Vuoi creare un codice a barre in Excel? Un codice a barre è una rappresentazione di dati utilizzando linee parallele che variano in larghezza e spaziatura. Vediamo come fare.
I codici a barre sono più comunemente utilizzati per la gestione dell’inventario e nei sistemi di punti vendita per scansionare e tracciare i prodotti. Se lavori con dati di inventario o di prodotto, potresti dover creare codici a barre scansionabili per gli articoli di cui tieni traccia. Questo articolo ti mostrerà come generare i tuoi codici a barre in Excel.
Genera un codice a barre con un carattere
Sapevi che puoi installare e utilizzare nuovi caratteri per i tuoi fogli di calcolo Excel? Sì, puoi e questo è uno dei modi migliori per personalizzare le tue cartelle di lavoro. Un modo per creare un codice a barre in Excel consiste nell’utilizzare un carattere per codice a barre personalizzato. Quindi tutto ciò che devi fare per creare un codice a barre è formattare i tuoi dati utilizzando il carattere personalizzato.
Another Barcode Font è un font gratuito che puoi scaricare da DaFont e utilizzare per creare codici a barre funzionanti e dall’aspetto gradevole. Questo carattere personalizzato viene fornito in un pacchetto compresso, quindi dovrai decomprimere il file. Quindi puoi fare doppio clic sul file del carattere ttf che dovrebbe aprire il file nell’app Visualizzatore caratteri di Windows.
Fai clic sul pulsante Installa nell’app Visualizzatore caratteri di Windows e la prossima volta che apri Excel, il carattere sarà disponibile nella scheda Home.
Ora sarai in grado di formattare il tuo testo con il carattere del codice a barre per generare i tuoi codici a barre.
- Seleziona l’intervallo di celle da convertire in codici a barre.
- Vai alla scheda Home.
- Seleziona l’ opzione Un altro carattere per codice a barre dal menu a discesa dei caratteri nella sezione Carattere.
Questo è tutto! I tuoi dati verranno visualizzati come codice a barre.
Dovrai regolare la dimensione del carattere in modo che il codice a barre sia visibile. Seleziona una dimensione del carattere più grande, ad esempio 48, dal menu a discesa nella sezione Carattere. Le celle verranno ridimensionate automaticamente per adattarsi alla dimensione del carattere più grande.
Genera un codice a barre con tipi di dati dell’organizzazione
Un metodo interessante per creare codici a barre dai tuoi dati è utilizzare un’API per codici a barre per generare un’immagine del codice a barre.
Puoi usare i tipi di dati di Power BI per ottenere questa immagine all’interno delle celle di Excel.
https://barcodeapi.org/api/auto/<data-goes-here>Questa API per codici a barre genererà un’immagine del codice a barre in base ai dati immessi e potrai utilizzarla con l’URL sopra. Aggiungi i tuoi dati alla fine al posto della <data-goes-here>parte e l’URL genererà un’immagine per quei dati.
Aggiungi i dati che desideri trasformare in un codice a barre in una tabella Excel.
= "https://barcodeapi.org/api/auto/" & [@[Product Code]]Aggiungi la formula sopra alla tabella dove [@[Product Code]]si riferisce alla colonna contenente i dati da trasformare in un codice a barre. Questo è l’URL che genererà l’immagine nei tipi di dati di Power BI.
Ora potrai importare questi dati nell’app desktop Power BI. Vai alla scheda Home e fai clic sul comando Cartella di lavoro di Excel.
Si aprirà un selettore di file in cui puoi selezionare il file Excel con i tuoi dati.
Quando selezioni il file Excel, si aprirà il menu Navigatore che elenca tutti i fogli e le tabelle nel file. Seleziona la tabella che contiene i tuoi dati e premi il pulsante Carica.
Vai alla visualizzazione modello nell’app desktop Power BI. Seleziona la tabella e attiva l’ opzione Tabella in primo piano nella panoramica della finestra Proprietà.
