Escrever comunicados de imprensa

Escrever comunicados de imprensa não é difícil, mas, como muitas vezes acontece, é difícil escrevê-los bem.

A Press Releaseé um breve anúncio, geralmente de um evento ou facto importante para a empresa ou organização, destinado a jornalistas, profissionais de relações públicas, editores, redatores o líderes de opinião, tanto offline como online. Uma característica fundamental e primária de um bom comunicado de imprensaé que deve apresentar factos de forma concisa, não publicitária, respeitando as regras dos “five ws” (quem, o quê, onde, como, quando e porquê).

Objetivos
O objetivo de um comunicado de imprensa é despertar o interesse de um jornalista ou de um gestor de comunicação ou de um publicitário, incentivando-o a escrever uma notícia ou um aprofundamento num jornal, revista, site de anúncios ou blog/fórum do setor.

O leitor do comunicado de imprensa, não é o leitor final. Inserir um comunicado demasiado detalhado, como se quem lesse fosse o utilizador, acarreta o risco da duplicação integral do mesmo.

Outros objetivos podem ser:
• informar o leitor final;
• atrair tráfego para o site;
• promover a marca;
• aumentar a popularidade de links do site, graças aos links inseridos no texto;
• melhorar o posicionamento do site.

Critérios gerais
Os press releases são frequentados maioritariamente por pessoas que procuram informações para publicar ou para citar nos seus próprios documentos. Os utilizadores finais, aqueles a quem o produto ou serviço em causa se destina, quase nunca leem os press releases.
O press release deve, portanto, ser escrito de modo a despertar o interesse de quem o irá reproduzir, com as informações mínimas necessárias para estimular e compreender o assunto.

Quem estiver interessado em informações mais completas, caso estas sejam consideradas interessantes para republicação, poderá aceder à página oficial no site, cujo link ou indicação textual se encontra no corpo do press release.

Ao incluir apenas os dados mínimos no press release, o interessado extrairá da página de aprofundamento o material para compor o seu próprio breve artigo. Isto faz com que a propagação viral do comunicado seja sempre em cópias diferentes da comunicação.

Caso o press release seja completo, a tentação de replicar o texto integralmente por parte do interessado será altíssima e em muitos casos é precisamente o que acontece. Desta forma, porém, o risco de os filtros anti-duplicação dos motores de busca entrarem em ação é altíssimo. Um press release muito curto, por outro lado, se replicado integralmente e inserido no contexto de páginas onde a sua contribuição percentual de texto é mínima, terá maiores probabilidades de ultrapassar os limiares dos algoritmos de análise dos motores de busca. O que também é eticamente correto.

Somos levados a crer que um jornalista, ao encontrar o press release reduzido, não o irá reproduzir em benefício de outro, se isto implicar a sua necessidade de escrever. Isto é apenas parcialmente verdade. Deve ter-se em conta que, mesmo neste caso infeliz, o interessado pode sempre recorrer ao documento oficial no site. Ele fá-lo-á, no entanto, apenas se a informação não for importante. Nenhum jornalista, profissional de comunicação ou editor reproduziria integralmente como cópia um anúncio oficial de notícias importantes. O seu trabalho, de facto, seria demasiado facilmente descredibilizado, neste caso.

Formato do conteúdo
O conteúdo deve ser conciso, ater-se aos factos, sem uso de atributos de glorificação e formas promocionais e de estímulo comercial.

Tendo decidido escrever um texto curto, é importante usar uma forma sintética, escolhendo cuidadosamente cada palavra, evitando repetições desnecessárias e frases de circunstância.
Após escrever o press release, faça uma cópia, releia-o ponderando cada palavra e removendo as que são inúteis. Quase sempre o press release emerge numa forma reduzida e até estilisticamente preferível.

Caso o press release pretenda informar diretamente o leitor final, por estar a ser inserido num portal de alto tráfego ou num site de categoria, aplicam-se as mesmas regras gerais, mas o texto deverá ser mais detalhado. Deve considerar-se ainda que, neste caso, o nome “press release” é conceitualmente incorreto.

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