Microsoft PowerPoint offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les utilisateurs à créer des présentations efficaces. Voici quelques conseils pour vous aider à exploiter la puissance du logiciel afin de mieux transmettre votre message à votre public.
PowerPoint pourrait-il vous présenter toutes les informations ? Bien sûr, mais au lieu de laisser PowerPoint faire tout le travail, vous devriez le considérer comme un outil pour compléter votre histoire. Lorsque vous créez des diapositives PowerPoint, moins il y a de texte, mieux c’est, et l’espace blanc est votre ami. Trop de texte sur une diapositive fait que votre public lit au lieu d’écouter. Cela détourne l’attention de vous, l’orateur. Et, pire que tout, le texte excessif sur la diapositive rend la présentation ennuyeuse.
Un excellent moyen d’inclure suffisamment de texte sur vos diapositives sans surcharger les yeux de votre public est d’utiliser de courtes listes à puces qui résument ce que vous êtes sur le point de dire. Cela rend l’information plus facile à digérer et maintient l’attention là où elle doit être : sur vous. Certains vont même plus loin et suggèrent d’éviter complètement les phrases complètes, sauf si vous citez quelqu’un.
Si vous souhaitez des directives plus spécifiques pour déterminer la quantité de contenu à inclure dans chaque diapositive, suivez la règle du 6×6 : six points par diapositive avec six mots par point. À l’extrême, certains disent que vous devriez limiter le contenu à six mots par diapositive, même si cela peut être difficile à réaliser.
En bref : ne laissez pas vos diapositives dominer la présentation. Évitez également l’erreur courante de simplement relire les diapositives. Elles devraient servir de guide et non de script.
Au lieu d’essayer d’intégrer toutes les couleurs, polices, graphiques et ainsi de suite disponibles dans PowerPoint, visez la cohérence. Toutes vos diapositives devraient avoir une apparence similaire qui crée de la cohésion et une impression de professionnalisme tout au long de la présentation. Cela se reflète positivement sur vous en tant qu’orateur et facilite le suivi et l’assimilation de votre contenu par votre public.
Évitez la tentation de choisir une police créative pour embellir vos diapositives. Si la police créative que vous souhaitez n’est pas installée sur votre ordinateur, il la remplacera par une police aléatoire. Une police classique, comme Calibri, Helvetica ou Verdana est un bien meilleur choix car elle est probablement disponible sur tous les appareils. Plus important encore, certaines polices plus élaborées sont difficiles à lire et pourraient frustrer votre public alors qu’il essaie de déchiffrer ce qui est à l’écran.
Devez-vous vous limiter à une seule police dans votre présentation PowerPoint ? Non. Si vous choisissez un maximum de trois polices, par exemple, assurez-vous que chaque police a un rôle particulier dans votre présentation. Utilisez la première police pour les en-têtes, la seconde pour les sous-titres et la troisième pour le corps du texte afin de maintenir la cohérence, l’organisation et la facilité de suivi et de digestion.
Un autre point à retenir en ce qui concerne le style de police est de ne pas en faire trop avec le style de texte. Bien qu’utiliser l’italique et le gras puisse vous aider à mettre l’accent sur certaines parties de la présentation. En faire trop peut être distrayant.
Le style de votre police n’est pas la seule chose qui compte, car vous devez également choisir la bonne taille pour faire passer votre message. Une police trop grande pourrait dominer vos diapositives tandis qu’une police trop petite pour être lue pourrait ne pas être vue. Certains suggèrent d’utiliser une taille de police minimale de 20 pt pour les en-têtes et 18 pt pour le corps du texte. D’autres disent qu’une police de 30 pt devrait être le minimum, car elle permet à tout le monde de la voir et vous limite la quantité de texte à inclure dans une diapositive, vous forçant à créer des messages plus concis et percutants.
Une bonne règle à suivre lors du choix de la taille de police ou de la conception générale de vos diapositives est de créer des présentations pour le fond de la salle. En d’autres termes, la personne assise au dernier rang voit-elle tout correctement ? Sinon, ajustez jusqu’à ce que tout le monde puisse lire.
Vous pourriez avoir un texte superbe et informatif sur vos diapositives, mais si vos images ne correspondent pas en termes de qualité, vous pourriez perdre des points auprès de votre public. Au lieu de choisir le premier résultat que vous voyez sur Google Images, assurez-vous que vos images correspondent au texte et au message que vous essayez de transmettre. Plus vous utilisez d’images de haute qualité, mieux c’est.
En plus de vous assurer que vos images sont de haute qualité, voici quelques autres caractéristiques qu’elles devraient avoir pour renforcer visuellement votre présentation PowerPoint, notamment soutenir le contenu, inspirer les lecteurs à vouloir en lire davantage et être plus « humaines » afin de s’identifier :
- De soutien : les images devraient soutenir votre contenu et renforcer davantage votre point sans être si écrasantes qu’elles distraient le public.
- Inspirantes : les images de votre présentation devraient inspirer le public à vouloir en savoir plus ou à poser des questions sur ce que vous présentez. L’objectif ici est de stimuler l’engagement.
- Réalistes et humaines : vous pouvez gagner votre public en vous connectant avec lui à un niveau humain. Choisissez des images pour votre présentation .ppt qui transmettent le réalisme et les sentiments d’humanité pour atteindre cet objectif. Vos photos de stock de base ne parviennent généralement pas à se connecter avec vos spectateurs, donc choisir les bonnes images peut prendre un certain temps et un certain effort avant de trouver la bonne solution.
Utiliser des éléments visuels pour transmettre votre message est un moyen simple d’éviter d’inclure trop de texte dans vos diapositives et de submerger le public. PowerPoint dispose de nombreux graphiques capables de convertir des données complexes, parfois ennuyeuses, en informations attrayantes et faciles à digérer. Une autre raison d’utiliser des images est que les études montrent que les gens ont tendance à se souvenir des images mieux que des mots après une brève exposition.
Les tableaux peuvent vous aider à transmettre les données de manière organisée. Malheureusement, beaucoup commettent l’erreur courante de remplir les tableaux PowerPoint de bordures, de couleurs et de contours inutiles. Gardez vos tableaux minimalistes et ils transmettront les informations souhaitées sans dérouter votre public.
Votre présentation PowerPoint vous semble-t-elle ennuyeuse ? Évitez la tentation d’ajouter de la vie en utilisant différentes transitions lorsque vous passez d’une diapositive à l’autre. Un effet de fondu standard est tout ce dont vous avez besoin pour une présentation PowerPoint efficace. Tout ajout pourrait distraire votre public ou sembler peu professionnel. Comme pour d’autres éléments de votre présentation PowerPoint, visez la cohésion et l’uniformité avec vos transitions. Une fois que vous avez trouvé ce qui fonctionne, tenez-vous-y.
Si vous faites une présentation pour une marque particulière, utilisez ses couleurs primaires et secondaires. Si le choix de la couleur dépend entièrement de vous, évitez les couleurs extrêmement vives qui peuvent causer de la fatigue visuelle ou sembler de mauvais goût. Vous pouvez vous en tenir à une simple combinaison de couleurs claires et foncées, en utilisant du texte clair sur un fond sombre ou vice versa pour créer un contraste qui facilite la lecture.
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