Funcionalidades de Microsoft Teams
Aunque muchas personas están familiarizadas con Microsoft Teams, pueden pensar que solo se utiliza para videoconferencias. Si bien esa es la especialidad de Teams, el software puede ofrecer mucho más para ayudar a las organizaciones a mantenerse sincronizadas, compartir información y colaborar sin tener que cambiar constantemente de una aplicación a otra. Aquí hay algunos de los aspectos más destacados de Microsoft Teams en cuanto a sus funcionalidades.
Reuniones en línea
Comencemos con lo esencial de Microsoft Teams y la razón por la que tantas personas utilizan la aplicación: para tener reuniones en línea. Sin importar dónde se encuentren los miembros de su equipo, pueden reunirse virtualmente para compartir avances, ideas y mucho más utilizando Microsoft Teams. El software tiene la capacidad de albergar reuniones interactivas para hasta 1000 participantes. Y, si los gerentes de proyecto desean transmitir un seminario web, Teams les permitirá entretener hasta 10000 participantes.
Algunas de las funcionalidades de videoconferencia en Microsoft Teams que pueden acercar a su equipo de desarrolladores, partes interesadas y externos incluyen:
- Vista previa de video para garantizar que todo se vea como debería antes de salir en vivo
- La capacidad de grabar reuniones para referencia futura y compartirlas con otros
- Chat de reunión que se puede tener antes, durante o después de las conferencias web
- Subtítulos en vivo para 40 idiomas hablados
- Fondos personalizados y la capacidad de difuminar el fondo para minimizar las distracciones
- Un botón de levantar la mano para hacer preguntas o hablar durante una reunión sin interrumpir a nadie
- Un asistente de orador que le indica cuándo interactuar con su audiencia, cuándo ha interrumpido a alguien y cuándo cambiar el ritmo
- Una lista de participantes descargable que puede utilizar como referencia o seguimiento futuro
- Opciones para silenciar el ruido de fondo, designar oradores y eliminar participantes no invitados
- Audioconferencia como respaldo cuando el Wi-Fi es demasiado lento para una transmisión de video fluida
- Modo oscuro para minimizar la fatiga visual
- Compartir pantalla
- Pizarra para visualizar y compartir ideas
- Modo Juntos, que le ayuda a ver quién está hablando mientras capta señales no verbales
Si bien todas estas funcionalidades de videoconferencia son excelentes, la facilidad con la que puede unirse a una reunión podría ser la mejor funcionalidad de Microsoft Teams en este departamento. Todo lo que necesita hacer para invitar a invitados externos a una reunión es compartir un enlace web utilizando su dirección de correo electrónico válida, ya sea que se encuentren dentro o fuera de su organización. A partir de ahí, pueden unirse a la reunión a través de su navegador web sin instalar nada ni crear una nueva cuenta.
Llamadas
Microsoft Teams permite a sus desarrolladores y partes interesadas comunicarse de más de una manera. Además de las reuniones en línea y las videoconferencias, los equipos pueden usar la herramienta para realizar y recibir llamadas, además de:
- Invitar a otras personas a sus llamadas individuales o grupales
- Transferir llamadas a colegas y entre dispositivos
- Acceder al buzón de voz y ver resúmenes y transcripciones
- Transcribir llamadas
Chat
La mensajería instantánea es otra forma de mantenerse en contacto con sus colegas utilizando Microsoft Teams. Ya sea que desee chatear con un miembro específico del equipo o con todo un grupo de programadores, puede hacerlo todo aquí con funcionalidades como:
- Edición de texto enriquecido con encabezados, enlaces, listas con viñetas, citas, resaltados, cursiva, etc.
- Chatea contigo mismo para almacenar notas, archivos y medios que no deseas perder y que necesitarás compartir con otros más tarde
- Traducción de mensajes en línea para colaborar con otros en todo el mundo
- @menciones para llamar la atención de miembros específicos del equipo
- Notificaciones prioritarias para marcar mensajes como vitales
- Respuestas a través de videoclips
- Varios tipos de publicaciones para anuncios, conversaciones, etc.
