Eine Pressemitteilung besteht aus vier Hauptteilen:
• dem Titel;
• der Einleitung;
• dem Hauptteil;
• dem Abschluss.
Jeder dieser Teile kann in wenigen Worten zusammengefasst werden, aber er muss vorhanden sein. Tatsächlich muss berücksichtigt werden, dass dies das ist, was die interessierte Partei von der Verbreitung der Nachricht erwartet.
Der Titel
Der Titel, der immer in den Nachrichtenlisten und fast immer am Anfang der Pressemitteilung steht, sollte nur eine Zeile mit höchstens fünf oder sechs Wörtern umfassen und wenn möglich ein Datum enthalten.
DerTitelist einer der Teile, die am meisten darauf abzielen, Aufmerksamkeit zu erregen. Bei seiner Abfassung muss große Sorgfalt angewendet werden.
Zu lange Titel verlieren an Aussagekraft. Denken Sie daran, dass der Titel erinnern, aber nicht erklären soll. Wenige, aber gut gewählte Worte.
Einige Beispiele für Titel sind:
• Stipendium für einen MBA von Italtel;
• 31. März 2007, Optimierungskurs;
• 3. April 2007, gesellschaftliches Abendessen von ADICO;
• Marketing und Kommunikation zeichnen die Frau des Jahres aus;
• Neuer Generaldirektor bei YoYo.
Der Teaser (Augenklappe)
Dies ist ein in sich geschlossener Satz, der den Titel vervollständigt und die Nachricht in extrem kurzer Form zusammenfasst. Jedes Wort muss sorgfältig gewählt werden, da der Platz begrenzt ist, damit alle aufmerksamkeitsstarken Elemente vorhanden sind.
Normalerweise wird der Teaser in den Nachrichtenlisten angezeigt, in einigen Fällen ist er auch in der Pressemitteilung selbst zwischen Titel und Haupttext eingefügt. In diesem Fall muss der Teaser so gestaltet sein, dass er nicht wie eine Wiederholung der ersten Zeilen des Haupttextes wirkt.
Hier sind einige Beispiel-Teaser für die oben genannten Titel.
• Italtel bietet ein Stipendium für den Master Business Administration Kurs, Ausgabe 2007, der Bocconi-Universität Mailand an.
• YoYo – Rollierende Weiterbildung organisiert in Mailand einen Kurs für optimiertes Schreiben für Suchmaschinen.
• Die Mitglieder des Italienischen Verbandes für Marketing, Vertrieb und Kommunikation werden Gäste in der Villa Torretta in Mailand sein. Verleihung des Preises für das Mitglied des Jahres.
• Der Preis „Frau des Jahres 2007“ wird Rita Levi Montalcini bei der Veranstaltung im Kongresszentrum der Fondazione Stelline in Mailand verliehen.
Titel und Teaserkönnen sich gegenseitig unterstützen. Zum Beispiel könnte ein Akronym des Titels im Teaser erweitert werden. In anderen Fällen, bei zu langen Titeln, könnte man sich für eine Version ohne Füllwörter (a, il, ecc.) entscheiden und dabei auf eine flüssigere Form im Teaser zählen.
Der Körper
Die Hauptregel ist die klassische Regel der journalistischen (und nicht nur journalistischen) Kommunikation, die konventionell als „Five Ws“ bezeichnet wird. Wenn es möglich ist, von der Reihenfolge abzuweichen, ist es wichtig, dass folgende Teile vorhanden sind:
• Wer ist der Hauptakteur, der Organisator, der Ideengeber, die interessierte Partei;
• Was wird organisiert, ist passiert, wird angekündigt;
• Wo fand die Handlung oder das Ereignis oder die Veranstaltung oder die Tatsache statt;
• Wann ist das Ereignis geplant oder ist die Tatsache eingetreten oder wurde die Vereinbarung unterzeichnet;
• Warum ist es dazu gekommen oder was sind die Gründe oder Rechtfertigungen oder Absichten.
Jeder der angegebenen Teile muss vorhanden sein, wobei darauf geachtet werden muss, dass die Form prägnant ist und die hervorzuhebenden Aspekte angegeben sind. Vermeiden Sie es, wortreich zu sein und übermäßig detaillierte Informationen zu liefern. Die vollständige Information aller seiner Teile ist nicht das Ziel der Pressemitteilung, sondern der Seite, auf die sie auf der Website verweist.
Oft werden Einleitung und Hauptteil zusammen angezeigt. Vermeiden Sie übermäßige Wiederholungen zwischen der Einleitung und den ersten drei Zeilen des Hauptteils der Pressemitteilung. Für wichtige Kanäle oder wenn Sie die Pressemitteilung direkt an eine interessierte Partei weitergeben, wäre eine modifizierte Version für die optimale Form ratsam.
Bei der Verwendung von Fettdruck sollten nur wenige Wörter ausgewählt werden, die auf diejenigen abzielen, von denen angenommen wird, dass sie die Aufmerksamkeit des zuständigen Mitarbeiters wecken.
In Kanälen, die dies zulassen, ist es möglich, Links zur Vertiefung für einige Ausdrücke einzufügen, jedoch unter Vermeidung des „Weihnachtsbaum-Effekts“. Zu viele Links, Fettdruck und Großbuchstaben lenken ab, anstatt zu fesseln. Denken Sie immer an das Hauptziel der Pressemitteilung: einen zuständigen Mitarbeiter zu einer Reaktion mit Veränderung anzuregen.
Der Abschluss
Der Abschluss der Pressemitteilung stellt deren Ende dar und enthält immer mindestens:
• Angabe der Seite, die auf der Website die offizielle und vollständige Ankündigung darstellt;
• Unterschrift des Verfassers.
Speichern Sie die Pressemitteilung nicht, ohne vorher überprüft zu haben, ob der Link der Vertiefungsseite korrekt ist und ob die in der Unterschrift angegebene E-Mail-Adresse die richtige ist. Es ist nützlich, direkt von den Seiten der Website zu kopieren und einzufügen.
In einigen Fällen ist der Abschluss vom Hauptteil der Pressemitteilung getrennt, auch visuell. In einigen Kanälen ist jedoch kein separates Feld vorgesehen, sodass die Informationen am Ende des Hauptteils platziert werden müssen.
Die Angabe der Seite mit den detaillierten Informationen ist wichtig, auch wenn bereits ein Link im Hauptteil vorhanden ist. Personen, die Pressemitteilungen lesen, verweilen oft nicht zu lange im Hauptteil, sondern erwarten einen Abschluss.
Je mehr Informationen im Abschluss enthalten sind, desto weniger Notwendigkeit besteht, die Seiten auf der Website zu lesen. Wenn die Pressemitteilung für den Endverbraucher gedacht ist und auf Portalen mit hohem Traffic platziert wird, regt die Begrenzung dieser Informationen den Leser an, dem Link zur Vertiefung zu folgen.
Um den vollständigen Kurs herunterzuladen, klicken Sie hierhttp://www.fullpress.it/utility/corsi_e_manuali/1.aspx
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