Na nossa vida agitada, frequentemente esquecemos as coisas e precisamos contar com aplicativos para acompanhar nossas tarefas. Na App Store do Mac, é possível encontrar vários aplicativos de lista de tarefas. Um desses aplicativos populares é o Microsoft To Do. Além disso, o macOS tem seu próprio aplicativo chamado Lembretes que também oferece funcionalidades semelhantes. Como ambos os aplicativos são gratuitos, pode ser difícil escolher entre eles.
Interface do Usuário
A Apple adota sua abordagem minimalista padrão em relação à interface do usuário no aplicativo Lembretes. Ao abrir o aplicativo, você encontrará tudo organizado em quatro categorias na barra lateral sob os títulos Hoje, Agendados, Todos e Sinalizados.
Sob essas categorias, você pode ver suas listas para organização adicional. À direita, você verá a categoria ou lista atualmente selecionada, permitindo que você se concentre em uma coisa de cada vez.
Por outro lado, o Microsoft To Do segue a linguagem de design do Microsoft 365 em sua interface do usuário. O aplicativo tem uma aparência minimalista e é projetado para ajudá-lo a focar na tarefa mais importante.
Você encontrará categorias como Meu Dia, Importante, Agendados, Atribuídos a mim, Emails Sinalizados e Tarefas na barra lateral esquerda. No entanto, você se encontrará principalmente usando Meu Dia, Importante e Tarefas.
Funcionalidades
O aplicativo Lembretes tem uma abordagem simples quando se trata de lembrá-lo de fazer algo. Você pode criar lembretes facilmente e acessar todas as configurações pressionando o botão Detalhes, que se parece com um i dentro de um círculo.
Uma funcionalidade útil do Lembretes é que ele suporta processamento de linguagem natural. Isso significa que o aplicativo pode detectar datas, horários, locais e outras informações enquanto você digita a tarefa naturalmente no aplicativo.
Por exemplo, se você digitar “Levar o lixo amanhã às 8h”, ele mudará o nome da tarefa para “Levar o lixo” e definirá a hora e a data para 8h do próximo dia. Se necessário, você também pode criar subtarefas sob uma tarefa.
Como parte do ecossistema Apple, você pode adicionar lembretes de qualquer outro dispositivo Apple e fazer o mesmo com a Siri usando comandos de voz. O aplicativo Lembretes também funciona com outros aplicativos que você pode ter em seu dispositivo, de modo que, sempre que ele detecta uma data, hora, local ou até mesmo um link da web, você pode criar um lembrete com um simples toque.
O Microsoft To Do, por outro lado, é perfeito para planejar seu dia antes de começar a marcar as tarefas. Ao selecionar uma tarefa, você pode ver todos os seus detalhes na barra lateral direita, onde pode definir uma data de vencimento, um lembrete, adicionar subtarefas, arquivos e notas. Se você estiver na aba Meu Dia, o aplicativo sugerirá automaticamente que você adicione as tarefas pendentes à lista com base nas próximas datas de vencimento.
Além disso, você pode conectar o Microsoft To Do com o Outlook (para ver e-mails sinalizados) e também com aplicativos de terceiros. Por exemplo, o Zapier permite automatizar tarefas diárias que, combinadas com o Microsoft To Do, são certamente capazes de aumentar sua produtividade. Se você é fã de personalização, o Microsoft To Do também oferece vários temas, permitindo que você aplique um plano de fundo diferente para cada lista.
Semelhante ao Lembretes, o Microsoft To Do suporta processamento de linguagem natural em dispositivos iOS, mas infelizmente essa funcionalidade ainda precisa se expandir para computadores macOS.
Conveniência
Além do macOS, o Lembretes está disponível no iOS, iPadOS, watchOS e na web através do site do iCloud. Se você está no ecossistema Apple, pode sincronizar facilmente todos os seus lembretes e tarefas entre seus dispositivos em tempo real.
