Microsoft PowerPoint é uma das ferramentas mais populares para criar apresentações. No entanto, criar uma apresentação PowerPoint eficaz pode ser assustador, especialmente se você é novo no software. Neste tutorial, exploraremos algumas dicas e truques para ajudá-lo a criar apresentações envolventes e impactantes no PowerPoint.
Microsoft PowerPoint tem muitos recursos para ajudar os usuários a criar apresentações eficazes. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o software para transmitir sua mensagem ao público.
O PowerPoint pode apresentar todas as informações? Claro, mas, em vez de deixar o PowerPoint fazer todo o trabalho, você deve vê-lo como uma ferramenta para complementar sua história. Ao criar slides do PowerPoint, quanto menos texto, melhor, e o espaço em branco é seu amigo. Muito texto em um slide faz com que seu público leia em vez de ouvir. Ele desvia a atenção de você, o orador. E, o pior de tudo, o excesso de texto no slide torna a apresentação chata.
Uma ótima maneira de incluir texto suficiente nos slides sem sobrecarregar os olhos do público é usar listas curtas com marcadores que resumem o que você vai dizer. Isso torna as informações mais fáceis de digerir e mantém o foco no lugar certo: em você. Alguns vão ainda mais longe e sugerem evitar frases completas, a menos que você esteja citando alguém.
Se você deseja algo mais específico para seguir ao determinar a quantidade de conteúdo a colocar em cada slide, siga a regra 6×6: seis pontos por slide com seis palavras por ponto. No limite, alguns dizem que você deve limitar o conteúdo a seis palavras por slide, embora isso possa ser difícil de conseguir.
Em resumo: não deixe que seus slides dominem a apresentação. Evite também o erro comum de simplesmente reler os slides. Eles devem servir como um guia e não como um roteiro.
Em vez de tentar incorporar todas as cores, fontes, gráficos e assim por diante disponíveis no PowerPoint em sua apresentação, procure a consistência. Todos os seus slides devem ter uma aparência semelhante que crie coesão e um ar de profissionalismo durante a apresentação. Isso reflete positivamente em você como orador e facilita para seu público seguir e absorver seu conteúdo.
Evite a tentação de escolher uma fonte criativa para embelezar seus slides. Se o seu computador não tiver a fonte criativa que você deseja, ele a substituirá por uma aleatória. Uma fonte clássica, como Calibri , Helvetica ou Verdana é uma escolha muito melhor, pois provavelmente está disponível em todos os dispositivos. Mais importante ainda, algumas fontes mais elaboradas são difíceis de ler e podem frustrar seu público enquanto tenta decifrar o que está na tela.
Você precisa se limitar a apenas uma fonte em sua apresentação do PowerPoint? Não. Se você escolher um máximo de três fontes, por exemplo, certifique-se de que cada fonte tenha um papel específico em sua apresentação. Use a primeira fonte para os títulos, a segunda para os subtítulos e a terceira para o corpo do texto para mantê-lo coeso, organizado e fácil de seguir e digerir.
Outro ponto a lembrar ao lidar com o estilo da fonte é não exagerar no estilo do texto. Embora o uso de itálico e negrito pode ajudá-lo a enfatizar algumas partes da apresentação. Exagerar pode distrair.
O estilo da sua fonte não é a única coisa que importa, pois você também precisa escolher o tamanho correto para transmitir sua mensagem. Uma fonte muito grande pode dominar seus slides, enquanto uma muito pequena pode não ser lida. Alguns sugerem usar uma fonte mínima de 20 pt para os títulos e 18 pt para o corpo do texto. Outros dizem que uma fonte de 30 pt deve ser o mínimo, pois permite que todos a vejam e o limita à quantidade de texto a ser colocado em um slide, compelindo-o a criar mensagens mais concisas e impactantes.
Uma boa regra a seguir ao escolher o tamanho da fonte ou projetar slides em geral é criar as apresentações para a parte de trás da sala. Em outras palavras, a pessoa sentada na última fila pode ver tudo bem? Caso contrário, ajuste até que todos possam ler.
Você pode ter um texto excelente e informativo em seus slides, mas se suas imagens não corresponderem em termos de qualidade, você pode perder pontos com seu público. Em vez de escolher o primeiro resultado que você vê no Google Imagens, certifique-se de que suas imagens correspondam ao texto e à mensagem que você está tentando transmitir. Quanto mais imagens de alta qualidade você usar, melhor.
Além de garantir que suas imagens sejam de alta qualidade, aqui estão algumas outras características que elas devem ter para reforçar visualmente sua apresentação do PowerPoint, incluindo dar suporte ao conteúdo, inspirar os leitores a ler mais e ser mais “humanas” para que possam se identificar:
- De suporte: as imagens devem apoiar o seu conteúdo e demonstrar ainda mais o seu ponto de vista, sem serem tão opressoras que distraiam o público.
- Inspirador: as imagens da sua apresentação devem inspirar o público a querer saber mais ou a fazer perguntas sobre o que está a apresentar. O objetivo aqui é estimular o envolvimento.
- Realista e humano: Podes conquistar o teu público conectando-te com eles a um nível humano. Escolhe imagens para a tua apresentação .ppt que transmitam realismo e sentimentos de humanidade para alcançar este objetivo. As tuas fotos de stock básicas geralmente falham em conectar-se com os teus espectadores, por isso escolher as imagens certas pode levar algum tempo e algum esforço antes de encontrares a solução certa.
Usar elementos visuais para transmitir a tua mensagem é uma forma simples de evitar colocar demasiado texto nos diapositivos e sobrecarregar o público. PowerPoint tem muitos gráficos que podem converter dados complexos, por vezes aborrecidos, em informações cativantes e fáceis de digerir. Outro motivo para usar imagens é que estudos mostram que as pessoas tendem a lembrar-se melhor das imagens do que das palavras após uma breve exposição.
As tabelas podem ajudar a transmitir dados de forma organizada. Infelizmente, muitos cometem o erro comum de encher as tabelas do PowerPoint com bordas, cores e contornos desnecessários. Mantenha as suas tabelas minimalistas e elas transmitirão as informações desejadas sem confundir o seu público.
Parece que a sua apresentação em PowerPoint está aborrecida? Evite a tentação de dar vida adicionando diferentes transições ao passar de um slide para outro. Um efeito de esmaecimento padrão é tudo o que precisa para uma apresentação eficaz em PowerPoint. Qualquer coisa a mais pode distrair o seu público ou parecer pouco profissional. Tal como acontece com outros elementos da sua apresentação em PowerPoint, procure a coesão e a uniformidade nas suas transições. Depois de encontrar o que funciona, mantenha-o.
Se estiver a fazer uma apresentação para uma marca específica, use as suas cores primárias e secundárias. Se a escolha da cor for inteiramente sua, evite cores extremamente brilhantes que podem causar fadiga ocular ou parecer de mau gosto. Pode optar por um esquema de cores simples, claro e escuro, usando texto claro num fundo escuro ou vice-versa para criar um contraste que facilita a leitura.
Pubblicato in Word & PowerPoint
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