Barcodes werden am häufigsten für die Bestandsverwaltung und in Kassensystemen zum Scannen und Verfolgen von Produkten verwendet. Wenn Sie mit Bestands- oder Produktdaten arbeiten, müssen Sie möglicherweise scannbare Barcodes für die Artikel erstellen, die Sie verfolgen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihre eigenen Barcodes in Excel generieren.
Generieren Sie einen Barcode mit einer Schriftart
Wussten Sie, dass Sie neue Schriftarten für Ihre Excel-Tabellen installieren und verwenden können? Ja, das können Sie, und dies ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Arbeitsmappen anzupassen. Eine Möglichkeit, einen Barcode in Excel zu erstellen, ist die Verwendung einer benutzerdefinierten Barcode-Schriftart. Dann müssen Sie lediglich Ihre Daten mit der benutzerdefinierten Schriftart formatieren, um einen Barcode zu erstellen.
Another Barcode Font ist eine kostenlose Schriftart, die Sie von DaFont herunterladen und verwenden können, um funktionierende, gut aussehende Barcodes zu erstellen. Diese benutzerdefinierte Schriftart wird in einem komprimierten Paket geliefert, daher müssen Sie die Datei entpacken. Danach können Sie auf die ttf-Schriftartdatei doppelklicken, wodurch die Datei in der Windows-Schriftartanzeige-App geöffnet werden sollte.
Klicken Sie in der Windows-Schriftartanzeige-App auf die Schaltfläche Installieren, und wenn Sie Excel das nächste Mal öffnen, ist die Schriftart auf der Registerkarte Startseite verfügbar.
Jetzt können Sie Ihren Text mit der Barcode-Schriftart formatieren, um Ihre Barcodes zu generieren.
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der in Barcodes umgewandelt werden soll.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite.
- Wählen Sie die Option Another Barcode Font aus dem Dropdown-Menü der Schriftarten im Abschnitt Schriftart.
Das war’s! Ihre Daten werden als Barcode angezeigt.
Sie müssen die Schriftgröße anpassen, damit der Barcode sichtbar ist. Wählen Sie eine größere Schriftgröße, z. B. 48, aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt Schriftart. Die Zellen werden automatisch an die größere Schriftgröße angepasst.
Generieren Sie einen Barcode mit Organisationsdatentypen
Eine interessante Methode, um Barcodes aus Ihren Daten zu erstellen, ist die Verwendung einer Barcode-API, um ein Barcode-Bild zu generieren.
Sie können Power BI-Datentypen verwenden, um dieses Bild in Excel-Zellen abzurufen.
https://barcodeapi.org/api/auto/<data-goes-here>Diese Barcode-API generiert ein Barcode-Bild basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten, und Sie können sie mit der obigen URL verwenden. Fügen Sie Ihre Daten am Ende anstelle des <data-goes-here>-Teils hinzu, und die URL generiert ein Bild für diese Daten.
Fügen Sie die Daten, die Sie in einen Barcode umwandeln möchten, in eine Excel-Tabelle ein.
= "https://barcodeapi.org/api/auto/" & [@[Product Code]]Fügen Sie die obige Formel in die Tabelle ein, wobei [@[Product Code]] auf die Spalte verweist, die die Daten enthält, die in einen Barcode umgewandelt werden sollen. Dies ist die URL, die das Bild in Power BI-Datentypen generiert.
Jetzt können Sie diese Daten in die Power BI Desktop-App importieren. Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf den Befehl Excel-Arbeitsmappe.
Es öffnet sich ein Dateiauswahldialog, in dem Sie die Excel-Datei mit Ihren Daten auswählen können.
Wenn Sie die Excel-Datei auswählen, öffnet sich das Navigator-Menü, das alle Blätter und Tabellen in der Datei auflistet. Wählen Sie die Tabelle aus, die Ihre Daten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Laden.
Wechseln Sie in der Power BI Desktop-App zur Modellansicht. Wählen Sie die Tabelle aus und aktivieren Sie die Option Ausgewählte Tabelle in der Eigenschaften-Fensterübersicht.
Wenn Sie die Option Ist ausgewählte Tabelle aktivieren, öffnet sich das Menü Diese ausgewählte Tabelle konfigurieren, und Sie müssen die Zeilenbeschriftung und die Schlüsselspalte für Ihre Tabelle auswählen.