- GIF, pegatinas y reacciones
- Programar envío para entregar mensajes de chat en el futuro
- Chats anclados
- Canales del equipo que agrupan conversaciones de chat relacionadas
Colaboración
Los gerentes de proyecto y los desarrolladores pueden tener reuniones de video, llamadas y chatear con colegas para colaborar a través de Microsoft Teams. También puede utilizar las siguientes funcionalidades para asegurarse de que todos estén sincronizados:
- Compartir archivos
- Creación compartida en tiempo real y edición simultánea de contenido que le permite trabajar en un solo archivo con otros miembros del equipo
- Sincronización automática
- Seguimiento del historial de versiones
- Integraciones con aplicaciones de colaboración populares como Slack, Trello, etc.
Precios de Microsoft Teams
Las organizaciones de desarrollo de software tienen cinco planes de precios diferentes de Microsoft Teams para elegir. El plan gratuito le ofrece reuniones en línea para llamadas y videos para hasta 100 participantes. Cada reunión grupal puede durar un máximo de 60 minutos, mientras que cada reunión individual tiene una duración máxima de 30 horas. El plan gratuito también le ofrece compartir pantalla, fondos personalizados, reuniones programadas, supresión de ruido, chat para hasta 100 usuarios, archivos adjuntos/almacenamiento y la importación de contactos de Outlook/Skype.
- El plan Microsoft Teams Essentials cuesta € 3,70 por usuario al mes con facturación anual. Ofrece extras como reuniones y chat con hasta 300 participantes, duraciones de reunión de 30 horas y almacenamiento de archivos mejorado.
- Por € 5,60 por usuario, al mes, puede acceder al plan Microsoft 365 Business Basic, que le brinda beneficios como subtítulos en vivo para más de 30 idiomas, grabaciones y transcripciones de reuniones, grupos de trabajo, una pizarra, anotaciones colaborativas, acceso de invitado, más de 250 integraciones de aplicaciones, alojamiento de correo electrónico de Exchange y una dirección de dominio de correo electrónico personalizada, Microsoft Bookings, inicio de sesión único y control e informes avanzados.
- Microsoft 365 Business Standard cuesta € 11,70 por usuario al mes y le permite organizar seminarios web al tiempo que proporciona todas las funcionalidades mencionadas anteriormente.
Pros y contras de Microsoft Teams
Una de las formas más sencillas de decidir si Microsoft Teams es la herramienta de colaboración adecuada para su equipo de desarrollo es sopesar las fortalezas de la aplicación frente a sus debilidades. Aquí hay un vistazo a lo que Teams hace bien y dónde podría mejorar:
Ventajas de Microsoft Teams
- Más que solo videoconferencias, Microsoft Teams le permite colaborar a través de reuniones virtuales, chat, intercambio de archivos, etc., todo en un solo lugar sin la necesidad de cambiar de aplicación
- Teams es fácil de usar, incluso para personas ajenas que nunca antes han utilizado la aplicación, y no requiere descargas ni creación de cuentas para unirse
- Chat excelente que compite con las sólidas capacidades de videoconferencia de Teams
- Integración con Skype
- Excelente para videoconferencias
- Proporciona una calidad de audio y video sólida sin sobrecargar el sistema
- Tasa de tiempo de actividad del 99,9 % para usuarios de pago
- Cifrado de datos para todas las suscripciones y funciones de seguridad avanzadas como la autenticación de dos factores para planes de pago
- Integración con otros productos de Microsoft y aplicaciones populares de terceros como Slack, Trello, Zoom, etc.
- Soporte rápido con intercambio de pantalla para problemas más complejos
Contras de Microsoft Teams
- Aunque el chat es uno de sus puntos fuertes, algunos consideran que otras aplicaciones de chat como Slack son mejores que Teams
- Compartir pantalla con fallos ocasionales
- Los principiantes pueden tardar un tiempo en acostumbrarse a la interfaz de Teams
¿Es Microsoft Teams adecuado para usted?
¿Es Microsoft Teams la única herramienta de videoconferencia y colaboración disponible? No, pero si está buscando una aplicación que ofrezca funcionalidades de chat y videoconferencia, una calidad de audio y video sólida, excelente seguridad e integraciones con numerosas aplicaciones de Microsoft y de terceros, probablemente encontrará que Microsoft Teams es difícil de superar.
Sé el primero en comentar