Les codes-barres sont le plus souvent utilisés pour la gestion des stocks et dans les systèmes de points de vente pour scanner et suivre les produits. Si vous travaillez avec des données d’inventaire ou de produits, vous devrez peut-être créer des codes-barres scannables pour les articles que vous suivez. Cet article vous montrera comment générer vos propres codes-barres dans Excel.
Générer un code-barres avec une police
Saviez-vous que vous pouvez installer et utiliser de nouvelles polices pour vos feuilles de calcul Excel ? Oui, vous pouvez, et c’est l’une des meilleures façons de personnaliser vos classeurs. Une façon de créer un code-barres dans Excel consiste à utiliser une police de code-barres personnalisée. Ensuite, tout ce que vous avez à faire pour créer un code-barres est de formater vos données en utilisant la police personnalisée.
Another Barcode Font est une police gratuite que vous pouvez télécharger depuis DaFont et utiliser pour créer des codes-barres fonctionnels et esthétiques. Cette police personnalisée est livrée dans un paquet compressé, vous devrez donc décompresser le fichier. Ensuite, vous pouvez double-cliquer sur le fichier de police ttf qui devrait ouvrir le fichier dans l’application Police Windows.
Cliquez sur le bouton Installer dans l’application Police Windows et la prochaine fois que vous ouvrirez Excel, la police sera disponible dans l’onglet Accueil.
Vous pourrez maintenant formater votre texte avec la police de code-barres pour générer vos codes-barres.
- Sélectionnez la plage de cellules à convertir en codes-barres.
- Accédez à l’onglet Accueil.
- Sélectionnez l’ option Une autre police de code-barres dans le menu déroulant des polices dans la section Police.
C’est tout ! Vos données s’afficheront sous forme de code-barres.
Vous devrez ajuster la taille de la police pour que le code-barres soit visible. Sélectionnez une taille de police plus grande, par exemple 48, dans le menu déroulant de la section Police. Les cellules seront dimensionnées automatiquement pour s’adapter à la taille de police plus grande.
Générer un code-barres avec des types de données d’organisation
Une méthode intéressante pour créer des codes-barres à partir de vos données est d’utiliser une API de code-barres pour générer une image de code-barres.
Vous pouvez utiliser les types de données Power BI pour obtenir cette image dans les cellules Excel.
https://barcodeapi.org/api/auto/<data-goes-here>Cette API de code-barres générera une image de code-barres en fonction des données saisies et vous pourrez l’utiliser avec l’URL ci-dessus. Ajoutez vos données à la fin au lieu de <data-goes-here> et l’URL générera une image pour ces données.
Ajoutez les données que vous souhaitez transformer en code-barres dans un tableau Excel.
= "https://barcodeapi.org/api/auto/" & [@[Product Code]]Ajoutez la formule ci-dessus au tableau où [@[Product Code]] fait référence à la colonne contenant les données à transformer en code-barres. C’est l’URL qui générera l’image dans les types de données Power BI.
Vous pourrez maintenant importer ces données dans l’application de bureau Power BI. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur la commande Classeur Excel.
Un sélecteur de fichiers s’ouvrira où vous pourrez sélectionner le fichier Excel avec vos données.
Lorsque vous sélectionnez le fichier Excel, le menu Navigateur s’ouvrira et listera toutes les feuilles et tous les tableaux du fichier. Sélectionnez le tableau qui contient vos données et appuyez sur le bouton Charger.
Accédez à la vue modèle dans l’application de bureau Power BI. Sélectionnez le tableau et activez l’ option Tableau principal dans l’aperçu de la fenêtre Propriétés.
Lorsque vous activez l’ option Est un tableau principal, le menu Configurer ce tableau principal s’ouvrira et vous devrez sélectionner l’étiquette de ligne et la colonne clé pour votre tableau.
- L’étiquette de ligne est la valeur qui sera affichée dans la cellule pour le type de données.
- Lacolonne Clé doit avoir une valeur unique dans toutes les lignes du tableau.
L’étiquette de ligne et lacolonne Clé peuvent être la même colonne.
Maintenant que votre tableau est configuré en tant que tableau principal, vous devrez définir la colonne URL sur un type d’image.
Accédez à la Vue des données et sélectionnez la colonne du tableau contenant l’URL de l’API et choisissez URL d’image dans les options de la Catégorie de données.
Le jeu de données Power BI est maintenant prêt à être publié dans le service Power BI. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur la commande Publier.
Le menu Publier sur Power BI s’ouvrira et vous pourrez y sélectionner l’espace de travail où le jeu de données sera publié.
Assurez-vous d’être connecté à Excel avec un compte du même tenant que l’espace de travail dans lequel vous avez publié le jeu de données Power BI. Vous pouvez fermer et rouvrir Excel si vous ne voyez pas immédiatement le nouveau type de données dans l’onglet Données.
Vous pourrez maintenant convertir n’importe quel texte de la colonne Étiquette de ligne en un type de données.
- Sélectionnez la plage de cellules à convertir en type de données.
- Accédez à l’onglet Données.
- Cliquez sur le bouton en bas à droite de la section Type de données dans la section Types de données pour développer et afficher tous les types de données disponibles.
- Cliquez sur le nouveau type de données créé dans la section De votre organisation.
Cela convertit le texte en type de données personnalisé. Vous verrez une petite icône de mallette à gauche du texte pour indiquer qu’il s’agit maintenant d’un type de données. Lorsque vous sélectionnez les cellules avec vos types de données, vous verrez un petit bouton en haut à droite de votre sélection. C’est le bouton d’extraction et il vous permet d’obtenir n’importe quelle colonne de données à partir de votre type de données.
Cliquez sur le bouton Extraire et sélectionnez la colonne URL. Cela extraira l’image du code-barres dans la colonne adjacente.
= B2.URLCela fait que la formule du point ci-dessus fait référence à la cellule du type de données et que l’URL s’affiche sous forme d’image.
C’est vraiment intéressant car la valeur de la colonne B contient à la fois le texte du code produit et l’image du code-barres pour ce code produit.
Générer un code-barres avec la fonction IMAGE
L’utilisation des types de données Power BI pour créer une image de code-barres peut être un processus complexe.
Heureusement, il existe un moyen d’obtenir la même image dans Excel sans avoir besoin d’utiliser Power BI et de configurer un type de données.
Vous pouvez utiliser la fonction IMAGE pour créer le même code-barres.
La fonction IMAGE prend une URL pour une image et renvoie l’image dans la cellule.
= IMAGE ( "https://barcodeapi.org/api/auto/" & B3 )La formule ci-dessus sera ajoutée aux données de la cellule B3 à la fin de l’API du code-barres. Ensuite, dans la fonction IMAGE, une image d’un code-barres pour ces données sera renvoyée dans la cellule B3.
Conclusion
Les codes-barres représentent depuis longtemps une méthode pour créer des codes scannables associés à des articles physiques. Vous pouvez les créer facilement dans Excel. L’utilisation d’une police de code-barres personnalisée est la méthode la plus simple pour générer des codes-barres, mais ceux-ci ne s’afficheront pas comme des codes-barres lorsque vous partagerez le fichier avec quelqu’un sans la police installée.
Les types de données Power BI peuvent être utilisés avec une API pour créer des images de codes-barres dans une cellule. Mais vous aurez besoin d’une licence Power BI Pro pour le faire. Dans la plupart des cas, la meilleure option est probablement de générer les codes-barres en utilisant la fonction IMAGE.
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