En nuestra ajetreada vida, a menudo olvidamos cosas y tenemos que depender de aplicaciones para hacer un seguimiento de nuestras tareas. En la App Store de Mac, puede encontrar varias aplicaciones de listas de tareas pendientes. Una de estas aplicaciones populares es Microsoft To Do. Además, macOS tiene su propia aplicación llamada Reminders que también ofrece funcionalidades similares. Dado que ambas aplicaciones son gratuitas, puede resultar difícil elegir entre ellas.
Interfaz de usuario
Apple adopta su enfoque minimalista estándar en cuanto a la interfaz de usuario en la aplicación Reminders. Al abrir la aplicación, encontrará todo organizado en cuatro categorías en la barra lateral bajo los encabezados Hoy, Programado, Todo y Marcado.
Debajo de estas categorías, puede ver sus listas para una mayor organización. A la derecha, verá la categoría o lista seleccionada actualmente, lo que le permite concentrarse en una cosa a la vez.
Por otro lado, Microsoft To Do sigue el lenguaje de diseño de Microsoft 365 en su interfaz de usuario. La aplicación tiene un aspecto minimalista y está diseñada para ayudarte a concentrarte en la tarea más importante.
Encontrará categorías como Mi día, Importante, Programado, Asignado a mí, Correos electrónicos marcados y Tareas en la barra lateral izquierda. Sin embargo, te encontrarás utilizando principalmente Mi día, Importante y Tareas.
Funcionalidades
La aplicación Reminders tiene un enfoque sencillo a la hora de recordarte que hagas algo. Puedes crear recordatorios fácilmente y acceder a toda la configuración pulsando el botón Editar detalles, que parece una i dentro de un círculo.
Una característica útil de Reminders es que admite el procesamiento del lenguaje natural. Esto significa que la aplicación puede detectar fechas, horas, ubicaciones y otra información mientras escribes la tarea de forma natural en la aplicación.
Por ejemplo, si escribes «Saca la basura mañana a las 8:00», cambiará el nombre de la tarea a «Saca la basura» y establecerá la hora y la fecha a las 8:00 del día siguiente. Si es necesario, también puede crear subtareas dentro de una tarea.
Como parte del ecosistema de Apple, puedes añadir recordatorios desde cualquier otro dispositivo Apple y hacer lo mismo con Siri utilizando comandos de voz. La aplicación Reminders también funciona con otras aplicaciones que puedas tener en tu dispositivo, de modo que, cada vez que detecte una fecha, hora, ubicación o incluso un enlace web, puedes crear un recordatorio con un simple toque.
Microsoft To Do, por otro lado, es perfecto para planificar tu día antes de empezar a marcar tareas. Cuando seleccionas una tarea, puedes ver todos sus detalles en la barra lateral derecha, donde puedes establecer una fecha de vencimiento, un recordatorio, añadir subtareas, archivos y notas. Si te encuentras en la pestaña Mi día, la aplicación sugerirá automáticamente añadir tareas pendientes a la lista basándose en las próximas fechas de vencimiento.
Además, puedes conectar Microsoft To Do con Outlook (para ver correos electrónicos marcados) y también con aplicaciones de terceros. Por ejemplo, Zapier te permite automatizar tareas diarias que, combinadas con Microsoft To Do, sin duda pueden aumentar tu productividad. Si eres un fanático de la personalización, Microsoft To Do también ofrece varios temas, permitiéndote aplicar un fondo diferente a cada lista.
Al igual que Reminders, Microsoft To Do admite el procesamiento del lenguaje natural en dispositivos iOS, pero lamentablemente esta función aún no se ha ampliado a los ordenadores macOS.
Comodidad
Además de macOS, Reminders está disponible en iOS, iPadOS, watchOS y en la web a través del sitio web de iCloud. Si estás en el ecosistema de Apple, puedes sincronizar fácilmente todos tus recordatorios y tareas entre tus dispositivos en tiempo real.
