Rédiger des communiqués de presse : les parties du communiqué

Un communiqué de presse se compose de quatre parties principales :

• le titre ;
• l’accroche ;
• le corps ;
• la chute.

Chacune de ces parties peut être réduite à quelques mots, mais elle doit être présente. Il faut en effet tenir compte du fait que c’est ce qu’attend la personne intéressée par la diffusion de la nouvelle.
Le titre
Toujours reporté dans les listes de nouvelles et presque toujours en tête du communiqué lui-même, le titre doit être d’une seule ligne, de cinq ou six mots maximum, contenant une date, si possible.
Letitreest l’une des parties les plus importantes pour stimuler l’attention. Il faut apporter beaucoup de soin à sa rédaction.
Des titres trop longs perdent de leur impact. Rappelez-vous que le titre doit évoquer, pas expliquer. Peu de mots, mais bien choisis.

Quelques exemples de titres sont :

• Bourse d’études pour un MBA offerte par Italtel ;
• 31 mars 2007, cours d’optimisation ;
• 3 avril 2007, dîner social d’ADICO ;
• Marketing et Communication récompense la femme de l’année ;
• Nouveau Directeur Général chez YoYo.

Le chapô
Il s’agit d’une phrase de sens complet, qui, en complétant le titre, résume de manière extrêmement synthétique la nouvelle. Chaque mot doit être choisi avec soin, car l’espace est limité, afin que tous les éléments d’accroche soient présents.

Généralement, le chapô est affiché dans les listes de nouvelles, et dans certains cas, il est également inséré dans le communiqué lui-même, entre le titre et le corps du texte. Dans ce cas, le chapô doit être conçu pour ne pas apparaître comme une répétition des premières lignes du corps du texte.

Voici quelques exemples de chapô, pour les titres indiqués ci-dessus.

• Italtel offre une bourse d’études pour le cours Master Business Administration édition 2007 de la Bocconi de Milan.
• YoYo – Formazione rotolante organise à Milan un cours de rédaction optimisée pour les moteurs de recherche.
• Les membres de l’Association Italienne pour le Marketing, les Ventes et la Communication seront les invités de la Villa Torretta à Milan. Prix au membre de l’année.
• Prix Femme de l’Année 2007 décerné à Rita Levi Montalcino, lors de l’événement organisé au Centre de Congrès Fondazione Stelline de Milan.

Le titre et le chapôpeuvent se soutenir mutuellement. Par exemple, une abréviation du titre pourrait être développée dans le chapô. Dans d’autres cas, pour des titres trop longs, on pourrait opter pour une version sans mots vides (à, le, etc.), en comptant sur une forme plus fluide dans le chapô.
Le corps
La règle principale est celle classique de la communication journalistique (et pas seulement), conventionnellement appelée des « five w ». S’il est possible de s’accorder une dérogation sur l’ordre, il est en revanche important que les parties suivantes soient présentes :

• qui est l’acteur principal, l’organisateur, l’initiateur, la personne concernée ;
• ce qui est organisé, s’est produit, est annoncé ;
• où l’action ou l’événement ou la manifestation ou le fait s’est déroulé ;
• quand l’événement est prévu ou le fait s’est produit ou l’accord a été signé ;
• pourquoi on en est arrivé là ou quelles sont les motivations ou les justifications ou les intentions.

Chacune des parties indiquées doit être présente, en veillant à ce que la forme soit concise, que les aspects d’accroche soient indiqués. Éviter d’être prolixe et de fournir des informations trop détaillées. L’information complète de toutes ses parties n’est pas l’objectif du communiqué de presse, mais de la page à laquelle il renvoie sur le site.

Souvent, l’accroche et le corps sont affichés ensemble. Éviter les répétitions excessives entre l’accroche et les trois premières lignes du corps du communiqué. Pour des circuits importants ou en donnant le communiqué directement à un intéressé, une version modifiée pour une forme optimale serait conseillée.

En utilisant les gras, peu de mots doivent être choisis, en se concentrant sur ceux qui sont susceptibles de capter l’attention de l’interlocuteur.

Dans les circuits qui le permettent, il est possible d’insérer des liens d’approfondissement pour certaines expressions, en évitant cependant l’effet « sapin de Noël ». Trop de liens, de gras et de mots en majuscules finissent par distraire plutôt qu’attirer. Se rappeler toujours de l’objectif principal du communiqué de presse : inciter un interlocuteur à réagir avec une variation.
La conclusion
La conclusion du communiqué représente sa fin et indique toujours au moins :
• l’indication de la page qui sur le site représente l’annonce officielle et complète ;
• la signature de l’auteur.

Ne pas sauvegarder le communiqué sans d’abord avoir vérifié que le lien de la page d’approfondissement est correct et que l’e-mail indiqué dans la signature est le bon. Il est utile de copier-coller directement depuis les pages du site.

Dans certains cas, la conclusion est séparée, même visuellement, du corps du communiqué. Sur certains circuits, en revanche, il n’est pas prévu de champ spécifique, donc les informations doivent être placées à la fin du corps.

L’indication de la page du site avec l’information détaillée est importante, même si un lien est déjà présent dans le corps du texte. En effet, celui qui lit les communiqués de presse s’attarde souvent peu sur le corps et s’attend plutôt à trouver une conclusion.

Plus il y a d’informations dans la conclusion, moins il y aura de nécessité de lire les pages sur le site. Si le communiqué est destiné au lecteur final et est placé sur des portails à fort trafic, limiter ces informations stimule le lecteur à suivre le lien d’approfondissement.

Pour télécharger le cours complet, cliquez icihttp://www.fullpress.it/utility/corsi_e_manuali/1.aspx

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