi les applications de travail gratuites dans les App Stores et nous continuerons à l’améliorer pour maintenir cette position ».

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