Microsoft Teams è uno degli strumenti di collaborazione più popolari in circolazione. Per aiutarti a decidere se Teams è adatto al tuo team di sviluppo software, analizzeremo il software in termini di caratteristiche, prezzi, punti di forza e di debolezza.
Funzionalità di Microsoft Teams
Sebbene molte persone abbiano familiarità con Microsoft Teams, potrebbero pensare che sia utilizzato solo per le videoconferenze. Sebbene questa sia la specialità di Teams, il software può offrire molto di più per aiutare le organizzazioni a rimanere sulla stessa pagina, condividere informazioni e collaborare senza dover passare costantemente da un’app all’altra. Ecco alcuni dei punti salienti di Microsoft Teams per quanto riguarda le funzionalità.
Incontri online
Iniziamo con il pane quotidiano di Microsoft Teams e il motivo per cui così tante persone usano l’app: per tenere riunioni online. Indipendentemente da dove si trovano i membri del tuo team, puoi incontrarti virtualmente per condividere progressi, idee e altro ancora utilizzando Microsoft Teams. Il software ha la capacità di ospitare riunioni interattive per un massimo di 1.000 partecipanti. E, se i project manager desiderano trasmettere un webinar, Teams consentirà loro di intrattenere fino a 10.000 partecipanti.
Alcune funzionalità di videoconferenza in Microsoft Teams che possono avvicinare il tuo team di sviluppatori, parti interessate ed estranei includono:
- Anteprima video per garantire che tutto appaia come dovrebbe prima di andare in diretta
- La possibilità di registrare le riunioni per riferimenti futuri e condividerle con altri
- Chat di riunione che possono essere tenute prima, durante o dopo le conferenze web
- Sottotitoli live per 40 lingue parlate
- Sfondi personalizzati e la possibilità di sfocare lo sfondo per ridurre al minimo la distrazione
- Un pulsante alza la mano per fare domande o parlare durante una riunione senza interrompere nessuno
- Uno speaker coach che ti dice quando fare il check-in con il tuo pubblico, quando hai interrotto qualcuno e quando cambiare ritmo
- Un elenco dei partecipanti scaricabile che è possibile utilizzare come riferimento o follow-up futuro
- Opzioni per disattivare il rumore di sottofondo, designare i relatori e rimuovere i partecipanti non invitati
- Audioconferenza come backup quando il Wi-Fi è troppo lento per una corretta trasmissione video
- Modalità oscura per ridurre al minimo l’affaticamento degli occhi
- Condivisione dello schermo
- Lavagna per visualizzare e condividere idee
- Modalità insieme che ti aiuta a vedere chi sta parlando mentre raccogli segnali non verbali
Sebbene tutte queste funzionalità di videoconferenza siano eccezionali, la facilità con cui puoi partecipare a una riunione potrebbe essere la migliore funzionalità di Microsoft Teams in questo reparto. Tutto quello che devi fare per invitare ospiti esterni a una riunione è condividere un collegamento Web utilizzando il loro indirizzo email valido, sia che si trovino all’interno o all’esterno della tua organizzazione. Da lì, possono partecipare alla riunione tramite il browser Web senza installare nulla o creare un nuovo account.
Chiamate
Microsoft Teams consente ai tuoi sviluppatori e alle parti interessate di comunicare in più di un modo. Oltre alle riunioni online e alla videoconferenza, i team possono utilizzare lo strumento per effettuare e ricevere chiamate, oltre a:
- Coinvolgi altre persone nelle tue chiamate individuali o di gruppo
- Trasferisci le chiamate ai colleghi e tra dispositivi
- Accedi alla segreteria e visualizza riepiloghi e trascrizioni
- Trascrivere le chiamate
Chat
La messaggistica istantanea è un altro modo per restare in contatto con i colleghi che utilizzano Microsoft Teams. Sia che tu voglia chattare con un membro specifico del team o con un intero gruppo di programmatori, puoi fare tutto qui con funzionalità come:
- Rich text editing con titoli, link, elenchi puntati, citazioni, evidenziazioni, corsivi, ecc.
- Chatta con te stesso per archiviare note, file e media da non perdere che dovrai condividere con altri in seguito
- Traduzione di messaggi in linea per collaborare con altri in tutto il mondo
- @menzioni per attirare l’attenzione di specifici membri del team
- Notifiche prioritarie per contrassegnare i messaggi come vitali
- Risposte tramite videoclip
- Diversi tipi di post per annunci, conversazioni, ecc.
