Dans notre vie trépidante, nous oublions souvent des choses et devons compter sur des applications pour suivre nos tâches. Sur le Mac App Store, vous pouvez trouver diverses applications de liste de tâches. L’une de ces applications populaires est Microsoft To Do. De plus, macOS a sa propre application appelée Rappels qui offre également des fonctionnalités similaires. Étant donné que les deux applications sont gratuites, il peut être difficile de choisir entre elles.
Interface utilisateur
Apple adopte son approche minimaliste standard en ce qui concerne l’interface utilisateur dans l’application Rappels. Lorsque vous ouvrez l’application, vous trouverez tout organisé en quatre catégories dans la barre latérale sous les en-têtes Aujourd’hui, Programmé, Tous et Signalés.
Sous ces catégories, vous pouvez voir vos listes pour une organisation supplémentaire. Sur la droite, vous verrez la catégorie ou la liste actuellement sélectionnée, ce qui vous permet de vous concentrer sur une chose à la fois.
D’autre part, Microsoft To Do suit le langage de conception de Microsoft 365 dans son interface utilisateur. L’application a un aspect minimaliste et est conçue pour vous aider à vous concentrer sur la tâche la plus importante.
Vous trouverez des catégories telles que Ma journée, Important, Programmé, Attribué à moi, E-mails signalés et Tâches dans la barre latérale gauche. Cependant, vous vous retrouverez principalement à utiliser Ma journée, Important et Tâches.
Fonctionnalités
L’application Rappels a une approche simple lorsqu’il s’agit de vous rappeler de faire quelque chose. Vous pouvez facilement créer des rappels et accéder à tous les paramètres en appuyant sur le bouton Modifier les détails, qui ressemble à un i dans un cercle.
Une fonctionnalité utile de Rappels est qu’elle prend en charge le traitement du langage naturel. Cela signifie que l’application peut détecter les dates, les heures, les lieux et d’autres informations pendant que vous tapez naturellement la tâche dans l’application.
Par exemple, si vous tapez « Sortir les poubelles demain à 8h00 », elle changera le nom de la tâche en « Sortir les poubelles » et définira l’heure et la date à 8h00 le lendemain. Si nécessaire, vous pouvez également créer des sous-tâches sous une tâche.
Faisant partie de l’écosystème Apple, vous pouvez ajouter des rappels depuis n’importe quel autre appareil Apple et faire de même avec Siri en utilisant des commandes vocales. L’application Rappels fonctionne également avec d’autres applications que vous pourriez avoir sur votre appareil, de sorte que chaque fois qu’elle détecte une date, une heure, un lieu ou même un lien Web, vous pouvez créer un rappel d’un simple toucher.
Microsoft To Do, d’autre part, est parfait pour planifier votre journée avant de commencer à cocher les tâches. Lorsque vous sélectionnez une tâche, vous pouvez voir tous ses détails dans la barre latérale droite, où vous pouvez définir une date d’échéance, un rappel, ajouter des sous-tâches, des fichiers et des notes. Si vous êtes dans l’onglet Ma journée, l’application suggérera automatiquement d’ajouter les tâches en attente à la liste en fonction des prochaines dates d’échéance.
De plus, vous pouvez connecter Microsoft To Do avec Outlook (pour voir les e-mails signalés) et aussi avec des applications tierces. Par exemple, Zapier vous permet d’automatiser les tâches quotidiennes qui, associées à Microsoft To Do, sont certainement capables d’augmenter votre productivité. Si vous êtes un fan de personnalisation, Microsoft To Do propose également divers thèmes, vous permettant d’appliquer un arrière-plan différent pour chaque liste.
Similaire à Rappels, Microsoft To Do prend en charge le traitement du langage naturel sur les appareils iOS, mais malheureusement cette fonctionnalité doit encore s’étendre aux ordinateurs macOS.
Commodité
En plus de macOS, Rappels est disponible sur iOS, iPadOS, watchOS et sur le Web via le site Web iCloud. Si vous êtes dans l’écosystème Apple, vous pouvez facilement synchroniser tous vos rappels et tâches entre vos appareils en temps réel.
