A continuación, las fases de preparación de un comunicado de prensa. Es importante preparar el trabajo de redacción para obtener un resultado satisfactorio y sin contratiempos.
Aquí están las fases:
• identificación de la información;
• verificación con los responsables de que la información sea correcta y esté actualizada;
• identificación de las páginas oficiales en el sitio o creación de las mismas;
• preparación de un borrador del comunicado mediante un editor de texto;
• transformación del comunicado en una versión HTML, inserción de efectos y enlaces de profundización;
• eventual verificación y aprobación por parte de los responsables de comunicación;
• producción de una versión textual en la que los enlaces sean sustituidos por indicaciones claras.
En el borrador se presentan las cuatro partes separadas, para que sea más sencillo hacer un copiar y pegar en los CMS de los circuitos.
CMS significa Content Management System y es un programa de gestión de contenidos de un sitio o de un circuito de publicación.
El uso típico de los CMS es para portales, para sitios dinámicos, para periódicos, para blogs.
En los circuitos que lo permiten, se hará el copiar y pegar de la versión HTML, tomándola del comunicado correspondiente visualizado mediante el navegador.
En los circuitos que solo permiten la inserción de texto, se colocará la versión textual preparada, recordando activar negritas y cursivas donde se requiera.
Figura 1: borrador de un comunicado de prensa en versión HTML.
En la foto se ve la versión HTML de un borrador de comunicado de prensa.
Podéis notar el título, el sumario (en cursiva) y el texto.
El cierre, por otro lado, está representado por las últimas tres líneas.
El sumario está en cursiva porque así, copiado junto con el cuerpo en CMS que no prevén el sumario separado, se presentará como un preámbulo a la noticia.
Por la misma razón, no se colocó la etiqueta Cuerpo.
El cierre no está separado del cuerpo, aunque al final, por la misma razón.
En el texto se eligió poner en negrita los nombres de las personas porque algunos de ellos son conocidos en el ámbito de la enogastronomía italiana (Toni Sarcina es un conocido historiador, escribe en Famiglia Cristiana y es propietario de una de las escuelas de cocina italianas más importantes).
Queriendo destacar el evento, pero siendo el nombre bastante largo, se decidió trasladar la fecha al sumario. El sumario, en este caso, se considera como un verdadero y propio complemento del título y aporta elementos adicionales de llamada para el sector (escuela Altopalato, Milán, mesa redonda, degustación).
En el cuerpo se evitó deliberadamente dar información logística, para dejar espacios de maniobra a los organizadores y estimular la visita de la página. Se debe considerar que, en esta situación, el evento fue organizado precisamente para tener visibilidad, aumentar el tráfico, hacer branding y estimular enlaces espontáneos.
Se eligió intencionalmente poner los enlaces de Noon y PescaOk casi al final. Esto permite eliminar fácilmente las dos líneas en los circuitos que tienen un límite de enlaces.
El comunicado del ejemplo es ligeramente más largo de lo que normalmente se hace, pero en el caso específico había algunas limitaciones de cita para los participantes y patrocinadores.
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