Si tu equipo de desarrollo usa Microsoft Teams para colaborar, los consejos y trucos de esta guía pueden ayudarte a llevar tu experiencia a un nivel superior, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.
Microsoft Teams es un software de colaboración que permite a los desarrolladores comunicarse entre sí en tiempo real, independientemente de su ubicación.
Incluido sin costo adicional como parte de la suite de productividad de Microsoft 365, Microsoft Teams simplifica la colaboración entre desarrolladores al combinar varias herramientas de colaboración, archivos y comunicación, todo en un solo lugar. Más de 100 millones de usuarios confían a menudo en Microsoft Teams para mantenerse en contacto y compartir ideas, gracias a funciones como chat, llamadas de audio y video, uso compartido de pantalla y archivos, y más de 600 integraciones de aplicaciones de terceros. Accesible a través de la web, desktop y aplicaciones móviles, Microsoft Teams promueve y facilita el aprendizaje en línea y el trabajo remoto, especialmente para los desarrolladores que han pasado a trabajar desde casa en lugar de la oficina.
Ahora que tienes una idea general de lo que Microsoft Teams puede hacer, aquí tienes algunos consejos y trucos específicos que puedes incorporar a tu rutina para aprovechar al máximo el software de colaboración, incluyendo:
- Usar comandos abreviados para tareas comunes
- Marcar mensajes como urgentes
- Obtener transcripciones de reuniones
- Desenfoque del fondo durante las reuniones
- Eliminar notificaciones que distraen
- Usar el símbolo @ para dirigirse a los usuarios de los mensajes
- Perfeccionar tus búsquedas para encontrar mensajes más fácilmente
- Personaliza los títulos de los chats para facilitar la búsqueda
- Crear encuestas para una retroalimentación rápida
- Traducir mensajes
- Compartir archivos fácilmente
Los comandos en Microsoft Teams pueden ayudar a los desarrolladores a ahorrar tiempo para que tengan más espacio en su programación para las tareas esenciales. Mejor aún, puedes activar los comandos simplemente escribiendo / en el cuadro de comando en la parte superior de la ventana de Teams.
Después de escribir / en el cuadro de comandos, aparecerá un menú de comandos y las tareas correspondientes. Visualiza el comando que deseas y presiona Enter para ejecutarlo. Aquí tienes algunos ejemplos de comandos abreviados en Teams que estarán a tu disposición tan pronto como escribas / en el cuadro de comando:
- /actividad: muestra la actividad de un miembro del equipo.
- /ocupado: establece tu estado como ocupado.
- /llamada:llama a uno de los contactos de Teams o a un número de teléfono.
- /files:muestra los archivos recientes.
- /keys:enumera todos los atajos de teclado.
- /menzioni:muestra todas tus @menciones.
Marcar mensajes importantes como urgentes
Algunos mensajes de chat requieren más atención que otros y necesitan una respuesta rápida. Para esos mensajes, usa la función Urgente en Teams para que tus compañeros sepan que lo que estás enviando es algo especial.
Fíjate debajo del campo de composición de texto mientras creas tu mensaje, ya que ahí tendrás la opción de etiquetarlo como Urgente o Importante. Una vez que tu mensaje de chat tenga la etiqueta Urgente y lo envíes, el destinatario lo recibirá cada dos minutos durante los próximos 20 minutos. En otras palabras, será difícil que no lo vean.
Obtener las transcripciones de las reuniones de Microsoft Teams
Las reuniones del equipo de desarrollo suelen estar llenas de tanta información que es fácil que algunos fragmentos esenciales pasen desapercibidos. En lugar de dedicar tiempo valioso a tomar notas, puedes dejar que Microsoft Teams haga todo el trabajo con las transcripciones.
Así es como se descargan las transcripciones de tus reuniones en Microsoft Teams:
- Haz clic en los puntos suspensivos (…) una vez que la grabación de la reunión esté lista.
- Abre el video de la reunión en Microsoft Stream.
- Haz clic en los siguientes puntos suspensivos visibles (…).
- Selecciona Actualizar detalles del video.
- Haz clic en Idioma del video.
- Selecciona Generar automáticamente un archivo de subtítulos.
- Haz clic en Actualizar.
- Ve a la sección Microsoft Streams para descargar la transcripción de la reunión.
Cómo desenfocar el fondo durante las llamadas de Microsoft Teams
A medida que más desarrolladores trabajan de forma remota, hay más reuniones en las que tu oficina en casa, quizás desordenada, puede ser expuesta. Para aumentar la privacidad de tu entorno doméstico y minimizar las distracciones para tus colegas, desenfoca tu fondo en Teams. Para hacer esto, ve a la pantalla de configuración de Audio y Video y haz clic en los tres puntos (puntos suspensivos) … . Haz clic en Desenfoque el fondo y podrás concentrarte en ti mismo en lugar de en tu entorno.