Quando attivi l’ opzione È tabella in primo piano, si aprirà il menu Configura questa tabella in primo piano e dovrai selezionare l’ etichetta della riga e la colonna chiave per la tua tabella.
- L’ etichetta riga è il valore che verrà visualizzato nella cella per il tipo di dati.
- La colonna Chiave deve avere un valore univoco in tutte le righe della tabella.
L’ etichetta della riga e la colonna chiave possono essere la stessa colonna.
Ora che la tua tabella è impostata come tabella in primo piano, dovrai impostare la colonna URL su un tipo di immagine.
Vai alla Visualizzazione dati e seleziona la colonna nella tabella con l’URL dell’API e scegli URL immagine nelle opzioni della categoria Dati.
Il set di dati di Power BI è ora pronto per la pubblicazione nel servizio Power BI. Vai alla scheda Home e fai clic sul comando Pubblica.
Si aprirà il menu Pubblica su Power BI in cui potrai selezionare l’area di lavoro in cui verrà pubblicato il set di dati.
Assicurati di aver effettuato l’accesso a Excel con un account nello stesso tenant dell’area di lavoro in cui hai pubblicato il set di dati di Power BI. Puoi chiudere e riaprire Excel se non vedi immediatamente il nuovo tipo di dati nella scheda Dati.
Ora sarai in grado di convertire qualsiasi testo dalla colonna Etichetta riga in un tipo di dati.
- Seleziona l’intervallo di celle da convertire in un tipo di dati.
- Vai alla scheda Dati.
- Fare clic sul pulsante in basso a destra nella sezione Tipo di dati nella sezione Tipi di dati per espandere e visualizzare tutti i tipi di dati disponibili.
- Fai clic sul tipo di dati appena creato nella sezione Dalla tua organizzazione.
Questo converte il testo nel tipo di dati personalizzato. Vedrai una piccola icona a forma di valigetta a sinistra del testo per indicare che ora è un tipo di dati. Quando selezioni le celle con i tuoi tipi di dati, vedrai un piccolo pulsante in alto a destra della tua selezione. Questo è il pulsante di estrazione e ti consente di ottenere qualsiasi colonna di dati dal tuo tipo di dati.
Fare clic sul pulsante Estrai e selezionare la colonna URL . Ciò estrarrà l’immagine del codice a barre nella colonna adiacente.
= B2.URLIn questo modo la formula del punto sopra fa riferimento alla cella del tipo di dati e l’URL viene visualizzato come un’immagine.
Questo è davvero interessante perché il valore nella colonna B contiene sia il testo del codice prodotto che l’immagine del codice a barre per quel codice prodotto.
Genera un codice a barre con la funzione IMMAGINE
L’uso dei tipi di dati di Power BI per creare un’immagine di codice a barre può essere un processo complesso.
Per fortuna, esiste un modo per ottenere la stessa immagine in Excel senza la necessità di utilizzare Power BI e impostare un tipo di dati.
È possibile utilizzare la funzione IMMAGINE per creare lo stesso codice a barre.
La funzione IMAGE prende un URL per un’immagine e restituisce l’immagine nella cella.
= IMAGE ( "https://barcodeapi.org/api/auto/" & B3 )La formula precedente verrà aggiunta ai dati nella cella B3 alla fine dell’API del codice a barre. Quindi nella funzione IMMAGINE verrà restituita un’immagine di un codice a barre per quei dati nella cella B3.
Conclusione
I codici a barre rappresentano da molto tempo un metodo per creare codici scansionabili associati ad articoli fisici. Puoi crearli facilmente in Excel. L’utilizzo di un carattere per codici a barre personalizzato è il metodo più semplice per generare codici a barre, tuttavia questi non verranno visualizzati come codici a barre quando condividi il file con chiunque senza il carattere installato.
I tipi di dati di Power BI possono essere usati con un’API per creare immagini di codici a barre all’interno di una cella. Ma avrai bisogno di una licenza Power BI Pro per farlo. Nella maggior parte dei casi l’opzione migliore è probabilmente quella di generare i codici a barre utilizzando la funzione IMMAGINE.
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