Im Folgenden die Vorbereitungsschritte für eine Pressemitteilung. Es ist wichtig, die Arbeit der Erstellung sorgfältig vorzubereiten, um ein zufriedenstellendes und reibungsloses Ergebnis zu erzielen.
Hier sind die Phasen:
• Ermittlung der Informationen;
• Überprüfung mit den Verantwortlichen, dass die Information korrekt und aktuell ist;
• Identifizierung der offiziellen Seiten auf der Website oder deren Erstellung;
• Vorbereitung eines Entwurfs der Pressemitteilung mittels eines Texteditors;
• Umwandlung der Pressemitteilung in eine HTML-Version, Einfügen von Effekten und weiterführenden Links;
• eventuelle Überprüfung und Freigabe durch Kommunikationsverantwortliche;
• Erstellung einer Textversion, in der die Links durch verständliche Hinweise ersetzt sind.
Im Entwurf sind die vier getrennten Teile aufgeführt, sodass das Ausschneiden und Einfügen in die CMS der Netzwerke einfacher ist.
CMS bedeutet Content Management System und ist ein Programm zur Verwaltung von Inhalten einer Website oder eines Veröffentlichungsnetzwerks.
Typische Verwendung von CMS ist für Portale, dynamische Websites, Zeitungen, Blogs.
In den Netzwerken, die dies erlauben, wird die HTML-Version ausgeschnitten und eingefügt, indem sie von der entsprechenden Pressemitteilung im Browser abgerufen wird.
In Netzwerken, die nur eine Texteingabe erlauben, wird die vorbereitete Textversion eingesetzt, wobei darauf zu achten ist, fett und kursiv zu aktivieren, wo erforderlich.
Abbildung 1: Entwurf einer Pressemitteilung in HTML-Version.
Auf dem Foto sehen Sie die HTML-Version eines Entwurfs einer Pressemitteilung.
Sie können den Titel, die Überschrift (kursiv) und den Text bemerken.
Der Abschluss hingegen wird durch die letzten drei Zeilen dargestellt.
Die Überschrift ist kursiv, denn so, zusammen mit dem Textkörper kopiert, präsentiert sie sich in CMS, die keine separate Überschrift vorsehen, als Einleitung zur Nachricht.
Aus demselben Grund wurde das Etikett „Körper“ nicht gesetzt.
Der Abschluss ist nicht vom Körper getrennt, auch wenn er am Ende steht, aus demselben Grund.
Im Text wurde gewählt, die Namen der Personen fett zu setzen, da einige von ihnen im Bereich der italienischen Gastronomie bekannt sind (Toni Sarcina ist ein bekannter Historiker, schreibt für Famiglia Cristiana und ist Eigentümer einer der wichtigsten Kochschulen Italiens).
Um dem Ereignis mehr Gewicht zu geben, aber wegen des relativ langen Namens wurde das Datum in die Überschrift verschoben. Die Überschrift wird hier als echte Ergänzung zum Titel gesehen und enthält weitere Bezugselemente für den Bereich (Schule Altopalato, Mailand, Rundtisch, Verkostung).
Im Text wurde bewusst darauf verzichtet, logistische Informationen zu geben, um den Organisatoren Gestaltungsspielraum zu lassen und den Besuch der Seite zu fördern. Es ist zu beachten, dass in dieser Situation die Veranstaltung gerade organisiert wurde, um Sichtbarkeit zu erlangen, den Traffic zu erhöhen, Branding zu betreiben und spontane Links anzuregen.
Bewusst wurde gewählt, die Links von Noon und PescaOk fast ans Ende zu setzen. Dies ermöglicht es, die beiden Zeilen in Netzwerken mit Linkbegrenzung leicht zu entfernen.
Die Beispiel-Pressemitteilung ist etwas länger als üblich, aber im konkreten Fall gab es einige Zitierpflichten für Teilnehmer und Sponsoren.
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