In unserem hektischen Leben vergessen wir oft Dinge und müssen uns auf Apps verlassen, um den Überblick über unsere Aufgaben zu behalten. Im Mac App Store gibt es verschiedene Apps für Aufgabenlisten. Eine dieser beliebten Apps ist Microsoft To Do. Darüber hinaus verfügt macOS über eine eigene App namens Reminders, die ebenfalls ähnliche Funktionen bietet. Da beide Apps kostenlos sind, könnte es schwierig sein, sich zwischen ihnen zu entscheiden.
Benutzeroberfläche
Apple verfolgt seinen standardmäßigen minimalistischen Ansatz in Bezug auf die Benutzeroberfläche in der Reminders-App. Wenn Sie die App öffnen, finden Sie alles in vier Kategorien in der Seitenleiste unter den Überschriften Heute, Geplant, Alle und Markiert organisiert.
Unter diesen Kategorien können Sie Ihre Listen zur weiteren Organisation sehen. Rechts sehen Sie die aktuell ausgewählte Kategorie oder Liste, sodass Sie sich auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren können.
Auf der anderen Seite folgt Microsoft To Do in seiner Benutzeroberfläche der Designsprache von Microsoft 365. Die App hat ein minimalistisches Erscheinungsbild und soll Ihnen helfen, sich auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren.
Sie finden Kategorien wie Mein Tag, Wichtig, Geplant, Mir zugewiesen, Markierte E-Mails und Aufgaben in der linken Seitenleiste. Sie werden sich jedoch hauptsächlich auf Mein Tag, Wichtig und Aufgaben konzentrieren.
Funktionen
Die Reminders-App hat einen einfachen Ansatz, wenn es darum geht, Sie an etwas zu erinnern. Sie können ganz einfach Erinnerungen erstellen und auf alle Einstellungen zugreifen, indem Sie die Schaltfläche Details bearbeiten drücken, die wie ein i in einem Kreis aussieht.
Eine nützliche Funktion von Reminders ist, dass es die Verarbeitung natürlicher Sprache unterstützt. Das bedeutet, dass die App Daten, Uhrzeiten, Orte und andere Informationen erkennen kann, während Sie die Aufgabe auf natürliche Weise in die App eingeben.
Wenn Sie beispielsweise „Morgen um 8:00 Uhr den Müll rausbringen“ eingeben, ändert sich der Aufgabenname in „Müll rausbringen“ und die Uhrzeit und das Datum werden auf 8:00 Uhr am nächsten Tag eingestellt. Bei Bedarf können Sie auch Unteraufgaben unter einer Aufgabe erstellen.
Als Teil des Apple-Ökosystems können Sie Erinnerungen von jedem anderen Apple-Gerät hinzufügen und dasselbe mit Siri über Sprachbefehle tun. Die Reminders-App funktioniert auch mit anderen Apps, die Sie auf Ihrem Gerät haben, sodass Sie jedes Mal, wenn sie ein Datum, eine Uhrzeit, einen Ort oder sogar einen Weblink erkennt, mit einem einfachen Tippen eine Erinnerung erstellen können.
Microsoft To Do hingegen ist perfekt, um Ihren Tag zu planen, bevor Sie mit dem Abhaken von Aufgaben beginnen. Wenn Sie eine Aufgabe auswählen, sehen Sie alle Details in der rechten Seitenleiste, wo Sie ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung festlegen, Unteraufgaben, Dateien und Notizen hinzufügen können. Wenn Sie sich auf der Registerkarte Mein Tag befinden, schlägt die App automatisch vor, ausstehende Aufgaben basierend auf den bevorstehenden Fälligkeitsdaten zur Liste hinzuzufügen.
Darüber hinaus können Sie Microsoft To Do mit Outlook verbinden (um markierte E-Mails anzuzeigen) und auch mit Drittanbieter-Apps. Zapier ermöglicht es Ihnen beispielsweise, tägliche Aufgaben zu automatisieren, was in Kombination mit Microsoft To Do Ihre Produktivität sicherlich steigern kann. Wenn Sie ein Fan von Anpassungen sind, bietet Microsoft To Do auch verschiedene Themen, sodass Sie für jede Liste einen anderen Hintergrund anwenden können.
Ähnlich wie Reminders unterstützt Microsoft To Do die Verarbeitung natürlicher Sprache auf iOS-Geräten, aber diese Funktion muss sich leider noch auf macOS-Computer ausweiten.
Komfort
Neben macOS ist Reminders auf iOS, iPadOS, watchOS und über die iCloud-Website im Web verfügbar. Wenn Sie sich im Apple-Ökosystem befinden, können Sie alle Ihre Erinnerungen und Aufgaben in Echtzeit zwischen Ihren Geräten synchronisieren.