Esteja ciente de que a versão web do aplicativo Lembretes da Apple não permite que você acesse todas as funcionalidades.
Como já mencionamos, você sempre pode pedir à Siri para adicionar um lembrete para você em qualquer dispositivo Apple. É evidente que você pode se sentir limitado se usar um telefone Android com um computador Mac.
Se você tem amigos ou colegas que também usam dispositivos Apple, vale a pena notar que você também pode compartilhar e colaborar em uma lista de Lembretes usando um Mac.
Fora do macOS, o Microsoft To Do está disponível em quase todas as outras plataformas, incluindo Android, Windows, iOS, iPadOS e watchOS. Sendo um produto Microsoft, ele permite que você acompanhe as tarefas dentro do Microsoft Teams, adicionando mais razões práticas pelas quais você deve usar o Microsoft To Do. Você também pode acessá-lo em outros dispositivos através de um navegador.
Semelhante ao aplicativo Lembretes, tudo sincroniza em tempo real de um dispositivo para outro. Como o Microsoft To Do funciona com o Microsoft 365, você também pode colaborar com outras pessoas usando a funcionalidade Lista Compartilhada.
Facilidade de Uso
Tanto o aplicativo Lembretes quanto o Microsoft To Do são fáceis de usar no Mac. Então, escolher um aplicativo depende de quais outros programas você usa.
Por exemplo, se você trabalha com muitos e-mails via Outlook ou usa aplicativos Microsoft como Excel, Word ou PowerPoint, você deve permanecer fiel ao Microsoft To Do.
Por outro lado, se você é um usuário Apple ávido, pode usar o aplicativo Lembretes sem dúvidas, já que o Lembretes da Apple está disponível em todos os dispositivos Apple. Você pode adicionar Lembretes usando a Siri e criar tarefas e lembretes dentro de aplicativos Apple como Mail, Calendário, Mensagens e muito mais. Além disso, se você não precisa de funcionalidades complexas relacionadas a datas de vencimento ou planejamento, o aplicativo Lembretes da Apple pode ser a escolha certa.
Escolha o aplicativo de lista de tarefas perfeito para o seu Mac
Em última análise, você não precisa se preocupar com o preço, pois tanto o aplicativo Lembretes da Apple quanto o Microsoft To Do são gratuitos em computadores Mac. Se você ainda está em dúvida sobre qual aplicativo escolher, experimente ambos por uma semana antes de decidir qual melhor atende às suas necessidades. Existem muitos aplicativos de produtividade para seu escritório doméstico baseado em Mac, e um aplicativo de lista de tarefas deve ser um deles.
Principais características do Apple Lembretes
- Interface de usuário minimalista e organizada em categorias
- Suporta processamento de linguagem natural para definir lembretes
- Integração perfeita com outros dispositivos Apple e Siri
- Possibilidade de compartilhar e colaborar em listas de lembretes
Principais características do Microsoft To Do
- Design moderno e orientado à produtividade
- Integração com Outlook e outros aplicativos de terceiros como o Zapier
- Personalização com vários temas
- Suporte para processamento de linguagem natural em dispositivos iOS
Conclusão
Tanto o Apple Lembretes quanto o Microsoft To Do são ótimos aplicativos para gerenciar suas tarefas e lembretes no seu Mac. A escolha final dependerá das suas necessidades específicas e dos aplicativos que você usa habitualmente.
Se você é um usuário Apple dedicado e quer uma experiência perfeita entre seus dispositivos, o Lembretes pode ser a melhor escolha. Por outro lado, se você precisa de uma maior integração com aplicativos Microsoft como o Outlook, o To Do pode ser a solução mais adequada.
Em última análise, ambos os aplicativos são gratuitos e fáceis de usar, então recomendamos que você experimente ambos para ver qual funciona melhor para você. Com suas respectivas características e vantagens, você certamente encontrará o aplicativo de lembretes perfeito para seu fluxo de trabalho no Mac.
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