A seguir, as fases de preparação de um comunicado de imprensa. É importante preparar o trabalho de redação para obter um resultado satisfatório e sem contratempos.
Aqui estão as fases:
• identificação das informações;
• verificação com os responsáveis para garantir que a informação está correta e atualizada;
• identificação das páginas oficiais no site ou criação das mesmas;
• preparação de um rascunho do comunicado por meio de um editor de texto;
• transformação do comunicado em uma versão HTML, inserção dos efeitos e dos links de aprofundamento;
• eventual verificação e aprovação por parte dos responsáveis de comunicação;
• produção de uma versão textual na qual os links são substituídos por indicações claras.
No rascunho, as quatro partes são separadas para facilitar o recorte e colagem nos CMS dos circuitos.
CMS significa Content Management System e é um programa de gestão de conteúdos de um site ou de um circuito de publicação.
Uso típico dos CMS é para portais, sites dinâmicos, veículos de imprensa, blogs.
Nos circuitos que o permitem, será feito o recorte e colagem da versão HTML, obtendo-a do comunicado correspondente exibido através do navegador.
Nos circuitos que permitem apenas a inserção de texto, será colocada a versão textual preparada, lembrando de ativar negritos e itálicos onde requerido.
Figura 1: rascunho de um comunicado de imprensa em versão HTML.
Na foto, vocês veem a versão HTML de um rascunho de comunicado de imprensa.
Podem notar o título, o subtítulo (em itálico) e o texto.
A parte final, ao contrário, é representada pelas últimas três linhas.
O subtítulo está em itálico porque assim, copiado junto com o corpo nos CMS que não preveem subtítulo separado, apresentará como um preâmbulo à notícia.
Pelo mesmo motivo, não foi colocada a etiqueta Corpo.
A parte final não está separada do corpo, embora esteja no fim, pelo mesmo motivo.
No texto escolheu-se colocar negrito nos nomes das pessoas porque alguns deles são conhecidos no âmbito da enogastronomia italiana (Toni Sarcina é um renomado historiador, escreve para Famiglia Cristiana e é proprietário de uma das mais importantes escolas de culinária italianas).
Querendo dar destaque ao evento, mas o nome sendo bastante longo, optou-se por mover a data para o subtítulo. O subtítulo, nesse caso, é visto como um verdadeiro complemento do título e traz outros elementos de chamamento para o setor (escola Altopalato, Milão, mesa redonda, degustação).
No corpo, deliberadamente evitou-se fornecer informações logísticas, para deixar espaço de manobra para os organizadores e estimular a visita à página. Deve-se considerar que, nessa situação, o evento foi organizado justamente para obter visibilidade, aumentar o tráfego, fazer branding e estimular links espontâneos.
Deliberadamente, optou-se por colocar os links de Noon e PescaOk quase no final. Isso permite remover facilmente as duas linhas em circuitos que possuem limite de links.
O comunicado no exemplo é um pouco mais longo do que o normalmente feito, mas, no caso específico, havia algumas restrições de citação aos participantes e patrocinadores.
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