Escribir comunicados de prensa

Escribir comunicados de prensa no es difícil, pero, como suele ocurrir, es difícil escribirlos bien.

El Comunicado de prensa es un breve anuncio, generalmente de un evento o hecho importante para la empresa u organización, destinado a periodistas, relaciones públicas, editores, redactores o líderes de opinión, tanto fuera como en línea. Una característica fundamental y primaria de un buen comunicado de prensa es que debe presentar hechos de forma concisa, no publicitaria, respetando las reglas de las “cinco w” (quién, qué, dónde, cómo, cuándo y por qué).

Objetivos
El objetivo de un comunicado de prensa es despertar el interés de un periodista o un responsable de comunicación o un publicista, incentivando la escritura por su parte de una noticia o un reportaje en un periódico, revista, sitio de anuncios o blog/foro sectorial.

El lector del comunicado de prensa, no es el lector final. Incluir un comunicado demasiado detallado, como si quien lo leyera fuera el usuario, conlleva el riesgo de la duplicación íntegra del mismo.

Otros objetivos pueden ser:
• informar al lector final;
• atraer tráfico al sitio;
• promocionar la marca;
• aumentar la popularidad de los enlaces del sitio, gracias a los enlaces incluidos en el texto;
• mejorar el posicionamiento del sitio.

Criterios generales
Los comunicados de prensa son visitados en su mayoría por personas que buscan información para publicar a su vez o citar en el cuerpo de sus propios documentos. Los usuarios finales, aquellos a quienes está destinado el producto o servicio del que hablamos, casi nunca leen los comunicados de prensa.
El comunicado de prensa, por lo tanto, debe estar escrito de manera que intrigue a quien lo va a reproducir, con la información mínima necesaria para estimular y comprender el tema.

Quien esté interesado en una información más completa, si esta se considera interesante para su republicación, podrá dirigirse a la página oficial del sitio, cuyo enlace o indicación textual se encuentra en el texto del comunicado.

Al incluir solo los datos mínimos en el comunicado, el interesado extraerá de la página de profundización el material para componer su propio artículo breve. Esto hace que la propagación viral del comunicado sea siempre en copias diferentes de la comunicación.

Si el comunicado fuera completo, la tentación en el interesado de reproducir el texto íntegramente sería altísima y en muchos casos se observa precisamente eso. De esta manera, sin embargo, el riesgo de que actúen los filtros anti-duplicación de los motores es altísimo. Un comunicado muy breve, en cambio, si se reproduce íntegramente y se inserta en el contexto de páginas en las que su contribución porcentual de texto es mínima, tendrá mayores probabilidades de superar los umbrales de los algoritmos de análisis de los motores. Lo cual también es éticamente correcto.

Nos inclinamos a creer que un periodista que encuentre el comunicado reducido no lo reproducirá en beneficio de otro, si esto implica su necesidad de escribir. Esto solo es parcialmente cierto. Hay que tener en cuenta que, de todos modos, en este desafortunado caso, el interesado siempre puede recurrir al documento oficial en el sitio. Lo hará, sin embargo, solo si la información no es importante. Ningún periodista, profesional de la comunicación o redactor reproduciría íntegramente como copia un anuncio oficial de noticias importantes. Su trabajo, de hecho, se vería fácilmente desacreditado en este caso.

Formato del contenido
El contenido debe ser conciso, ceñirse al hecho, sin uso de atributos magnificadores y formas promocionales y de estímulo comercial.

Habiendo decidido escribir un texto breve, es importante usar una forma sintética, eligiendo cuidadosamente cada palabra, evitando repeticiones inútiles y frases de circunstancia.
Después de escribir el comunicado, hacer una copia, releerlo sopesando cada palabra y quitando las innecesarias. Casi siempre el comunicado resulta en forma reducida e incluso estilísticamente preferible.

Si con el comunicado de prensa se desea informar directamente al lector final, porque se está insertando en un portal de alto tráfico o en un sitio de categoría, valen las mismas reglas generales, pero el texto deberá ser más detallado. Hay que considerar, además, que en este caso el nombre “comunicado de prensa” es conceptualmente erróneo.

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