O que é Microsoft Teams

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Recursos do Microsoft Teams

Embora muitas pessoas estejam familiarizadas com Microsoft Teams, elas podem pensar que ele é usado apenas para videoconferências. Embora essa seja a especialidade do Teams, o software pode oferecer muito mais para ajudar as organizações a permanecerem na mesma página, compartilharem informações e colaborarem sem terem que alternar constantemente entre aplicativos. Aqui estão alguns dos destaques do Microsoft Teams em termos de recursos.

Reuniões online

Vamos começar com o básico do Microsoft Teams e a razão pela qual tantas pessoas usam o aplicativo: para realizar reuniões online. Não importa onde os membros da sua equipe estejam localizados, você pode se encontrar virtualmente para compartilhar progresso, ideias e muito mais usando o Microsoft Teams. O software tem a capacidade de hospedar reuniões interativas para até 1.000 participantes. E, se os gerentes de projeto quiserem transmitir um webinar, o Teams permitirá que eles recebam até 10.000 participantes.

Alguns recursos de videoconferência no Microsoft Teams que podem aproximar sua equipe de desenvolvedores, partes interessadas e estranhos incluem:

• Visualização de vídeo para garantir que tudo esteja como deveria antes de entrar ao vivo
• A capacidade de gravar reuniões para referência futura e compartilhá-las com outras pessoas
• Bate-papo da reunião que pode ser realizado antes, durante ou depois das conferências on-line
• Legendas ao vivo para 40 idiomas falados
• Fundos personalizados e a capacidade de desfocar o fundo para minimizar a distração
• Um botão de levantar a mão para fazer perguntas ou falar durante uma reunião sem interromper ninguém
• Um treinador de oratória que avisa quando interagir com o público, quando você interrompeu alguém e quando mudar o ritmo
• Uma lista de participantes para download que você pode usar para referência futura ou acompanhamento
• Opções para silenciar o ruído de fundo, designar palestrantes e remover participantes indesejados
• Audioconferência como backup quando o Wi-Fi está muito lento para uma transmissão de vídeo adequada
• Modo escuro para minimizar o cansaço visual
• Compartilhamento de tela
• Lousa para visualizar e compartilhar ideias
• Modo Juntos que ajuda você a ver quem está falando enquanto capta sinais não verbais

Embora todos esses recursos de videoconferência sejam ótimos, a facilidade com que você pode participar de uma reunião pode ser o melhor recurso do Microsoft Teams neste departamento. Tudo o que você precisa fazer para convidar convidados externos para uma reunião é compartilhar um link da web usando o endereço de e-mail válido deles, seja dentro ou fora da sua organização. A partir daí, eles podem se juntar à reunião através do navegador web sem instalar nada ou criar uma nova conta.

Chamadas

O Microsoft Teams permite que seus desenvolvedores e partes interessadas se comuniquem de várias maneiras. Além das reuniões online e videoconferências, as equipes podem usar a ferramenta para fazer e receber chamadas, bem como para:

• Incluir outras pessoas em suas chamadas individuais ou em grupo
• Transferir chamadas entre colegas e dispositivos
• Acessar o correio de voz e visualizar resumos e transcrições
• Transcrever chamadas

Bate-papo

A mensagem instantânea é outra forma de se manter conectado com os colegas que usam o Microsoft Teams. Se você quiser conversar com um membro específico da equipe ou com um grupo inteiro de programadores, você pode fazer tudo aqui com recursos como:

• Edição de rich text com títulos, links, listas com marcadores, citações, destaques, itálico, etc.
• Converse consigo mesmo para armazenar notas, arquivos e mídias imperdíveis que precisará compartilhar com outras pessoas mais tarde
• Tradução de mensagens em linha para colaborar com outras pessoas em todo o mundo
• @menções para chamar a atenção de membros específicos da equipe
• Notificações prioritárias para marcar mensagens como vitais
• Respostas de vídeo clipes
• Vários tipos de postagem para anúncios, conversas, etc.
• GIFs, adesivos e reações
• Enviar agendamento para entregar mensagens de bate-papo no futuro
• Bate-papos fixados
• Canais de equipe que agrupam conversas de bate-papo relacionadas

Colaboração

Gerentes de projeto e desenvolvedores podem realizar reuniões de vídeo, chamadas e conversar com colegas para colaborar por meio do Microsoft Teams. Você também pode usar os seguintes recursos para garantir que todos estejam na mesma página:

• Compartilhamento de arquivo
• Cocriação em tempo real e edição simultânea de conteúdo que permite trabalhar em um único arquivo com outros membros da equipe
• Sincronização automática
• Rastreamento do histórico de versões
• Integrações com aplicativos de colaboração populares como Slack, Trello, etc.

