Qu’est-ce que Microsoft Teams

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Fonctionnalités de Microsoft Teams

Bien que de nombreuses personnes soient familières avec Microsoft Teams, elles peuvent penser qu’il n’est utilisé que pour les vidéoconférences. Bien que ce soit la spécialité de Teams, le logiciel peut offrir bien plus pour aider les organisations à rester sur la même longueur d’onde, à partager des informations et à collaborer sans avoir à passer constamment d’une application à l’autre. Voici quelques points saillants de Microsoft Teams en matière de fonctionnalités.

Rencontres en ligne

Commençons par le pain et le beurre de Microsoft Teams et la raison pour laquelle tant de gens utilisent l’application : pour organiser des réunions en ligne. Peu importe où se trouvent les membres de votre équipe, vous pouvez vous rencontrer virtuellement pour partager vos progrès, vos idées et plus encore à l’aide de Microsoft Teams. Le logiciel a la capacité d’héberger des réunions interactives pour jusqu’à 1 000 participants. Et, si les chefs de projet souhaitent diffuser un webinaire, Teams leur permettra de divertir jusqu’à 10 000 participants.

Les fonctionnalités de vidéoconférence dans Microsoft Teams qui peuvent rapprocher votre équipe de développement, vos parties prenantes et des personnes extérieures incluent :

• Aperçu vidéo pour s’assurer que tout est comme il se doit avant de passer en direct
• La possibilité d’enregistrer des réunions pour référence future et de les partager avec d’autres
• Chat de réunion qui peut avoir lieu avant, pendant ou après les conférences web
• Sous-titres en direct pour 40 langues parlées
• Arrière-plans personnalisés et la possibilité de flouter l’arrière-plan pour minimiser les distractions
• Un bouton « Lever la main » pour poser des questions ou parler pendant une réunion sans interrompre personne
• Un coach vocal qui vous indique quand faire le point avec votre public, quand vous avez interrompu quelqu’un et quand changer de rythme
• Une liste des participants téléchargeable que vous pouvez utiliser pour référence ou suivi futur
• Options pour désactiver le bruit de fond, désigner les intervenants et supprimer les participants non invités
• Audioconférence comme solution de secours lorsque le Wi-Fi est trop lent pour une diffusion vidéo correcte
• Mode sombre pour réduire la fatigue oculaire
• Partage d’écran
• Tableau blanc pour visualiser et partager des idées
• Le mode Présence qui vous aide à voir qui parle tout en recueillant des indices non verbaux

Bien que toutes ces fonctionnalités de vidéoconférence soient excellentes, la facilité avec laquelle vous pouvez rejoindre une réunion est peut-être la meilleure fonctionnalité de Microsoft Teams dans ce domaine. Tout ce que vous avez à faire pour inviter des invités externes à une réunion est de partager un lien Web en utilisant leur adresse e-mail valide, qu’ils soient au sein ou à l’extérieur de votre organisation. À partir de là, ils peuvent rejoindre la réunion via leur navigateur Web sans rien télécharger ni créer de nouveau compte.

Appels

Microsoft Teams permet à vos développeurs et à vos parties prenantes de communiquer de plusieurs manières. Outre les réunions en ligne et les vidéoconférences, les équipes peuvent utiliser l’outil pour passer et recevoir des appels, ainsi que pour :

• Impliquer d’autres personnes dans vos appels individuels ou de groupe
• Transférer les appels aux collègues et entre les appareils
• Accéder à la messagerie vocale et afficher les résumés et les transcriptions
• Transcrire les appels

Chat

La messagerie instantanée est un autre moyen de rester connecté à vos collègues à l’aide de Microsoft Teams. Que vous souhaitiez discuter avec un membre spécifique de l’équipe ou un groupe entier de programmeurs, vous pouvez tout faire ici avec des fonctionnalités telles que :

• Édition de texte enrichi avec titres, liens, listes à puces, citations, surlignages, italiques, etc.
• Chattez avec vous-même pour stocker des notes, des fichiers et des médias à ne pas oublier que vous devrez partager avec d’autres plus tard
• Traduction de messages en ligne pour collaborer avec d’autres personnes dans le monde entier
• @mentions pour attirer l’attention de membres spécifiques de l’équipe
• Notifications prioritaires pour marquer les messages comme vitaux
• Réponses par clip vidéo
• Différents types de publications pour les annonces, les conversations, etc.
• GIF, autocollants et réactions
• Planifier l’envoi pour livrer les messages de chat à l’avenir
• Chats bloqués
• Canaux d’équipe qui regroupent les conversations de chat connexes