Beachten Sie, dass die Webversion der Reminders-App von Apple Ihnen nicht den Zugriff auf alle Funktionen ermöglicht.
Wie bereits erwähnt, können Sie Siri jederzeit bitten, eine Erinnerung für Sie auf jedem Apple-Gerät hinzuzufügen. Es versteht sich von selbst, dass Sie sich eingeschränkt fühlen könnten, wenn Sie ein Android-Telefon mit einem Mac-Computer verwenden.
Wenn Sie Freunde oder Kollegen haben, die ebenfalls Apple-Geräte verwenden, ist es erwähnenswert, dass Sie eine Reminders-Liste mit einem Mac teilen und gemeinsam bearbeiten können.
Außerhalb von macOS ist Microsoft To Do auf fast allen anderen Plattformen verfügbar, einschließlich Android, Windows, iOS, iPadOS und watchOS. Als Microsoft-Produkt können Sie Aufgaben innerhalb von Microsoft Teams verfolgen, was die praktischen Gründe, warum Sie Microsoft To Do verwenden sollten, verstärkt. Sie können auch über einen Browser auf anderen Geräten darauf zugreifen.
Ähnlich wie bei der Reminders-App synchronisiert sich alles in Echtzeit von einem Gerät zum anderen. Da Microsoft To Do mit Microsoft 365 funktioniert, können Sie auch mit anderen unter Verwendung der Funktion Geteilte Liste zusammenarbeiten.
Benutzerfreundlichkeit
Sowohl die Reminders-App als auch Microsoft To Do sind auf dem Mac einfach zu bedienen. Die Wahl einer App hängt also davon ab, welche anderen Programme Sie verwenden.
Wenn Sie beispielsweise mit vielen E-Mails über Outlook arbeiten oder Microsoft-Anwendungen wie Excel, Word oder PowerPoint verwenden, sollten Sie bei Microsoft To Do bleiben.
Wenn Sie andererseits ein begeisterter Apple-Benutzer sind, können Sie bedenkenlos die Reminders-App verwenden, da Apple Reminders auf allen Apple-Geräten verfügbar ist. Sie können Reminders über Siri hinzufügen und Aufgaben und Erinnerungen in Apple-Apps wie Mail, Kalender, Nachrichten und mehr erstellen. Wenn Sie außerdem keine komplexen Funktionen bezüglich Fälligkeitsdaten oder Planung benötigen, ist die Reminders-App von Apple möglicherweise die richtige Wahl.
Wählen Sie die perfekte Aufgabenlisten-App für Ihren Mac
Letztendlich müssen Sie sich keine Sorgen um den Preis machen, da sowohl die Reminders-App von Apple als auch Microsoft To Do auf Mac-Computern kostenlos sind. Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, welche App Sie wählen sollen, probieren Sie beide eine Woche lang aus, bevor Sie entscheiden, welche Ihre Anforderungen am besten erfüllt. Es gibt viele Produktivitäts-Apps für Ihr Mac-basiertes Home-Office, und eine Aufgabenlisten-App sollte eine davon sein.
Hauptmerkmale von Apple Reminders
- Minimalistische und kategorisierte Benutzeroberfläche
- Unterstützt die Verarbeitung natürlicher Sprache zum Festlegen von Erinnerungen
- Nahtlose Integration mit anderen Apple-Geräten und Siri
- Möglichkeit, Erinnerungslisten zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten
Hauptmerkmale von Microsoft To Do
- Modernes und produktivitätsorientiertes Design
- Integration mit Outlook und anderen Drittanbieter-Apps wie Zapier
- Anpassung mit verschiedenen Themen
- Unterstützung der Verarbeitung natürlicher Sprache auf iOS-Geräten
Fazit
Sowohl Apple Reminders als auch Microsoft To Do sind großartige Apps zur Verwaltung Ihrer Aufgaben und Erinnerungen auf Ihrem Mac. Die endgültige Wahl hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und den Apps ab, die Sie regelmäßig verwenden.
Wenn Sie ein überzeugter Apple-Nutzer sind und ein nahtloses Erlebnis über Ihre Geräte hinweg wünschen, könnte Reminders die bessere Wahl sein. Wenn Sie andererseits eine stärkere Integration mit Microsoft-Apps wie Outlook benötigen, könnte To Do die passendere Lösung sein.
Letztendlich sind beide Apps kostenlos und einfach zu bedienen. Wir empfehlen Ihnen daher, beide auszuprobieren, um herauszufinden, welche für Sie besser funktioniert. Mit ihren jeweiligen Funktionen und Vorteilen finden Sie sicherlich die perfekte Erinnerungs-App für Ihren Mac-Workflow.
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