Rédiger des communiqués de presse

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Le Communiqué de Presse est une brève annonce, généralement d’un événement ou d’un fait important pour l’entreprise ou l’organisation, destinée aux journalistes, professionnels des relations publiques, éditeurs, rédacteurs o leaders d’opinion, qu’ils soient hors ligne ou en ligne. La caractéristique fondamentale et première d’un bon communiqué de presse est qu’il doit présenter les faits de manière concise et non publicitaire, en respectant les règles des « five w » (qui, quoi, où, quand, comment et pourquoi).

Objectifs
L’objectif d’un communiqué de presse est de susciter l’intérêt d’un journaliste ou d’un responsable de la communication ou d’un publicitaire, en l’incitant à écrire une nouvelle ou un article approfondi sur un journal, un magazine, un site d’annonces ou un blog/forum spécialisé.

Le lecteur du communiqué de presse, n’est pas le lecteur final. Inclure un communiqué trop détaillé, comme si le lecteur était l’utilisateur, comporte le risque d’une duplication intégrale de celui-ci.

D’autres objectifs peuvent être :
• informer le lecteur final ;
• attirer du trafic vers le site ;
• promouvoir la marque ;
• augmenter la popularité des liens du site, grâce aux liens insérés dans le texte ;
• améliorer le classement du site.

Critères généraux
Les communiqués de presse sont principalement consultés par des personnes qui recherchent des informations à publier à leur tour ou à citer dans le corps de leurs documents. Les utilisateurs finaux, ceux à qui le produit ou le service dont nous parlons est destiné, ne lisent presque jamais les communiqués de presse.
Le communiqué de presse doit donc être rédigé de manière à susciter l’intérêt de celui qui le reprendra, avec les informations minimales nécessaires pour stimuler et comprendre le sujet.

Celui qui est intéressé par des informations plus complètes pourra, si celles-ci sont jugées intéressantes pour être republiées, se rendre sur la page officielle du site, dont le lien ou l’indication textuelle est présent dans le communiqué.

En ne rapportant dans le communiqué que les données minimales, la personne intéressée extraira de la page d’approfondissement le matériel nécessaire pour composer son propre court article. Cela permet que la propagation virale du communiqué se fasse toujours à partir de copies différentes de la communication.

Dans le cas où le communiqué serait complet, la tentation pour la personne intéressée de reproduire le texte intégralement serait très grande et dans de nombreux cas, c’est précisément ce qui se passe. De cette manière, cependant, le risque que les filtres anti-duplication des moteurs entrent en action est très élevé. Un communiqué très court, en revanche, s’il est reproduit intégralement et s’insère dans le contexte de pages où sa contribution textuelle en pourcentage est minime, aura de plus grandes chances de dépasser les seuils des algorithmes d’analyse des moteurs. Ce qui est également éthiquement correct.

On est amené à croire qu’un journaliste, trouvant le communiqué réduit, ne le reprendrait pas au profit d’un autre, si cela implique sa nécessité d’écrire. Ceci n’est que partiellement vrai. Il faut tenir compte du fait que, dans ce cas malheureux, la personne intéressée peut toujours se référer au document officiel sur le site. Elle le fera, cependant, seulement si l’information n’est pas importante. Aucun journaliste, chargé de communication ou rédacteur ne reproduirait intégralement comme copie une annonce officielle d’informations importantes. Son travail, en effet, serait trop facilement discrédité dans ce cas.

Forme du contenu
Le contenu doit être concis, s’en tenir aux faits, sans usage d’attributs magnifiants et de formes promotionnelles et de stimulation commerciale.

Ayant décidé d’écrire un texte court, il est important d’utiliser une forme synthétique, en choisissant soigneusement chaque mot, en évitant les répétitions inutiles et les phrases de circonstance.
Après avoir rédigé le communiqué, en faire une copie, le relire en pesant chaque mot et en supprimant ceux qui sont inutiles. Presque toujours, le communiqué en ressort sous une forme réduite et même stylistiquement préférable.

Dans le cas où l’on souhaiterait, avec le communiqué de presse, informer directement le lecteur final, parce qu’on l’insère dans un portail à fort trafic ou dans un site de catégorie, les mêmes règles générales s’appliquent, mais le texte devra être davantage détaillé. Il faut en outre considérer que dans ce cas, le nom « communiqué de presse » est conceptuellement erroné.

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