Gardez à l’esprit que la version Web de l’application Rappels d’Apple ne vous permet pas d’accéder à toutes les fonctionnalités.
Comme nous l’avons déjà mentionné, vous pouvez toujours demander à Siri d’ajouter un rappel pour vous sur n’importe quel appareil Apple. Il va sans dire que vous pourriez vous sentir limité si vous utilisez un téléphone Android avec un ordinateur Mac.
Si vous avez des amis ou des collègues qui utilisent également des appareils Apple, il est à noter que vous pouvez également partager et collaborer sur une liste de Rappels à l’aide d’un Mac.
En dehors de macOS, Microsoft To Do est disponible sur presque toutes les autres plateformes, y compris Android, Windows, iOS, iPadOS et watchOS. En tant que produit Microsoft, il vous permet de suivre les tâches au sein de Microsoft Teams, ajoutant aux raisons pratiques pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft To Do. Vous pouvez également y accéder sur d’autres appareils via un navigateur.
Similaire à l’application Rappels, tout se synchronise en temps réel d’un appareil à l’autre. Étant donné que Microsoft To Do fonctionne avec Microsoft 365, vous pouvez également collaborer avec d’autres personnes en utilisant la fonctionnalité Liste partagée.
Facilité d’utilisation
Les applications Rappels et Microsoft To Do sont toutes deux faciles à utiliser sur Mac. Le choix d’une application dépend donc des autres programmes que vous utilisez.
Par exemple, si vous travaillez avec de nombreux e-mails via Outlook ou si vous utilisez des applications Microsoft telles qu’Excel, Word ou PowerPoint, vous devriez rester fidèle à Microsoft To Do.
D’autre part, si vous êtes un utilisateur Apple invétéré, vous pouvez sans aucun doute opter pour l’application Rappels, car les Rappels d’Apple sont disponibles sur tous les appareils Apple. Vous pouvez ajouter des Rappels à l’aide de Siri et créer des tâches et des rappels dans des applications Apple telles que Mail, Calendrier, Messages et plus encore. De plus, si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités complexes liées aux dates d’échéance ou à la planification, l’application Rappels d’Apple pourrait être le bon choix.
Choisissez l’application de liste de tâches parfaite pour votre Mac
En fin de compte, vous n’avez pas à vous soucier du prix car les applications Rappels d’Apple et Microsoft To Do sont toutes deux gratuites sur les ordinateurs Mac. Si vous hésitez encore sur l’application à choisir, essayez-les toutes les deux pendant une semaine avant de décider laquelle répond le mieux à vos besoins. Il existe de nombreuses applications de productivité pour votre bureau à domicile basé sur Mac, et une application de liste de tâches devrait en faire partie.
Principales fonctionnalités d’Apple Rappels
- Interface utilisateur minimaliste et organisée en catégories
- Prend en charge le traitement du langage naturel pour définir des rappels
- Intégration transparente avec d’autres appareils Apple et Siri
- Possibilité de partager et de collaborer sur des listes de rappels
Principales fonctionnalités de Microsoft To Do
- Design moderne et axé sur la productivité
- Intégration avec Outlook et d’autres applications tierces comme Zapier
- Personnalisation avec divers thèmes
- Prise en charge du traitement du langage naturel sur les appareils iOS
Conclusion
Apple Rappels et Microsoft To Do sont toutes deux d’excellentes applications pour gérer vos tâches et rappels sur votre Mac. Le choix final dépendra de vos besoins spécifiques et des applications que vous utilisez habituellement.
Si vous êtes un utilisateur Apple fidèle et que vous souhaitez une expérience fluide entre vos appareils, Rappels pourrait être le meilleur choix. D’autre part, si vous avez besoin d’une intégration plus poussée avec des applications Microsoft comme Outlook, To Do pourrait être la solution la plus adaptée.
En fin de compte, les deux applications sont gratuites et faciles à utiliser, nous vous recommandons donc de les essayer toutes les deux pour voir laquelle vous convient le mieux. Avec leurs fonctionnalités et avantages respectifs, vous trouverez certainement l’application de rappel parfaite pour votre flux de travail sur Mac.
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