Se a sua equipa de desenvolvimento utiliza o Microsoft Teams para colaborar, as dicas e truques neste guia podem ajudá-lo a levar a sua experiência para o próximo nível, poupando tempo e aumentando a produtividade.
Microsoft Teams é um software de colaboração que permite que os desenvolvedores se comuniquem em tempo real, independentemente da localização.
Incluído sem custo adicional como parte do pacote de produtividade Microsoft 365, o Microsoft Teams simplifica a colaboração entre desenvolvedores, combinando várias ferramentas para colaboração, arquivos e comunicação, tudo em um só lugar. Mais de 100 milhões de usuários confiam no Microsoft Teams para se manterem conectados e compartilharem ideias, graças a recursos como chat, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de tela e arquivos e mais de 600 integrações de aplicativos de terceiros. Acessível via web, desktop e aplicativos móveis, o Microsoft Teams promove e facilita o aprendizado online e o trabalho remoto, especialmente para desenvolvedores que mudaram para o trabalho em casa em vez do escritório.
Agora que você tem uma ideia geral do que o Microsoft Teams pode fazer, aqui estão algumas dicas e truques específicos que você pode incorporar em sua rotina para aproveitar ao máximo o software de colaboração, incluindo:
- Use atalhos de comando para tarefas comuns
- Marque mensagens como urgentes
- Obtenha transcrições de reuniões
- Desfoque o fundo durante as reuniões
- Remova notificações que distraem
- Use o símbolo @ para direcionar usuários de mensagens
- Refine suas buscas para encontrar mensagens mais facilmente
- Personalize os títulos do chat para uma busca mais fácil
- Crie enquetes para feedback rápido
- Traduza mensagens
- Compartilhe arquivos facilmente
Os comandos no Microsoft Teams podem ajudar os desenvolvedores a economizar tempo para que tenham mais espaço em seus cronogramas para tarefas essenciais. Melhor ainda, você pode ativar os comandos simplesmente digitando / na caixa de comando na parte superior da janela do Teams.
Depois de digitar / na caixa de comandos, um menu de comandos e suas tarefas correspondentes aparecerá. Visualize o comando desejado e pressione Enter para executá-lo. Aqui estão alguns exemplos de comandos de atalho no Teams que estarão disponíveis para você assim que você digitar / na caixa de comando:
- /atividade: exibe a atividade de um membro da equipe.
- /ocupado: defina seu status como ocupado.
- /chamar:chama um dos seus contatos do Teams ou um número de telefone.
- /files:exibe os arquivos recentes.
- /keys:lista todos os atalhos de teclado.
- /mentions:mostra todas as suas @menções.
Marcar mensagens importantes como urgentes
Algumas mensagens de chat exigem mais atenção que outras e requerem uma resposta rápida. Para essas mensagens, use a função Urgente nos Teams para informar aos seus colegas que o que você está enviando é algo especial.
Olhe abaixo do campo de composição de texto ao criar sua mensagem, pois é lá que você terá a opção de marcá-la como Urgente ou Importante. Uma vez que sua mensagem de chat for marcada como Urgente e você a enviar, o destinatário a receberá a cada dois minutos pelos próximos 20 minutos. Em outras palavras, será difícil não vê-la.
Obtenha as transcrições das reuniões do Microsoft Teams
As reuniões da equipe de desenvolvimento frequentemente estão repletas de tantas informações que é fácil que alguns fragmentos essenciais passem despercebidos. Em vez de dedicar tempo precioso para fazer anotações, você pode deixar que o Microsoft Teams faça todo o trabalho com as transcrições.
Veja como baixar as transcrições das suas reuniões no Microsoft Teams:
- Clique nas reticências (…) assim que a gravação da reunião estiver pronta.
- Abra o vídeo da reunião no Microsoft Stream.
- Clique nas reticências seguintes visíveis (…).
- Selecione Atualizar detalhes do vídeo.
- Clique em Idioma do vídeo.
- SelecioneGerar um arquivo de legenda automaticamente.
- Clique em Atualizar.
- Vá para a seção Microsoft Streams para baixar a transcrição da reunião.
Como desfocar o plano de fundo em chamadas do Microsoft Teams
Com mais desenvolvedores trabalhando remotamente, mais reuniões acontecem onde seu escritório doméstico, talvez desorganizado, pode ser exibido. Para aumentar a privacidade de sua configuração doméstica e minimizar as distrações para seus colegas de trabalho, desfoque o plano de fundo no Teams. Para fazer isso, vá para a tela de configurações Áudio e vídeo e clique nos três pontos (reticências) … . Clique em Desfocar o plano de fundo e você pode se concentrar em si mesmo em vez do seu entorno.