Si desenfocar el fondo no es tu estilo, Microsoft Teams te ofrece la opción adicional de usar una imagen de fondo para camuflar tu entorno. Puedes encontrar esta opción yendo a la pantalla de configuración de audio y video y haciendo clic en los puntos suspensivos. Luego selecciona Mostrar efectos de fondo para elegir algo que se adapte a tus necesidades.
Evita distracciones modificando las notificaciones
Las notificaciones en Microsoft Teams pueden asegurar que los desarrolladores se mantengan actualizados. Pero demasiadas notificaciones pueden distraer de la tarea (o chat) en cuestión. Para modificar las notificaciones para minimizar las distracciones en Microsoft Teams, haz lo siguiente:
- Haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha de Teams.
- Haz clic en la pestaña Notificaciones.
- Modifica tus notificaciones a tu gusto en términos de frecuencia, apariencia, sonido, etc.
Miembros del equipo de mensajes directos con el símbolo @
Microsoft Teams se trata de colaboración, y una de las formas más rápidas de colaborar a través del software es a través del símbolo @. Ve a la barra de búsqueda en la parte superior de Teams y escribe el símbolo @. Luego, simplemente busca al miembro del equipo que estás buscando en el menú desplegable y envíale un mensaje directamente sin problemas.
Perfecciona tus búsquedas en el chat de Microsoft Teams
A medida que las conversaciones de tu equipo de desarrollo crecen en Microsoft Teams, encontrar los elementos específicos que buscas se volverá más difícil a menos que uses palabras clave. Microsoft Teams tiene palabras clave específicas que desbloquean funciones de búsqueda avanzada para ayudarte a encontrar rápidamente lo que buscas. Incluye estas palabras clave en tus búsquedas y podrás ahorrar mucho tiempo buscando la información deseada:
- «Enviado:» – la fecha en que enviaste el mensaje (Enviado: 1/7/2023)
- “De:” – nombre del remitente (De: John Smith)
- “Asunto:” – una palabra clave en la línea de asunto o mensaje (Asunto:Reunión)
- “En:” – el nombre del chat de grupo o del canal (En:Desarrolladores)
Para que esta búsqueda avanzada funcione, no es necesario que dejes un espacio entre la palabra clave, los dos puntos y los términos de búsqueda, tal como en los ejemplos anteriores.
Personaliza los títulos de tus chats para una búsqueda fluida
Puede ser frustrante buscar chats/información específica sin éxito. Afortunadamente, Microsoft Teams facilita la organización de tus chats y los hace más fáciles de buscar. ¿Cómo? Permitiéndote cambiar los títulos de los chats a tu gusto para que puedas buscarlos y encontrarlos fácilmente en el futuro.
Puedes editar los nombres de los títulos de chat en Microsoft Teams haciendo clic en el lápiz en la esquina superior derecha del chat y cambiándoles el nombre como desees.
Obtener comentarios puede ser complicado cuando todos en tu equipo de desarrollo están ocupados. Pero puede ser mucho más fácil cuando realizas encuestas en Microsoft Teams. Debajo de la ventana de mensajes, encontrarás el icono de
Formularios. Haz clic en él para crear y distribuir una encuesta a tu equipo.
La función de encuestas te da la opción de hacer una pregunta personalizada, listar diferentes respuestas o opciones y habilitar múltiples respuestas. También tienes la opción de compartir los resultados al instante una vez que la encuesta se haya completado o mantenerlos en el anonimato.
Traduce tus mensajes
Algunos desarrolladores o clientes con los que interactúas pueden hablar un idioma extranjero. Teams te cubre, así que nada se pierde en la traducción. Para traducir un mensaje, pasa el cursor sobre él. Luego,
haz clic en los tres puntos… y elige Traducir.
Además de la traducción manual, Microsoft Teams también traduce videollamadas. Esta función es accesible a través del menú Traducir que permite a los desarrolladores añadir subtítulos en varios idiomas. Los participantes en la videollamada pueden ver las traducciones navegando al lado derecho de sus pantallas y seleccionando la opción Activar subtítulos.
Comparte archivos de forma fácil y segura
La compartición de archivos juega un papel importante en la colaboración entre desarrolladores, y Microsoft Teams te permite disfrutar de esta funcionalidad esencial a través de la integración de SharePoint. Haz clic en la pestaña de Archivos y podrás empezar a compartir archivos de forma segura con otros desarrolladores de tu equipo a través de SharePoint. Una vez que compartes un archivo en un canal de Teams, los otros miembros del equipo pueden editarlo y colaborar con aplicaciones de Microsoft Office como Word o Excel.
Consideraciones finales
En este tutorial de Microsoft Teams, aprendimos algunos consejos y trucos simples para ayudarlo a aprovechar al máximo su software de colaboración. Estos consejos incluyen aprender a usar atajos para tareas comunes, traducir texto y videos, agregar subtítulos a videos que necesitan traducción, cómo compartir archivos, usar encuestas para comentarios rápidos, enviar mensajes directos a miembros del equipo con el símbolo @, marcar mensajes como urgentes y, finalmente, transcribir automáticamente las reuniones para futuras referencias.
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