- Die Zeilenbeschriftung ist der Wert, der in der Zelle für den Datentyp angezeigt wird.
- Die Schlüsselspalte muss über einen eindeutigen Wert in allen Zeilen der Tabelle verfügen.
Die Zeilenbeschriftung und die Schlüsselspalte können dieselbe Spalte sein.
Nachdem Ihre Tabelle als ausgewählte Tabelle eingerichtet ist, müssen Sie die URL-Spalte auf einen Bildtyp festlegen.
Wechseln Sie zur Datenansicht, wählen Sie die Spalte in der Tabelle mit der API-URL aus und wählen Sie Bild-URL in den Optionen der Datenkategorie.
Das Power BI-Dataset ist nun bereit zur Veröffentlichung im Power BI-Dienst. Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf den Befehl Veröffentlichen.
Das Menü „In Power BI veröffentlichen“ wird geöffnet, in dem Sie den Arbeitsbereich auswählen können, in dem das Dataset veröffentlicht werden soll.
Stellen Sie sicher, dass Sie in Excel mit einem Konto im selben Tenant angemeldet sind, in dem Sie das Power BI-Dataset veröffentlicht haben. Sie können Excel schließen und erneut öffnen, wenn Sie den neuen Datentyp nicht sofort auf der Registerkarte Daten sehen.
Jetzt können Sie jeden Text aus der Spalte Zeilenbeschriftung in einen Datentyp konvertieren.
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der in einen Datentyp konvertiert werden soll.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts im Abschnitt Datentyp im Abschnitt Datentypen, um alle verfügbaren Datentypen zu erweitern und anzuzeigen.
- Klicken Sie auf den neu erstellten Datentyp im Abschnitt Aus Ihrer Organisation.
Dies konvertiert den Text in den benutzerdefinierten Datentyp. Sie sehen ein kleines Aktentaschensymbol links neben dem Text, das anzeigt, dass es sich jetzt um einen Datentyp handelt. Wenn Sie die Zellen mit Ihren Datentypen auswählen, sehen Sie eine kleine Schaltfläche oben rechts in Ihrer Auswahl. Dies ist die Extrahieren-Schaltfläche, mit der Sie jede Datenspalte aus Ihrem Datentyp abrufen können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Extrahieren und wählen Sie die Spalte URL aus. Dadurch wird das Barcode-Bild in die angrenzende Spalte extrahiert.
= B2.URLDadurch verweist die obige Formel auf die Datentypzelle, und die URL wird als Bild angezeigt.
Dies ist wirklich cool, weil der Wert in Spalte B sowohl den Produktschlüsseltext als auch das Barcode-Bild für diesen Produktschlüssel enthält.
Barcode mit der IMAGE-Funktion generieren
Die Verwendung von Power BI-Datentypen zur Erstellung eines Barcode-Bildes kann ein komplexer Prozess sein.
Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, dasselbe Bild in Excel zu erhalten, ohne Power BI verwenden und einen Datentyp einrichten zu müssen.
Sie können die IMAGE-Funktion verwenden, um denselben Barcode zu erstellen.
Die IMAGE-Funktion nimmt eine URL für ein Bild entgegen und gibt das Bild in der Zelle zurück.
= IMAGE ( "https://barcodeapi.org/api/auto/" & B3 )Die obige Formel fügt die Daten in Zelle B3 am Ende der Barcode-API hinzu. Anschließend wird in der IMAGE-Funktion ein Bild eines Barcodes für diese Daten in Zelle B3 zurückgegeben.
Fazit
Barcodes sind seit langem eine Methode, um scannbare Codes zu erstellen, die mit physischen Artikeln verknüpft sind. Sie können diese einfach in Excel erstellen. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Barcode-Schriftart ist die einfachste Methode, um Barcodes zu generieren. Diese werden jedoch nicht als Barcodes angezeigt, wenn Sie die Datei mit jemandem teilen, der die Schriftart nicht installiert hat.
Power BI-Datentypen können mit einer API verwendet werden, um Barcode-Bilder in einer Zelle zu erstellen. Dafür benötigen Sie jedoch eine Power BI Pro-Lizenz. In den meisten Fällen ist es wahrscheinlich die beste Option, die Barcodes mit der IMAGE-Funktion zu generieren.
Pubblicato in Excel
Hinterlasse jetzt einen Kommentar