Se desfocar o plano de fundo não é o seu estilo, o Microsoft Teams oferece a opção adicional de usar uma imagem de plano de fundo para camuflar o seu entorno. Você pode encontrar essa opção indo para a tela de configurações de áudio e vídeo e clicando nas reticências. Em seguida, selecione Mostrar efeitos de fundo para escolher algo que se adapte às suas necessidades.
Evite distrações modificando as notificações
As notificações no Microsoft Teams podem garantir que os desenvolvedores fiquem atualizados. Mas muitas notificações podem ser uma distração da tarefa (ou bate-papo) em questão. Para modificar as notificações para minimizar as distrações no Microsoft Teams, siga estas etapas:
- Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do Teams.
- Clique na aba Notificações.
- Modifique suas notificações à sua vontade em termos de frequência, aparência, som, etc.
Membros da equipe de mensagens diretas com o símbolo @
O Microsoft Teams é focado em colaboração, e uma das maneiras mais rápidas de colaborar por meio do software é através do símbolo @. Vá para a barra de pesquisa na parte superior do Teams e digite o símbolo @. Em seguida, encontre o membro da equipe que você procura no menu suspenso e envie uma mensagem diretamente, sem problemas.
Ajuste suas pesquisas no chat do Microsoft Teams
À medida que as conversas de sua equipe de desenvolvimento crescem no Microsoft Teams, encontrar os itens específicos que você procura se tornará mais difícil, a menos que você use palavras-chave. O Microsoft Teams possui palavras-chave específicas que desbloqueiam recursos de pesquisa avançados para ajudá-lo a encontrar rapidamente o que procura. Incluir essas palavras-chave em suas pesquisas pode economizar muito tempo na busca pelas informações desejadas:
- “Enviado:” – a data em que você enviou a mensagem (Enviado: 01/07/2023)
- “De:” – nome do remetente (De: John Smith)
- “Assunto:” – uma palavra-chave na linha de assunto ou na mensagem (Assunto: Reunião)
- “Em:” – o nome do chat de grupo ou canal (Em: Desenvolvedores)
Para que essa pesquisa avançada funcione, você não precisa deixar espaço entre a palavra-chave, os dois pontos e os termos de pesquisa, assim como nos exemplos anteriores.
Personalize os títulos do seu chat para uma pesquisa perfeita
Pode ser frustrante procurar conversas/informações específicas inutilmente. Felizmente, o Microsoft Teams facilita a organização dos seus chats e os torna mais pesquisáveis. Como? Permitindo que você edite os títulos dos chats como desejar, para que possa pesquisá-los e encontrá-los facilmente no futuro.
Você pode editar os nomes dos títulos do chat no Microsoft Teams clicando no lápis no canto superior direito do chat e renomeando-os como desejar.
Coletar feedback pode ser complicado quando todos os membros da equipe de desenvolvimento estão ocupados. Mas pode ser muito mais simples quando você conduz pesquisas no Microsoft Teams. Abaixo da janela de mensagens, você encontrará o ícone Formulários. Clique nele para criar e distribuir uma pesquisa para sua equipe.
O recurso de pesquisa oferece a capacidade de fazer uma pergunta personalizada, listar várias respostas ou opções e habilitar múltiplas respostas. Você também tem a opção de compartilhar instantaneamente os resultados após a conclusão da pesquisa ou mantê-los anônimos.
Traduza suas mensagens
Alguns desenvolvedores ou clientes com quem você interage podem falar um idioma estrangeiro. O Teams o cobre, então nada se perde na tradução. Para traduzir uma mensagem, passe o mouse sobre ela. Em seguida,
clique nos três pontos … e escolha Traduzir.
Além da tradução manual, o Microsoft Teams também traduz videochamadas. Esse recurso é acessível através do menu Traduzir que permite aos desenvolvedores adicionar legendas em vários idiomas. Os participantes da videochamada podem ver as traduções navegando para o lado direito de suas telas e selecionando a opção Legendas ativadas.
Compartilhe arquivos de forma fácil e segura
O compartilhamento de arquivos desempenha um papel importante na colaboração entre desenvolvedores, e o Microsoft Teams permite que você aproveite esse recurso essencial através da integração do SharePoint. Clique na guia Arquivos e você pode começar a compartilhar arquivos com segurança com outros desenvolvedores em sua equipe através do SharePoint. Depois de compartilhar um arquivo em um canal do Teams, os outros membros da equipe podem editá-lo e colaborar com aplicativos do Microsoft Office como Word ou Excel.
Considerações finais
Neste tutorial do Microsoft Teams, aprendemos algumas dicas e truques simples para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu software de colaboração. Essas dicas incluem aprender a usar atalhos para tarefas comuns, traduzir textos e vídeos, adicionar legendas a vídeos que precisam de tradução, como compartilhar arquivos, usar enquetes para feedback rápido e enviar mensagens diretas aos membros da equipe com o símbolo @, marcar mensagens como
urgentes e, finalmente, transcrever reuniões automaticamente para referência futura.
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