Códigos de barras são mais comumente usados para gerenciamento de estoque e em sistemas de pontos de venda para digitalizar e rastrear produtos. Se você trabalha com dados de estoque ou produtos, pode precisar criar códigos de barras escaneáveis para os itens que você rastreia. Este artigo mostrará como gerar seus próprios códigos de barras no Excel.
Gerar um código de barras com uma fonte
Você sabia que pode instalar e usar novas fontes para suas planilhas do Excel? Sim, você pode e esta é uma das melhores maneiras de personalizar suas pastas de trabalho. Uma maneira de criar um código de barras no Excel é usar uma fonte de código de barras personalizada. Então tudo o que você precisa fazer para criar um código de barras é formatar seus dados usando a fonte personalizada.
Another Barcode Font é uma fonte gratuita que você pode baixar do DaFont e usar para criar códigos de barras funcionais e de boa aparência. Esta fonte personalizada vem em um pacote compactado, então você precisará descompactar o arquivo. Em seguida, você pode clicar duas vezes no arquivo da fonte ttf que deve abrir o arquivo no aplicativo Windows Font Viewer.
Clique no botão Instalar no aplicativo Windows Font Viewer e, na próxima vez que você abrir o Excel, a fonte estará disponível na guia Início.
Agora você poderá formatar seu texto com a fonte do código de barras para gerar seus códigos de barras.
- Selecione o intervalo de células a serem convertidas em códigos de barras.
- Vá para a guia Início.
- Selecione a opção Outra fonte de código de barras no menu suspenso de fontes na seção Fonte.
Pronto! Seus dados serão exibidos como um código de barras.
Você precisará ajustar o tamanho da fonte para que o código de barras seja visível. Selecione um tamanho de fonte maior, como 48, no menu suspenso na seção Fonte. As células serão redimensionadas automaticamente para se ajustar ao tamanho da fonte maior.
Gerar um código de barras com tipos de dados da organização
Um método interessante para criar códigos de barras a partir de seus dados é usar uma API de código de barras para gerar uma imagem de código de barras.
Você pode usar os tipos de dados do Power BI para obter essa imagem dentro das células do Excel.
https://barcodeapi.org/api/auto/<data-goes-here>Esta API de código de barras gerará uma imagem de código de barras com base nos dados inseridos, e você pode usá-la com o URL acima. Adicione seus dados no final, no lugar da parte <data-goes-here>, e o URL gerará uma imagem para esses dados.
Adicione os dados que deseja transformar em um código de barras em uma tabela do Excel.
= "https://barcodeapi.org/api/auto/" & [@[Product Code]]Adicione a fórmula acima à tabela onde [@[Product Code]] se refere à coluna que contém os dados a serem transformados em um código de barras. Este é o URL que gerará a imagem nos tipos de dados do Power BI.
Agora você poderá importar esses dados para o aplicativo de desktop do Power BI. Vá para a guia Início e clique no comando Pasta de trabalho do Excel.
Um seletor de arquivo será aberto, onde você pode selecionar o arquivo Excel com seus dados.
Quando você seleciona o arquivo Excel, o menu Navegador é aberto, listando todas as planilhas e tabelas no arquivo. Selecione a tabela que contém seus dados e pressione o botão Carregar.
Vá para a visualização de modelo no aplicativo de desktop do Power BI. Selecione a tabela e ative a opção Tabela em destaque na visão geral da janela Propriedades.
Quando você ativa a opção É tabela em destaque, o menu Configurar esta tabela em destaque é aberto, e você precisará selecionar o rótulo da linha e a coluna chave para sua tabela.
- O rótulo da linha é o valor que será exibido na célula para o tipo de dados.
- A coluna chave deve ter um valor exclusivo em todas as linhas da tabela.
O rótulo da linha e a coluna chave podem ser a mesma coluna.
Agora que sua tabela está configurada como uma tabela em destaque, você precisará definir a coluna URL para um tipo de imagem.
Vá para a Visualização de dados e selecione a coluna na tabela com o URL da API e escolha URL da imagem nas opções da categoria Dados.
O conjunto de dados do Power BI agora está pronto para ser publicado no serviço do Power BI. Vá para a guia Início e clique no comando Publicar.
O menu Publicar no Power BI será aberto, onde você pode selecionar o espaço de trabalho onde o conjunto de dados será publicado.
Certifique-se de estar conectado ao Excel com uma conta no mesmo locatário do espaço de trabalho onde você publicou o conjunto de dados do Power BI. Você pode fechar e reabrir o Excel se não vir imediatamente o novo tipo de dados na guia Dados.
Agora você poderá converter qualquer texto da coluna Rótulo da linha em um tipo de dados.
- Selecione o intervalo de células a serem convertidas em um tipo de dados.
- Vá para a guia Dados.
- Clique no botão inferior direito na seção Tipo de dados na seção Tipos de dados para expandir e visualizar todos os tipos de dados disponíveis.
- Clique no tipo de dados recém-criado na seção Da sua organização.
Isso converte o texto no tipo de dados personalizado. Você verá um pequeno ícone de maleta à esquerda do texto para indicar que agora é um tipo de dados. Ao selecionar as células com seus tipos de dados, você verá um pequeno botão no canto superior direito da sua seleção. Este é o botão de extração e permite obter qualquer coluna de dados do seu tipo de dados.
Clique no botão Extrair e selecione a coluna URL. Isso extrairá a imagem do código de barras na coluna adjacente.
= B2.URLDesta forma, a fórmula do ponto acima faz referência à célula do tipo de dados e o URL é exibido como uma imagem.
Isso é realmente interessante porque o valor na coluna B contém tanto o texto do código do produto quanto a imagem do código de barras para esse código do produto.
Gerar um código de barras com a função IMAGEM
O uso de tipos de dados do Power BI para criar uma imagem de código de barras pode ser um processo complexo.
Felizmente, existe uma maneira de obter a mesma imagem no Excel sem a necessidade de usar o Power BI e configurar um tipo de dados.
Você pode usar a função IMAGEM para criar o mesmo código de barras.
A função IMAGEM recebe um URL para uma imagem e retorna a imagem na célula.
= IMAGE ( "https://barcodeapi.org/api/auto/" & B3 )A fórmula acima será adicionada aos dados na célula B3 no final da API do código de barras. Então, na função IMAGEM, uma imagem de um código de barras para esses dados será retornada na célula B3.
Conclusão
Códigos de barras há muito tempo representam um método para criar códigos escaneáveis associados a itens físicos. Você pode criá-los facilmente no Excel. O uso de uma fonte de código de barras personalizada é o método mais simples para gerar códigos de barras, no entanto, eles não serão exibidos como códigos de barras ao compartilhar o arquivo com alguém que não tenha a fonte instalada.
Os tipos de dados do Power BI podem ser usados com uma API para criar imagens de códigos de barras dentro de uma célula. Mas você precisará de uma licença do Power BI Pro para fazer isso. Na maioria dos casos, a melhor opção é provavelmente gerar os códigos de barras usando a função IMAGEM.
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