Preços do Microsoft Teams

As organizações de desenvolvimento de software têm cinco planos de preços diferentes do Microsoft Teams para escolher. O plano gratuito oferece reuniões online para chamadas e vídeo para até 100 participantes. Cada reunião em grupo pode durar no máximo 60 minutos, enquanto cada reunião individual tem duração máxima de 30 horas. O plano gratuito também oferece compartilhamento de tela, planos de fundo personalizados, reuniões agendadas, supressão de ruído, bate-papo para até 100 usuários, anexos/armazenamento de arquivos e importação de contatos do Outlook/Skype.

• O plano Microsoft Teams Essentials custa € 3,70 por usuário por mês com faturamento anual. Ele permite extras como reuniões e bate-papos com até 300 participantes, durações de reunião de 30 horas e armazenamento de arquivos aprimorado. 
• Por € 5,60 por usuário, por mês, você pode acessar o plano Microsoft 365 Business Basic, que oferece vantagens como legendas ao vivo para mais de 30 idiomas, gravações e transcrições de reuniões, grupos de trabalho, um quadro branco, anotações colaborativas, acesso de convidado, mais de 250 integrações de aplicativos, hospedagem de e-mail Exchange e um endereço de domínio de e-mail personalizado, agendamentos do Microsoft Bookings, Single Sign-On e controle e relatórios avançados.
• O Microsoft 365 BusinessStandard custa 11,70 € por usuário por mês e permite hospedar webinars, fornecendo todos os recursos mencionados acima.

Prós e contras do Microsoft Teams

Uma das maneiras mais fáceis de decidir se o Microsoft Teams é a ferramenta de colaboração certa para sua equipe de desenvolvimento é avaliar os pontos fortes do aplicativo em relação às suas fraquezas. Aqui está uma visão do que o Teams faz bem e onde pode ser melhorado:

Vantagens do Microsoft Teams

• Mais do que apenas videoconferência, o Microsoft Teams permite que você colabore por meio de reuniões virtuais, bate-papo, compartilhamento de arquivos, etc., tudo em um só lugar, sem a necessidade de alternar entre aplicativos.
• O Teams é fácil de usar, mesmo para estranhos que nunca usaram o aplicativo antes, e não requer nenhum download ou criação de conta para participar.
• Bate-papo excelente que rivaliza com os robustos recursos de videoconferência do Teams.
• Integração com Skype
• Ótimo para videoconferências
• Oferece qualidade de áudio e vídeo robusta sem sobrecarregar o sistema.
• Taxa de uptime de 99,9% para usuários pagantes
• Criptografia de dados para todas as assinaturas e recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores para planos pagos.
• Integração com outros produtos Microsoft e aplicativos populares de terceiros, como Slack, Trello, Zoom, etc.
• Suporte rápido com compartilhamento de tela para problemas mais complexos.

Contras do Microsoft Teams

• Embora o bate-papo seja um de seus pontos fortes, alguns acreditam que outros aplicativos de bate-papo, como o Slack, são melhores que o Teams.
• Compartilhamento de tela com falhas às vezes.
• Iniciantes podem levar algum tempo para se acostumar com a interface do Teams.

O Microsoft Teams é adequado para você?

O Microsoft Teams é a única ferramenta de videoconferência e colaboração disponível? Não, mas se você está procurando um aplicativo que ofereça recursos de bate-papo e videoconferência, qualidade de áudio e vídeo robusta, excelente segurança e integrações com vários aplicativos da Microsoft e de terceiros, você provavelmente achará o Microsoft Teams difícil de superar.