Microsoft PowerPoint bietet viele Funktionen, mit denen Benutzer effektive Präsentationen erstellen können. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die Leistungsfähigkeit der Software optimal zu nutzen, um Ihre Botschaft am besten an Ihr Publikum zu übermitteln.
Könnte PowerPoint Ihnen alle Informationen präsentieren? Sicher, aber anstatt PowerPoint die ganze Arbeit machen zu lassen, sollten Sie es als Werkzeug sehen, um Ihre Geschichte zu ergänzen. Wenn Sie PowerPoint-Folien erstellen, gilt: Weniger Text ist mehr, und Leerraum ist Ihr Freund. Zu viel Text auf einer Folie führt dazu, dass Ihr Publikum liest, anstatt zuzuhören. Es lenkt die Aufmerksamkeit von Ihnen, dem Sprecher, ab. Und, was am schlimmsten ist: Übermäßiger Text auf der Folie macht die Präsentation langweilig.
Eine gute Möglichkeit, ausreichend Text auf den Folien unterzubringen, ohne die Augen des Publikums zu überfordern, ist die Verwendung kurzer Stichpunkte, die zusammenfassen, was Sie sagen werden. Dies macht die Informationen leichter verdaulich und hält die Aufmerksamkeit am richtigen Ort: bei Ihnen. Einige gehen sogar noch weiter und schlagen vor, ganze Sätze ganz zu vermeiden, es sei denn, Sie zitieren jemanden.
Wenn Sie etwas Spezifischeres wünschen, um die Menge an Inhalt zu bestimmen, die Sie auf jede Folie legen sollen, folgen Sie der 6×6-Regel: sechs Stichpunkte pro Folie mit sechs Wörtern pro Punkt. Im Extremfall sagen einige, dass Sie den Inhalt auf sechs Wörter pro Folie beschränken sollten, auch wenn dies schwer zu erreichen sein könnte.
Kurz gesagt: Lassen Sie Ihre Folien die Präsentation nicht dominieren. Vermeiden Sie auch den häufigen Fehler, die Folien einfach vorzulesen. Sie sollten als Leitfaden und nicht als Skript dienen.
Anstatt zu versuchen, alle in PowerPoint verfügbaren Farben, Schriftarten, Grafiken und so weiter in Ihre Präsentation zu integrieren, streben Sie Konsistenz an. Alle Ihre Folien sollten ein ähnliches Aussehen haben, das Kohäsion und ein professionelles Auftreten während der Präsentation schafft. Dies spiegelt sich positiv auf Sie als Redner wider und erleichtert Ihrem Publikum das Folgen und Aufnehmen Ihrer Inhalte.
Vermeiden Sie die Versuchung, eine kreative Schriftart zu wählen, um Ihre Folien zu verschönern. Wenn die gewünschte kreative Schriftart auf Ihrem Computer nicht installiert ist, wird sie durch eine zufällige ersetzt. Eine klassische Schriftart wie Calibri, Helvetica oder Verdana ist eine viel bessere Wahl, da sie wahrscheinlich auf allen Geräten verfügbar ist. Noch wichtiger ist, dass einige ausgefallenere Schriftarten schwer zu lesen sind und Ihr Publikum frustrieren könnten, während es versucht, zu entschlüsseln, was auf dem Bildschirm steht.
Müssen Sie sich bei Ihrer PowerPoint-Präsentation auf nur eine Schriftart beschränken? Nein. Wenn Sie maximal drei Schriftarten wählen, stellen Sie beispielsweise sicher, dass jede Schriftart eine bestimmte Rolle in Ihrer Präsentation spielt. Verwenden Sie die erste Schriftart für Überschriften, die zweite für Untertitel und die dritte für den Textkörper, um sie kohärent, organisiert und leicht zu verfolgen und zu verdauen.
Ein weiterer Punkt, den Sie beim Umgang mit dem Schriftschnitt beachten sollten, ist, es mit dem Textstil nicht zu übertreiben. Obwohl kursive und fettgedruckte Schriftarten Ihnen helfen können, bestimmte Teile der Präsentation hervorzuheben, kann ein Übermaß ablenkend wirken.
Ihr Schriftschnitt ist nicht das Einzige, was zählt, denn Sie müssen auch die richtige Größe wählen, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Eine zu große Schriftart könnte Ihre Folien dominieren, während eine zu kleine möglicherweise nicht gelesen wird. Einige schlagen vor, eine Mindestschriftgröße von 20 pt für Überschriften und 18 pt für den Textkörper zu verwenden. Andere sagen, dass eine 30 pt große Schriftart das Minimum sein sollte, da sie es jedem ermöglicht, sie zu sehen und Sie in der Textmenge, die Sie auf eine Folie legen können, einschränkt, wodurch Sie gezwungen sind, prägnantere und wirkungsvollere Botschaften zu erstellen.
