Pressemitteilungen verfassen

Pressemitteilungen schreiben ist nicht schwierig, aber wie so oft, schwierig ist essie gut zu schreiben.

Die Pressemitteilung ist eine kurze Ankündigung, normalerweise über ein Ereignis oder eine wichtige Tatsache für das Unternehmen oder die Organisation, die für Journalisten, PR-Manager, Herausgeber, Redakteure o Meinungsführer, sowohl offline als auch online, bestimmt ist. Ein grundlegendes und primäres Merkmal einer guten Pressemitteilung ist, dass sie Fakten prägnant und nicht werblich darstellt und die Regeln der „Five W“ (Wer, Was, Wo, Wann, Warum und Wie) beachtet.

Ziele
Das Ziel einer Pressemitteilung ist, das Interesse eines Journalisten oder eines Kommunikationsverantwortlichen oder eines Publizisten zu wecken und ihn dazu anzuregen, eine Nachricht oder eine vertiefende Berichterstattung in einer Zeitung, einem Magazin, einer Anzeigenseite oder einem Branchenblog/Forum zu schreiben.

Der Leser der Pressemitteilung ist nicht der Endverbraucher. Das Einfügen eines zu detaillierten Kommuniqués, als ob der Leser der Endverbraucher wäre, birgt das Risiko einer vollständigen Duplizierung desselben.

Weitere Ziele können sein:
• den Endverbraucher informieren;
• Traffic auf die Website lenken;
• die Marke bewerben;
• die Linkpopularität der Website durch die im Text eingefügten Links erhöhen;
• die Positionierung der Website verbessern.

Allgemeine Kriterien
Pressemitteilungen werden meist von Personen gelesen, die Informationen suchen, die sie ihrerseits veröffentlichen oder in ihren eigenen Dokumenten zitieren möchten. Endverbraucher, also diejenigen, für die das betreffende Produkt oder die Dienstleistung bestimmt ist, lesen Pressemitteilungen fast nie.
Eine Pressemitteilung muss daher so verfasst sein, dass sie denjenigen, der sie weiterverbreitet, neugierig macht. Sie sollte die minimal notwendigen Informationen enthalten, um das Thema anzuregen und verständlich zu machen.

Wer an vollständigeren Informationen interessiert ist, kann auf die offizielle Seite auf der Website gehen, deren Link oder textliche Angabe im Pressemitteilungstext enthalten ist, falls diese für die erneute Veröffentlichung als interessant erachtet wird.

Indem nur die minimalen Daten in die Mitteilung aufgenommen werden, extrahiert der Interessent die Materialien von der Vertiefungsseite, um seinen eigenen kurzen Artikel zu verfassen. Dies führt dazu, dass die virale Verbreitung der Mitteilung immer in verschiedenen Kopien der Kommunikation erfolgt.

Wenn die Mitteilung vollständig wäre, wäre die Versuchung, den gesamten Text zu replizieren, für den Interessenten sehr groß, und in vielen Fällen geschieht dies auch. Auf diese Weise ist jedoch das Risiko, dass die Anti-Duplizierungsfilter der Suchmaschinen greifen, sehr hoch. Eine sehr kurze Mitteilung hingegen hat, wenn sie integral repliziert wird und in den Kontext von Seiten eingefügt wird, in denen ihr prozentualer Textanteil gering ist, größere Chancen, die Analyse-Algorithmen der Suchmaschinen zu überwinden. Das ist auch ethisch korrekt.

Wir neigen dazu zu glauben, dass ein Journalist, der die gekürzte Mitteilung findet, sie nicht zugunsten einer anderen weiterverbreitet, wenn dies seine Notwendigkeit zu schreiben impliziert. Dies ist nur teilweise wahr. Zu berücksichtigen ist, dass der Interessent in diesem unglücklichen Fall immer noch auf das offizielle Dokument auf der Website zurückgreifen kann. Dies wird er jedoch nur tun, wenn die Information nicht wichtig ist. Kein Journalist, Kommunikationsmitarbeiter oder Redakteur würde eine offizielle Ankündigung wichtiger Nachrichten integral kopieren. Seine Arbeit wäre in diesem Fall zu leicht diskreditierbar.

Form des Inhalts
Der Inhalt muss prägnant sein, sich an die Fakten halten, ohne beschönigende Adjektive sowie werbliche und kommerziell anregende Formulierungen.

Wenn Sie sich entschieden haben, einen kurzen Text zu schreiben, ist es wichtig, eine synthetische Form zu verwenden, jedes Wort sorgfältig auszuwählen und unnötige Wiederholungen und Floskeln zu vermeiden.
Nachdem Sie die Pressemitteilung geschrieben haben, machen Sie eine Kopie, lesen Sie sie erneut und wägen Sie jedes Wort ab und entfernen Sie die unnötigen. Fast immer wird die Mitteilung dadurch gekürzt und auch stilistisch verbessert.

Wenn Sie mit der Pressemitteilung den Endverbraucher direkt informieren möchten, weil Sie sie in ein Portal mit hohem Traffic oder eine Fachseite einfügen, gelten die gleichen allgemeinen Regeln, aber der Text sollte detaillierter sein. Darüber hinaus ist zu bedenken, dass in diesem Fall die Bezeichnung „Pressemitteilung“ konzeptionell falsch ist.

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Pubblicato in Geschäft