Microsoft Teams est un logiciel de collaboration qui permet aux développeurs de communiquer entre eux en temps réel, quelle que soit leur localisation.
Inclus sans frais supplémentaires dans le cadre de la suite de productivité Microsoft 365, Microsoft Teams simplifie la collaboration entre développeurs en combinant divers outils pour la collaboration, les fichiers et la communication, le tout en un seul endroit. Plus de 100 millions d’utilisateurs s’appuient souvent sur Microsoft Teams pour rester en contact et partager des idées, grâce à des fonctionnalités telles que le chat, les appels audio et vidéo, le partage d’écran et de fichiers, et plus de 600 intégrations d’applications tierces. Accessible via le Web, le bureau et les applications mobiles, Microsoft Teams favorise et facilite l’apprentissage en ligne et le travail à distance, en particulier pour les développeurs qui sont passés au travail depuis chez eux plutôt que depuis le bureau.
Maintenant que vous avez une idée générale de ce que Microsoft Teams peut faire, voici quelques conseils et astuces spécifiques que vous pouvez intégrer à votre routine pour tirer le meilleur parti du logiciel de collaboration, notamment :
- Utilisez les commandes de raccourci pour les tâches courantes
- Marquez les messages comme urgents
- Obtenez des transcriptions de réunions
- Floutez l’arrière-plan pendant les réunions
- Supprimez les notifications distrayantes
- Utilisez le symbole @ pour cibler les utilisateurs de messages
- Affinez vos recherches pour trouver plus facilement des messages
- Personnalisez les titres des conversations pour une recherche plus facile
- Créez des sondages pour obtenir des retours rapides
- Traduisez des messages
- Partagez facilement des fichiers
Les commandes dans Microsoft Teams peuvent aider les développeurs à gagner du temps afin qu’ils aient plus d’espace dans leur planification pour les tâches essentielles. Mieux encore, vous pouvez activer les commandes simplement en tapant / dans la zone de commande en haut de la fenêtre Teams.
Après avoir tapé / dans la zone de commande, un menu de commandes et les tâches correspondantes apparaîtront. Visualisez la commande souhaitée et appuyez sur Entrée pour l’exécuter. Voici quelques exemples de commandes de raccourci dans Teams qui seront à votre disposition dès que vous taperez / dans la zone de commande :
- /activité : affiche l’activité d’un membre de l’équipe.
- /occupé : définit votre statut sur occupé.
- /appel : appelle un de vos contacts Teams ou un numéro de téléphone.
- /fichiers : affiche les fichiers récents.
- /raccourcis : liste tous les raccourcis clavier.
- /mentions : affiche toutes vos @mentions.
Marquez les messages importants comme urgents
Certains messages de chat nécessitent plus d’attention que d’autres et exigent une réponse rapide. Pour de tels messages, utilisez la fonction Urgent dans Teams pour faire savoir à vos collègues que ce que vous envoyez est quelque chose de spécial.
Regardez sous le champ de composition du texte lors de la création de votre message, car c’est là que vous aurez la possibilité de l’étiqueter comme Urgent ou Important. Une fois que votre message de chat est étiqueté Urgent et que vous l’envoyez, le destinataire le recevra toutes les deux minutes pendant les 20 minutes suivantes. En d’autres termes, il sera difficile de ne pas le voir.
Obtenez les transcriptions des réunions Microsoft Teams
Les réunions d’équipes de développement sont souvent remplies de tellement d’informations qu’il est facile que certains points essentiels passent inaperçus. Au lieu de passer un temps précieux à prendre des notes, vous pouvez laisser Microsoft Teams faire tout le travail avec des transcriptions.
Voici comment télécharger les transcriptions de vos réunions dans Microsoft Teams :
- Cliquez sur les points de suspension (…) une fois que l’enregistrement de la réunion est prêt.
- Ouvrez la vidéo de la réunion dans Microsoft Stream.
- Cliquez sur les points de suspension suivants (…).
- Sélectionnez Mettre à jour les détails de la vidéo.
- Cliquez sur Langue de la vidéo.
- Sélectionnez Générer automatiquement un fichier de sous-titres.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Accédez à la section Microsoft Streams pour télécharger la transcription de la réunion.
Comment flouter l’arrière-plan pendant les appels Microsoft Teams
Alors que de plus en plus de développeurs travaillent à distance, de plus en plus de réunions ont lieu où votre bureau à domicile, peut-être en désordre, peut être mis en avant. Pour améliorer la confidentialité de votre installation à domicile et minimiser les distractions pour vos collègues, floutez votre arrière-plan dans Teams. Pour ce faire, accédez à l’écran des paramètres Audio et Vidéo et cliquez sur les trois points (points de suspension) … . Cliquez sur Flouter l’arrière-plan et vous pourrez vous concentrer sur vous-même plutôt que sur votre environnement.
Si flouter l’arrière-plan ne correspond pas à votre style, Microsoft Teams vous offre la possibilité supplémentaire d’utiliser une image d’arrière-plan pour créer un camouflage de votre environnement. Vous pouvez trouver cette option en accédant à l’écran des paramètres Audio et vidéo et en cliquant sur les points de suspension. Sélectionnez ensuite Afficher les effets d’arrière-plan pour choisir quelque chose qui convient à vos besoins.
