Entdecke 8 erweiterte Funktionen der Apple Files App für iPhone und iPad, die weit über die einfache Dateiverwaltung hinausgehen. Werde zum Experten im Umgang mit dieser vielseitigen App und steigere deine Produktivität.
Viele BenutzeriPhone e iPad erkennen das volle Potenzial derDateien-App, die weit mehr als nur einfache Dateiverwaltung bietet. Diese native Anwendung bietet eine breite Palette von Funktionen, die Ihren täglichen Workflow auf den Geräten erheblich vereinfachen und verbessern könnenApple.
Von der Erfassung von Dokumenten durch Scannen über die Konvertierung von Bildern bis hin zur Verbindung mit Remote-Servern und der Annotation von Dateien ermöglicht Ihnen dieDateien-App eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen, ohne auf Drittanbieter-Tools zurückgreifen zu müssen. In diesem Artikel untersuchen wir im Detail 8 herausragende Funktionen dieser vielseitigen App, damit Sie ihre Fähigkeiten auf Ihrem iPhone e iPad.
1. Dokumente scannen
DieDateien-App von Apple enthält ein praktisches Werkzeug zum Scannen von Dokumenten, mit dem Sie Karten, Verträge und anderes Papiermaterial direkt auf Ihrem Gerät schnell digitalisieren können. Im Vergleich zur Verwendung derNotizen-App bietet diese integrierte Funktion den Vorteil, die gescannten Dokumente direkt in der Dateien-App zu speichern, sodass sie für die weitere Verarbeitung oder Weitergabe sofort zugänglich sind. Um diese Funktion zu nutzen, navigieren Sie zur Registerkarte „Durchsuchen“ in der Dateien-App, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts und wählen Sie „Dokumente scannen aus“. Positionieren Sie das Dokument im Kamerarahmen und warten Sie, bis die App den Scan abgeschlossen hat. Sie können das Bild anschließend verfeinern, z. B. durch Zuschneiden oder Drehen, bevor Sie es endgültig speichern.
2. Verbindung zu Remote-Servern
Wenn Sie NAS-Laufwerke oder Netzwerkfreigaben zum Zugreifen und Verwalten Ihrer Dateien verwenden, vereinfacht die Dateien-App diesen Prozess auf Ihren Apple-Geräten erheblich. Um eine Verbindung zu einem Remote-Server herzustellen, tippen Sie erneut auf das Drei-Punkte-Symbol im Tab „Durchsuchen“ und wählen Sie „Mit Server verbinden“. Geben Sie die Serveradresse ein und wählen Sie aus, ob Sie als Gast oder als registrierter Benutzer zugreifen möchten, und geben Sie die entsprechenden Anmeldeinformationen ein. Nach der Verbindung können Sie mit den Dateien und Ordnern auf dem Server navigieren und interagieren, indem Sie sie wie lokale Inhalte kopieren oder verschieben.
3. Formulare ausfüllen
Die Dateien-App integriert einen einfachen PDF-Editor, mit dem Sie Formulare und Dokumente in diesem Format schnell ausfüllen können, ohne auf Drittanbieter-Apps zurückgreifen zu müssen. Öffnen Sie einfach die gewünschte PDF-Datei und tippen Sie auf die Felder, die ausgefüllt werden sollen, um die Tastatur erscheinen zu lassen und Ihre Daten einzugeben. Sie können die Textfelder auch verschieben und ihre Größe ändern, um ein benutzerdefiniertes Layout zu erhalten. Speichern Sie das ausgefüllte Dokument anschließend direkt in der App.
4. Bilder und Dokumente kommentieren
Zusätzlich zur Bearbeitung von PDFs ermöglicht Ihnen die Dateien-App, Bilder und andere Dokumente direkt darin zu kommentieren. Dies ist besonders nützlich, wenn die zu kommentierenden Dateien bereits in der App vorhanden sind, wodurch der Wechsel zwischen Anwendungen entfällt. Um ein Bild oder Dokument zu kommentieren, öffnen Sie es und tippen Sie auf das Stift-Symbol, um auf die Markup-Werkzeuge zuzugreifen. Hier können Sie zwischen verschiedenen Annotationsoptionen wählen, wie Text, Zeichnungen, Pfeile und mehr, um Ihre Notizen und Kommentare hinzuzufügen. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie die Änderungen mit einer einfachen Berührung.
5. Dateien komprimieren und dekomprimieren
Wenn Sie viele Dateien per E-Mail oder online teilen müssen, vereinfacht die Komprimierung in einem einzigen Archiv den Prozess erheblich. Mit der Dateien-App können Sie ZIP-Dateien direkt auf Ihrem Apple-Gerät erstellen. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol unten rechts und wählen Sie „Komprimieren“. Die App erstellt eine ZIP-Datei, die alle Ihre komprimierten Dateien enthält. Um eine zuvor erhaltene oder erstellte ZIP-Datei zu dekomprimieren, öffnen Sie sie einfach in der Dateien-App, und ihre Inhalte werden automatisch extrahiert.
6. Bilder zu einer PDF zusammenführen
Ähnlich wie beim Komprimieren von Dateien können Sie mit der Dateien-App auch mehrere Bilder zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen. Sammeln Sie einfach die gewünschten Bilder in einem Ordner, wählen Sie sie aus, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts und wählen Sie „PDF erstellen“. Die Dateien-App konvertiert Ihre Bilder dann in eine praktische PDF-Datei.
7. Bilder konvertieren
Die Dateien-App bietet Schnellaktionen (Quick Actions), um verschiedene Vorgänge zu vereinfachen, z. B. die Konvertierung von Bildern zwischen Formaten. Um diese Funktion zu nutzen, suchen Sie die Bilddatei, die Sie konvertieren möchten, halten Sie sie gedrückt und wählen Sie im Kontextmenü „Schnellaktionen > Bild konvertieren“. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat, und die Dateien-App erstellt dann eine neue Version der Datei im selben Ordner im ausgewählten Format.
8. Hintergründe aus Bildern entfernen
Eine weitere nützliche Schnellaktion der Dateien-App ist das Entfernen von Hintergründen aus Bildern. Gehen Sie genauso vor, wie für die Bildkonvertierung beschrieben: Suchen Sie die Datei, halten Sie sie gedrückt und wählen Sie „Schnellaktionen > Hintergrund entfernen“. Die Dateien-App erstellt ein neues Bild mit transparentem Hintergrund, was die Verwendung dieser Bilder in anderen Kontexten erheblich erleichtert.
Schlussfolgerung
Wie Sie sehen konnten, geht die Dateien-App von Apple für iPhone e und iPad weit über die einfache Dateiverwaltung hinaus. Diese native Anwendung bietet eine breite Palette an erweiterten Funktionen, die Ihre Produktivität und Ihren Workflow auf Apple-Geräten erheblich verbessern können. Vom Scannen von Dokumenten über die Verbindung zu Remote-Servern bis hin zum Ausfüllen von Formularen und dem Kommentieren von Dateien – die Dateien-App erweist sich als ein äußerst vielseitiges und leistungsstarkes Werkzeug. Darüber hinaus können Sie dank der integrierten Schnellaktionen einfache und schnelle Operationen wie die Bildkonvertierung und das Entfernen von Hintergründen durchführen. Wir empfehlen Ihnen, alle in diesem Artikel beschriebenen Funktionen gründlich zu erkunden, um das Potenzial der Dateien-App auf Ihren e iPhone.
Pubblicato in Mobile & App
Hinterlasse jetzt einen Kommentar