Voici les étapes de préparation d’un communiqué de presse. Il est important de préparer la rédaction afin d’obtenir un résultat satisfaisant et sans accroc.
Voici les étapes :
• identification des informations ;
• vérification auprès des responsables que l’information est correcte et à jour ;
• identification des pages officielles sur le site ou création de celles-ci ;
• préparation d’un brouillon du communiqué à l’aide d’un éditeur de texte ;
• transformation du communiqué en version HTML, insertion des effets et des liens d’approfondissement ;
• éventuelle vérification et approbation par les responsables de la communication ;
• production d’une version textuelle dans laquelle les liens sont remplacés par des indications claires.
Dans le brouillon, les quatre parties sont séparées, afin de faciliter un copier-coller dans les CMS des réseaux.
CMS signifie Content Management System et c’est un programme de gestion du contenu d’un site ou d’un réseau de publication.
L’usage typique des CMS est pour les portails, les sites dynamiques, les titres, les blogs.
Dans les réseaux qui le permettent, on fera un copier-coller de la version HTML, en la prélevant dans le communiqué correspondant affiché via le navigateur.
Dans les réseaux qui n’autorisent que l’insertion de texte, on utilisera la version textuelle préparée, en n’oubliant pas d’activer les gras et italiques, si requis.
Figure 1 : brouillon d’un communiqué de presse en version HTML.
Sur la photo, vous voyez la version HTML d’un brouillon de communiqué de presse.
Vous pouvez remarquer le titre, le chapô (en italique) et le texte.
La fin, en revanche, est représentée par les trois dernières lignes.
Le chapô est en italique car ainsi, copié avec le corps dans les CMS qui ne prévoient pas de chapô séparé, il apparaîtra comme un préalable à la nouvelle.
Pour la même raison, l’étiquette Corps n’a pas été mise.
La fin n’est pas séparée du corps, bien qu’elle se trouve à la fin, pour la même raison.
Dans le texte, on a choisi de mettre en gras les noms des personnes parce que certains d’entre eux sont connus dans le domaine de l’œnogastronomie italienne (Toni Sarcina est un historien réputé, il écrit dans Famiglia Cristiana et est propriétaire de l’une des écoles de cuisine italiennes les plus importantes).
Souhaitant mettre en valeur l’événement, mais le nom étant assez long, on a choisi de déplacer la date sur le chapô. Le chapô, dans ce cas, est vu comme un véritable complément du titre et apporte des éléments supplémentaires d’appel pour le secteur (école Altopalato, Milan, table ronde, dégustation).
On a délibérément évité de donner des informations logistiques dans le corps, pour laisser de la marge aux organisateurs et stimuler la visite de la page. Il faut considérer que, dans cette situation, l’événement était organisé justement pour avoir de la visibilité, augmenter le trafic, faire du branding et stimuler des liens spontanés.
On a volontairement choisi de mettre les liens de Noon et PescaOk presque à la fin. Cela permet de retirer facilement les deux lignes sur les réseaux qui ont une limite de liens.
Le communiqué d’exemple est légèrement plus long que ce qui se fait habituellement, mais dans le cas spécifique, il y avait certaines contraintes de citation pour les participants et sponsors.
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