Descubre 8 funciones avanzadas de la app Archivos de Apple para iPhone y iPad que van mucho más allá de la simple gestión de archivos. Conviértete en un experto en el uso de esta versátil app y mejora tu productividad.
Muchos usuarios iPhone e iPad no son plenamente conscientes del potencial de la app Archivos, que va mucho más allá de la simple gestión de archivos. Esta aplicación nativa ofrece una amplia gama de funcionalidades que pueden simplificar y potenciar significativamente tu flujo de trabajo diario en los dispositivos Apple.
Desde la captura de documentos mediante escaneo hasta la conversión de imágenes, desde la conexión a servidores remotos hasta la anotación de archivos, la app Archivos te permite realizar una miríada de tareas sin tener que recurrir a herramientas de terceros. En este artículo, exploraremos en detalle 8 funciones extraordinarias de esta versátil app, ayudándote a aprovechar al máximo sus capacidades en tus iPhone e iPad.
1. Escaneo de documentos
La app Archivos de Apple incluye una práctica herramienta de escaneo de documentos, que te permite digitalizar rápidamente papeles, contratos y otro material impreso directamente en tu dispositivo. En comparación con el uso de la app Notas, esta función integrada ofrece la ventaja de guardar los documentos escaneados directamente en la app Archivos, haciéndolos fácilmente accesibles para su posterior procesamiento o para compartirlos. Para utilizar esta función, accede a la pestaña «Explorar» de la app Archivos, toca el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona «Escanear documentos». Coloca el documento en el encuadre de la cámara y espera a que la app complete el escaneo. Podrás entonces refinar la imagen, aplicando retoques como recorte o rotación, antes de guardarla definitivamente.
2. Conexión a servidores remotos
Si utilizas unidades NAS o recursos compartidos de red para acceder y gestionar tus archivos, la app Archivos simplifica enormemente este proceso en tus dispositivos Apple. Para conectarte a un servidor remoto, toca de nuevo el icono de los tres puntos en la pestaña «Explorar» y selecciona «Conectar al servidor». Introduce la dirección del servidor y elige si acceder como usuario invitado o usuario registrado, proporcionando las credenciales correspondientes. Una vez conectado, podrás navegar e interactuar con los archivos y las carpetas presentes en el servidor, copiándolos o moviéndolos como lo harías con los contenidos locales.
3. Relleno de formularios
La app Archivos integra un sencillo editor de PDF que te permite rellenar rápidamente formularios y documentos de este formato, sin necesidad de recurrir a apps de terceros. Simplemente abre el archivo PDF deseado y toca en los campos a rellenar para que aparezca el teclado e introduzcas tus datos. También podrás mover y redimensionar los campos de texto para una disposición personalizada. Al finalizar, guarda el documento rellenado directamente en la app.
4. Anotación de imágenes y documentos
Además de la edición de PDFs, la app Archivos te permite anotar imágenes y otros documentos directamente en ellos. Esto resulta especialmente útil cuando los archivos a anotar ya están en la app, evitando así el cambio entre aplicaciones. Para anotar una imagen o un documento, ábrelo y toca el icono del lápiz para acceder a las herramientas de marcado. Aquí podrás elegir entre diferentes opciones de anotación, como texto, dibujos, flechas y mucho más, para añadir tus notas y comentarios. Una vez terminado, guarda los cambios con un simple toque.
5. Compresión y descompresión de archivos
Cuando necesitas compartir numerosos archivos por correo electrónico o en línea, la compresión en un único archivo simplifica enormemente el proceso. La app Archivos te permite crear archivos ZIP directamente en tu dispositivo Apple. Selecciona los archivos que deseas comprimir, toca el icono de los tres puntos en la esquina inferior derecha y elige «Comprimir». La app generará un archivo ZIP que contendrá todos tus archivos comprimidos. Para descomprimir un archivo ZIP recibido o creado previamente, basta con abrirlo en la app Archivos y sus contenidos se extraerán automáticamente.
6. Unión de imágenes en un PDF
De forma similar a la compresión de archivos, la app Archivos también te permite combinar varias imágenes en un único documento PDF. Simplemente reúne las imágenes deseadas en una carpeta, selecciónalas, toca el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha y elige «Crear PDF». La app Archivos se encargará de convertir tus imágenes en un práctico archivo PDF.
7. Conversión de imágenes
La app Archivos ofrece acciones rápidas (Quick Actions) para simplificar diversas operaciones, como la conversión de imágenes entre formatos. Para utilizar esta función, localiza el archivo de imagen que deseas convertir, mantén presionado sobre él y selecciona «Acciones rápidas > Convertir imagen» del menú contextual. Elige el formato de salida deseado y la app Archivos se encargará de crear una nueva versión del archivo en la misma carpeta, con el formato seleccionado.
8. Eliminación de fondos de imágenes
Otra útil acción rápida de la app Archivos es la eliminación del fondo de las imágenes. Sigue el mismo procedimiento descrito para la conversión de imágenes: localiza el archivo, mantén pulsado y selecciona «Acciones rápidas > Eliminar fondo». La app Archivos generará una nueva imagen con fondo transparente, simplificando así el uso de estas imágenes en otros contextos.
Conclusión
Como has podido comprobar, la
app Archivos de
Apple para
iPhone e e iPad va mucho más allá de la simple gestión de archivos. Esta aplicación nativa ofrece una amplia gama de funcionalidades avanzadas que pueden mejorar notablemente tu productividad y tu flujo de trabajo en los dispositivos Apple. Desde la digitalización de documentos hasta la conexión a servidores remotos, desde la cumplimentación de formularios hasta la anotación de archivos, la
app Archivos se revela como una herramienta extremadamente versátil y potente. Además, gracias a las acciones rápidas integradas, puedes realizar operaciones como la conversión de imágenes y la eliminación de fondos de forma sencilla y rápida. Te recomendamos que explores a fondo todas las funcionalidades descritas en este artículo para sacar el máximo partido a las capacidades de la
app Archivos en tus
e iPhone.
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