Eine gute Faustregel bei der Wahl der Schriftgröße oder der Gestaltung von Folien im Allgemeinen ist, die Präsentationen für die hintere Reihe des Raumes zu erstellen. Mit anderen Worten, kann die Person, die in der letzten Reihe sitzt, alles gut sehen? Wenn nicht, passen Sie an, bis jeder lesen kann.
Sie mögen exzellenten und informativen Text auf Ihren Folien haben, aber wenn Ihre Bilder in Bezug auf die Qualität nicht mithalten, könnten Sie bei Ihrem Publikum Punkte verlieren. Anstatt das erste Ergebnis zu wählen, das Sie in der Google Bildersuche sehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder zum Text und zur Botschaft passen, die Sie vermitteln möchten. Je mehr hochwertige Bilder Sie verwenden, desto besser.
Neben der Sicherstellung, dass Ihre Bilder von hoher Qualität sind, sind hier einige weitere Eigenschaften, die sie haben sollten, um Ihre PowerPoint-Präsentation visuell zu verstärken, darunter die Unterstützung des Inhalts, die Inspiration der Leser, mehr zu lesen und „menschlicher“ zu sein, um sich damit zu identifizieren:
- Unterstützend: Bilder sollten Ihre Inhalte unterstützen und Ihren Standpunkt weiter demonstrieren, ohne so aufdringlich zu sein, dass sie das Publikum ablenken.
- Inspirierend: Die Bilder in Ihrer Präsentation sollten das Publikum dazu inspirieren, mehr wissen oder Fragen zu dem stellen zu wollen, was Sie präsentieren. Ziel ist es hier, das Engagement zu fördern.
- Realistisch und menschlich: Sie können Ihr Publikum gewinnen, indem Sie sich auf einer menschlichen Ebene mit ihm verbinden. Wählen Sie Bilder für Ihre Präsentation .ppt, die Realismus und Menschlichkeit vermitteln, um dies zu erreichen. Ihre grundlegenden Stockfotos schaffen es in der Regel nicht, sich mit Ihren Zuschauern zu verbinden, daher kann die Auswahl der richtigen Bilder etwas Zeit und Mühe erfordern, bevor Sie die richtige Lösung finden.
Die Verwendung visueller Elemente zur Vermittlung Ihrer Botschaft ist eine einfache Möglichkeit, zu vermeiden, zu viel Text auf den Folien unterzubringen und das Publikum zu überfordern. PowerPoint verfügt über zahlreiche Diagramme, die komplexe, manchmal langweilige Daten in ansprechende und leicht verdauliche Informationen umwandeln können. Ein weiterer Grund für die Verwendung von Bildern ist, dass Studien zeigen, dass Menschen Bilder nach kurzer Betrachtung eher behalten als Wörter.
Tabellen können Ihnen helfen, Daten organisiert zu übermitteln. Leider machen viele den häufigen Fehler, PowerPoint-Tabellen mit unnötigen Rändern, Farben und Umrissen zu füllen. Halten Sie Ihre Tabellen minimalistisch, und sie werden die gewünschten Informationen vermitteln, ohne Ihr Publikum zu verwirren.
Scheint Ihre PowerPoint-Präsentation langweilig zu sein? Vermeiden Sie die Versuchung, durch verschiedene Übergänge von einer Folie zur nächsten mehr Leben einzuhauchen. Ein standardmäßiger Überblendeffekt ist alles, was Sie für eine effektive PowerPoint-Präsentation benötigen. Alles, was darüber hinausgeht, könnte Ihr Publikum ablenken oder unprofessionell wirken. Wie bei anderen Elementen Ihrer PowerPoint-Präsentation streben Sie Kohäsion und Einheitlichkeit bei Ihren Übergängen an. Sobald Sie gefunden haben, was funktioniert, bleiben Sie dabei.
Wenn Sie eine Präsentation für eine bestimmte Marke halten, verwenden Sie deren primäre und sekundäre Farben. Wenn die Farbwahl ganz Ihnen überlassen ist, vermeiden Sie extrem helle Farben, die Ermüdung verursachen oder kitschig wirken können. Sie können sich an ein einfaches hell-dunkel-Farbschema halten, indem Sie hellen Text auf dunklem Hintergrund oder umgekehrt verwenden, um einen Kontrast zu schaffen, der das Lesen erleichtert.
Pubblicato in Word & PowerPoint
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