Évitez les distractions en modifiant les notifications
Les notifications dans Microsoft Teams peuvent garantir que les développeurs restent au courant. Mais trop de notifications peuvent distraire de la tâche (ou de la conversation) en cours. Pour modifier les notifications afin de minimiser les distractions dans Microsoft Teams, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de Teams.
- Cliquez sur l’onglet Notifications.
- Modifiez vos notifications à votre guise en termes de fréquence, d’apparence, de son, etc.
Messagerie directe des membres de l’équipe avec le symbole @
Microsoft Teams est axé sur la collaboration, et l’un des moyens les plus rapides de collaborer via le logiciel est d’utiliser le symbole @. Accédez à la barre de recherche en haut de Teams et tapez le symbole @. Trouvez ensuite le membre de l’équipe que vous recherchez dans le menu déroulant et envoyez-lui un message directement sans difficulté.
Affinez vos recherches dans les conversations de Microsoft Teams
À mesure que les conversations de votre équipe de développement s’étoffent dans Microsoft Teams, il devient plus difficile de trouver les éléments spécifiques que vous recherchez, à moins d’utiliser des mots-clés. Microsoft Teams dispose de mots-clés spécifiques qui débloquent des fonctionnalités de recherche avancées pour vous aider à trouver rapidement ce que vous cherchez. Incluez ces mots-clés dans vos recherches et vous pourrez gagner beaucoup de temps dans la recherche des informations souhaitées :
- « Envoyé : » – la date d’envoi du message (Envoyé : 1/7/2023)
- « De : » – nom de l’expéditeur (De : John Smith)
- « Objet : » – un mot-clé dans la ligne d’objet ou le message (Objet : Réunion)
- « Dans : » – le nom de la conversation de groupe ou du canal (Dans : Développeurs)
Pour que cette recherche avancée fonctionne, vous n’avez pas besoin de laisser d’espace entre le mot-clé, les deux points et les termes de recherche, comme dans les exemples ci-dessus.
Personnalisez les titres de vos conversations pour une recherche transparente
Il peut être frustrant de chercher en vain des conversations/informations spécifiques. Heureusement, Microsoft Teams facilite l’organisation de vos conversations et les rend plus faciles à rechercher. Comment ? En vous permettant de modifier les titres de vos conversations à votre guise afin que vous puissiez les rechercher et les trouver facilement à l’avenir.
Vous pouvez modifier les noms des titres de conversation dans Microsoft Teams en cliquant sur le crayon en haut à droite de la conversation et en les renommant comme vous le souhaitez.
Recueillir des commentaires peut être compliqué lorsque tous les membres de l’équipe de développement sont occupés. Mais cela peut être beaucoup plus facile lorsque vous menez des sondages dans Microsoft Teams. Sous la fenêtre de message, vous trouverez l’icône Formulaires. Cliquez dessus pour créer et distribuer un sondage à votre équipe.
La fonction de sondage vous donne la possibilité de poser une question personnalisée, de répertorier différentes réponses ou options, et d’activer plusieurs réponses. Vous avez également la possibilité de partager instantanément les résultats une fois le sondage terminé ou de les garder anonymes.
Traduisez vos messages
Certains développeurs ou clients avec lesquels vous interagissez parlent peut-être une langue étrangère. Teams vous couvre, de sorte que rien ne se perde dans la traduction. Pour traduire un message, survolez-le. Ensuite,
cliquez sur les trois points… et choisissez Traduire.
En plus de la traduction manuelle, Microsoft Teams traduit également les appels vidéo. Cette fonctionnalité est accessible via le menu Traduire qui permet aux développeurs d’ajouter des légendes dans différentes langues. Les participants à l’appel vidéo peuvent voir les traductions en naviguant sur le côté droit de leur écran et en sélectionnant l’option Sous-titres activés.
Partagez des fichiers facilement et en toute sécurité
Le partage de fichiers joue un rôle important dans la collaboration entre développeurs, et Microsoft Teams vous permet de profiter de cette fonctionnalité essentielle grâce à l’intégration SharePoint. Cliquez sur l’onglet Fichiers et vous pouvez commencer à partager des fichiers en toute sécurité avec d’autres développeurs de votre équipe via SharePoint. Une fois qu’un fichier est partagé sur un canal Teams, les autres membres de l’équipe peuvent le modifier et collaborer avec des applications Microsoft Office comme Word ou Excel.
Conclusion
Dans ce tutoriel Microsoft Teams, nous avons appris quelques conseils et astuces simples pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre logiciel de collaboration. Ces conseils incluent comment utiliser les raccourcis pour les tâches courantes, traduire du texte et des vidéos, ajouter des légendes aux vidéos qui nécessitent une traduction, comment partager des fichiers, utiliser des sondages pour obtenir des retours rapides, envoyer des messages directs aux membres de l’équipe avec le symbole @, marquer les messages comme urgents, et enfin, transcrire automatiquement les réunions pour référence future.
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