Collaboration

Les chefs de projet et les développeurs peuvent tenir des réunions vidéo, passer des appels et discuter avec leurs collègues pour collaborer via Microsoft Teams. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités suivantes pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde :

• Partage de fichiers
• Création partagée en temps réel et édition simultanée de contenu vous permettant de travailler sur un seul fichier avec d’autres membres de l’équipe
• Synchronisation automatique
• Suivi de l’historique des versions
• Intégrations avec des applications de collaboration populaires telles que Slack, Trello, etc.

Prix de Microsoft Teams

Les organisations de développement logiciel ont cinq plans tarifaires différents de Microsoft Teams parmi lesquels choisir. Le plan gratuit vous offre des réunions en ligne pour les appels et les vidéos jusqu’à 100 participants. Chaque réunion de groupe peut durer au maximum 60 minutes, tandis que chaque réunion individuelle a une durée maximale de 30 heures. Le plan gratuit vous offre également le partage d’écran, des arrière-plans personnalisés, des réunions planifiées, la suppression du bruit, le chat pour jusqu’à 100 utilisateurs, des pièces jointes/stockage de fichiers et l’importation de contacts Outlook/Skype.

• Le plan Microsoft Teams Essentials coûte 3,70 € par utilisateur et par mois avec facturation annuelle. Il permet des extras tels que des réunions et des chats avec jusqu’à 300 participants, des durées de réunion de 30 heures et un stockage de fichiers amélioré. 
• Pour 5,60 € par utilisateur et par mois, vous pouvez accéder au plan Microsoft 365 Business Basic , qui vous offre des avantages tels que des sous-titres en direct pour plus de 30 langues, des enregistrements et transcriptions de réunions, des groupes de travail, un tableau blanc, des annotations collaboratives, l’accès invité, plus de 250 intégrations d’applications, l’hébergement d’e-mails Exchange et une adresse de domaine de messagerie personnalisée, Microsoft Bookings, Single Sign-On, ainsi que des contrôles et des rapports avancés.
• Microsoft 365 Business Standard coûte 11,70 € par utilisateur et par mois et vous permet d’héberger des webinaires en fournissant toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.

Avantages et inconvénients de Microsoft Teams

L’un des moyens les plus simples de déterminer si Microsoft Teams est l’outil de collaboration idéal pour votre équipe de développement est d’évaluer les points forts de l’application par rapport à ses points faibles. Voici un aperçu de ce que Teams fait bien et de là où il pourrait s’améliorer :

Avantages de Microsoft Teams

• Plus qu’une simple vidéoconférence, Microsoft Teams vous permet de collaborer via des réunions virtuelles, des chats, le partage de fichiers, etc., le tout en un seul endroit sans avoir à passer d’une application à l’autre
• Teams est facile à utiliser, même pour les personnes extérieures qui n’ont jamais utilisé l’application auparavant, et ne nécessite aucun téléchargement ni création de compte pour participer
• Chat exceptionnel qui rivalise avec les solides capacités de vidéoconférence de Teams
• Intégration Skype
• Idéal pour la vidéoconférence
• Offre une qualité audio et vidéo solide sans surcharger le système
• Taux de disponibilité de 99,9 % pour les utilisateurs payants
• Chiffrement des données pour tous les abonnements et fonctionnalités de sécurité avancées telles que l’authentification à deux facteurs pour les plans payants
• Intégration avec d’autres produits Microsoft et applications tierces populaires telles que Slack, Trello, Zoom, etc.
• Support rapide avec partage d’écran pour les problèmes plus complexes

Inconvénients de Microsoft Teams

• Bien que le chat soit l’un de ses points forts, certains estiment que d’autres applications de chat comme Slack sont meilleures que Teams
• Partage d’écran parfois défectueux
• Les débutants peuvent prendre un certain temps pour s’habituer à l’interface de Teams

Microsoft Teams vous convient-il ?

Microsoft Teams est-il le seul outil de vidéoconférence et de collaboration disponible ? Non, mais si vous recherchez une application qui offre des fonctionnalités de chat et de vidéoconférence, une qualité audio et vidéo solide, une excellente sécurité et des intégrations avec de nombreuses applications Microsoft et tierces, vous trouverez probablement Microsoft Teams difficile à battre.