- GIF, adesivi e reazioni
- Pianifica l’invio per consegnare i messaggi di chat in futuro
- Chat bloccate
- Canali del team che raggruppano conversazioni di chat correlate
Collaborazione
I project manager e gli sviluppatori possono tenere riunioni video, chiamate e chattare con i colleghi per collaborare tramite Microsoft Teams. Puoi anche utilizzare le seguenti funzionalità per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina:
- Condivisione di file
- Creazione condivisa in tempo reale e modifica simultanea dei contenuti che ti consentono di lavorare su un singolo file con altri membri del team
- Sincronizzazione automatica
- Monitoraggio della cronologia delle versioni
- Integrazioni con app di collaborazione popolari come Slack, Trello, ecc.
Prezzi di Microsoft Teams
Le organizzazioni di sviluppo software hanno cinque diversi piani tariffari di Microsoft Teams tra cui scegliere. Il piano gratuito ti offre riunioni online per chiamate e video per un massimo di 100 partecipanti. Ogni incontro di gruppo può durare al massimo 60 minuti, mentre ogni incontro individuale ha una durata massima di 30 ore. Il piano gratuito ti offre anche la condivisione dello schermo, sfondi personalizzati, riunioni programmate, soppressione del rumore, chat per un massimo di 100 utenti, file allegati/archiviazione e importazione di contatti Outlook/Skype.
- Il piano Microsoft Teams Essentials costa € 3,70 per utente al mese con fatturazione annuale. Consente extra come riunioni e chat con un massimo di 300 partecipanti, durate delle riunioni di 30 ore e archiviazione file migliorata.
- Per € 5,60 per utente, al mese, puoi accedere al piano Microsoft 365 Business Basic , che ti offre vantaggi come sottotitoli live per oltre 30 lingue, registrazioni e trascrizioni di riunioni, gruppi di lavoro, una lavagna, annotazioni collaborative, accesso ospite, oltre 250 app integrazioni, hosting di posta elettronica di Exchange e un indirizzo di dominio di posta elettronica personalizzato, prenotazioni Microsoft, Single Sign-On e controllo e reportistica avanzati.
- Microsoft 365 Business Standard costa € 11,70 per utente al mese e ti consente di ospitare webinar fornendo tutte le funzionalità sopra menzionate.
Pro e contro di Microsoft Teams
Uno dei modi più semplici per decidere se Microsoft Teams è lo strumento di collaborazione giusto per il tuo team di sviluppo è valutare i punti di forza dell’app rispetto ai suoi punti deboli. Ecco uno sguardo a ciò che Teams fa bene e dove potrebbe essere migliorato:
Vantaggi di Microsoft Teams
- Più che una semplice videoconferenza, Microsoft Teams ti consente di collaborare tramite riunioni virtuali, chat, condivisione di file, ecc., tutto in un unico posto senza la necessità di passare da un’app all’altra
- Teams è facile da usare, anche per gli estranei che non hanno mai utilizzato l’app prima, e non richiede alcun download o creazione di account per partecipare
- Chat superba che rivaleggia con le solide capacità di videoconferenza di Teams
- Integrazione Skype
- Ottimo per le videoconferenze
- Fornisce una solida qualità audio e video senza sovraccaricare il sistema
- Tasso di uptime del 99,9% per gli utenti a pagamento
- Crittografia dei dati per tutti gli abbonamenti e funzionalità di sicurezza avanzate come l’autenticazione a due fattori per i piani a pagamento
- Integrazione con altri prodotti Microsoft e popolari app di terze parti come Slack, Trello, Zoom, ecc.
- Supporto rapido con condivisione dello schermo per problemi più complessi
Contro di Microsoft Teams
- Sebbene la chat sia uno dei suoi punti di forza, alcuni ritengono che altre app di chat come Slack siano migliori di Teams
- Condivisione dello schermo glitch a volte
- I principianti potrebbero impiegare del tempo per abituarsi all’interfaccia di Teams
Microsoft Teams è adatto a te?
Microsoft Teams è l’unico strumento di videoconferenza e collaborazione disponibile? No, ma se stai cercando un’app che offra funzionalità di chat e videoconferenza, solida qualità audio e video, sicurezza eccellente e integrazioni con numerose app Microsoft e di terze parti, probabilmente troverai Microsoft Teams difficile da battere.
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