Ten en cuenta que la versión web de la aplicación Reminders de Apple no te da acceso a todas las funcionalidades.
Como ya hemos mencionado, siempre puedes pedirle a Siri que añada un recordatorio por ti en cualquier dispositivo Apple. Ni que decir tiene que podrías sentirte limitado si utilizas un teléfono Android con un ordenador Mac.
Si tienes amigos o colegas que también utilizan dispositivos Apple, vale la pena señalar que también puedes compartir y colaborar en una lista de Reminders utilizando un Mac.
Fuera de macOS, Microsoft To Do está disponible en casi todas las demás plataformas, incluyendo Android, Windows, iOS, iPadOS y watchOS. Al ser un producto de Microsoft, te permite hacer un seguimiento de las tareas dentro de Microsoft Teams, lo que se suma a las razones prácticas por las que deberías usar Microsoft To Do. También puedes acceder a ella en otros dispositivos a través de un navegador.
Al igual que la aplicación Reminders, todo se sincroniza en tiempo real de un dispositivo a otro. Dado que Microsoft To Do funciona con Microsoft 365, también puedes colaborar con otros utilizando la función Lista compartida.
Facilidad de uso
Tanto la aplicación Reminders como Microsoft To Do son fáciles de usar en Mac. Por lo tanto, elegir una aplicación depende de los otros programas que utilices.
Por ejemplo, si trabajas con muchos correos electrónicos a través de Outlook o utilizas aplicaciones de Microsoft como Excel, Word o PowerPoint, deberías mantener Microsoft To Do.
Por otro lado, si eres un usuario empedernido de Apple, puedes optar por la aplicación Reminders sin dudarlo, ya que Reminders de Apple está disponible en todos los dispositivos Apple. Puedes añadir Reminders usando Siri y crear tareas y recordatorios dentro de aplicaciones de Apple como Mail, Calendar, Messages y más. Además, si no necesitas funcionalidades complejas relacionadas con fechas de vencimiento o programación, la aplicación Reminders de Apple podría ser la opción adecuada.
Elige la aplicación de lista de tareas perfecta para tu Mac
Al final, no tienes que preocuparte por el precio, ya que tanto la aplicación Reminders de Apple como Microsoft To Do son gratuitas en los ordenadores Mac. Si sigues sin estar seguro de qué aplicación elegir, prueba ambas durante una semana antes de decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades. Hay muchas aplicaciones de productividad para tu oficina en casa con base en Mac, y una aplicación de lista de tareas debería ser una de ellas.
Características principales de Apple Reminders
- Interfaz de usuario minimalista y organizada en categorías
- Admite el procesamiento del lenguaje natural para configurar recordatorios
- Integración perfecta con otros dispositivos Apple y Siri
- Capacidad para compartir y colaborar en listas de recordatorios
Características principales de Microsoft To Do
- Diseño moderno y orientado a la productividad
- Integración con Outlook y otras aplicaciones de terceros como Zapier
- Personalización con varios temas
- Soporte para procesamiento de lenguaje natural en dispositivos iOS
Conclusión
Tanto Apple Reminders como Microsoft To Do son excelentes aplicaciones para gestionar tus tareas y recordatorios en tu Mac. La elección final dependerá de tus necesidades específicas y de las aplicaciones que utilices habitualmente.
Si eres un devoto usuario de Apple y deseas una experiencia fluida entre tus dispositivos, Reminders podría ser la mejor opción. Por otro lado, si necesitas una mayor integración con aplicaciones de Microsoft como Outlook, To Do podría ser la solución más adecuada.
Al final, ambas aplicaciones son gratuitas y fáciles de usar, por lo que te recomendamos que pruebes ambas para ver cuál funciona mejor para ti. Con sus respectivas características y beneficios, seguro que encuentras la aplicación de recordatorios perfecta para tu flujo de trabajo en Mac.
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