8 coisas que você pode fazer com o App Arquivos da Apple

Muitos utilizadores iPhone e iPad não realizam plenamente o potencial do app Ficheiros, que vai muito além da simples gestão de ficheiros. Esta aplicação nativa oferece uma vasta gama de funcionalidades que podem simplificar e potenciar significativamente o seu fluxo de trabalho diário nos dispositivos Apple.

Da aquisição de documentos através de digitalização à conversão de imagens, da ligação a servidores remotos à anotação de ficheiros, o app Ficheiros permite-lhe realizar uma miríade de tarefas sem ter de recorrer a ferramentas de terceiros. Neste artigo, exploraremos em detalhe 8 funcionalidades extraordinárias desta app versátil, ajudando-o a tirar o máximo partido das suas capacidades nos seus iPhone e iPad.

1. Digitalização de documentos

O app Ficheiros da Apple inclui uma ferramenta prática de digitalização de documentos, que lhe permite digitalizar rapidamente papéis, contratos e outro material em papel diretamente no seu dispositivo. Comparado com a utilização do app Notas, esta funcionalidade integrada oferece a vantagem de guardar os documentos digitalizados diretamente dentro do app Ficheiros, tornando-os prontamente acessíveis para processamento ou partilha posterior. Para utilizar esta função, aceda ao separador “Procurar” do app Ficheiros, toque no ícone dos três pontos no canto superior direito e selecione “Digitalizar documentos”. Posicione o documento no enquadramento da câmara e espere que a app complete a digitalização. Poderá depois refinar a imagem, aplicando retoques como recorte ou rotação, antes de a guardar definitivamente.

2. Ligação a servidores remotos

Se utiliza unidades NAS ou partilhas de rede para aceder e gerir os seus ficheiros, o app Ficheiros simplifica enormemente este processo nos seus dispositivos Apple. Para se ligar a um servidor remoto, toque novamente no ícone dos três pontos no separador “Procurar” e selecione “Ligar ao servidor”. Introduza o endereço do servidor e escolha se pretende aceder como utilizador convidado ou utilizador registado, fornecendo as credenciais respetivas. Uma vez ligado, poderá navegar e interagir com os ficheiros e pastas presentes no servidor, copiando-os ou movendo-os como faria com conteúdos locais.

3. Preenchimento de formulários

O app Ficheiros integra um editor PDF simples que lhe permite preencher rapidamente formulários e documentos deste formato, sem ter de recorrer a apps de terceiros. Basta abrir o ficheiro PDF pretendido e tocar nos campos a preencher para que apareça o teclado e insira os seus dados. Poderá também mover e redimensionar os campos de texto para um layout personalizado. No final, guarde o documento preenchido diretamente na app.

4. Anotação de imagens e documentos

Para além da edição de PDFs, o app Ficheiros permite-lhe anotar imagens e outros documentos diretamente no seu interior. Isto é particularmente útil quando os ficheiros a anotar já estão presentes na app, evitando assim a passagem entre aplicações. Para anotar uma imagem ou documento, abra-o e toque no ícone da caneta para aceder às ferramentas de marcação. Aqui poderá escolher entre diferentes opções de anotação, como texto, desenhos, setas e muito mais, para adicionar as suas notas e comentários. Quando terminar, guarde as alterações com um simples toque.

5. Compressão e descompressão de ficheiros

Quando precisa de partilhar numerosos ficheiros por e-mail ou online, a compressão num único arquivo simplifica enormemente o processo. O app Ficheiros permite-lhe criar ficheiros ZIP diretamente no seu dispositivo Apple. Selecione os ficheiros que deseja comprimir, toque no ícone dos três pontos no canto inferior direito e escolha “Comprimir”. A app gerará um ficheiro ZIP contendo todos os seus ficheiros comprimidos. Para descomprimir um ficheiro ZIP recebido ou criado anteriormente, basta abri-lo na app Ficheiros e os seus conteúdos serão extraídos automaticamente.

6. União de imagens num PDF

De forma semelhante à compressão de ficheiros, o app Ficheiros também lhe permite combinar várias imagens num único documento PDF. Basta juntar as imagens pretendidas numa pasta, selecioná-las, tocar no ícone dos três pontos no canto superior direito e escolher “Criar PDF”. A app Ficheiros tratará de converter as suas imagens num prático ficheiro PDF.

7. Conversão de imagens

O app Ficheiros oferece Ações Rápidas (Quick Actions) para simplificar diversas operações, como a conversão de imagens entre formatos. Para utilizar esta funcionalidade, localize o ficheiro de imagem que deseja converter, pressione nele e selecione “Ações Rápidas > Converter imagem” no menu contextual. Escolha o formato de saída pretendido e a app Ficheiros tratará de criar uma nova versão do ficheiro na mesma pasta, com o formato selecionado.

8. Remover fundos de imagens

Outra ação rápida útil do app Arquivos é a remoção do fundo de imagens. Siga o mesmo procedimento descrito para a conversão de imagens: localize o arquivo, pressione e segure e selecione “Ações rápidas > Remover fundo”. O app Arquivos gerará uma nova imagem com fundo transparente, facilitando assim a utilização dessas imagens em outros contextos.

Conclusão

Como você pôde constatar, o
app Arquivos da Apple para iPhone e iPad vai muito além da simples gestão de arquivos. Este aplicativo nativo oferece uma vasta gama de funcionalidades avançadas que podem notavelmente melhorar sua produtividade e seu fluxo de trabalho nos dispositivos Apple. Da digitalização de documentos à conexão a servidores remotos, da preenchimento de formulários à anotação de arquivos, o app Arquivos revela-se uma ferramenta extremamente versátil e potente. Além disso, graças às ações rápidas integradas, você pode realizar operações como a conversão de imagens e a remoção de fundos de forma simples e rápida. Recomendamos que você explore a fundo todas as funcionalidades descritas neste artigo para aproveitar ao máximo as capacidades do app Arquivos em seu iPhone e iPad.