Talvez vá se aposentar em breve, mas por enquanto a retenção na fonte é um método de pagamento muito usado por profissionais liberais e trabalhadores atípicos. Vamos criar uma nota para os nossos trabalhos de tradução, copywriting, produção de textos.
Criamos uma nota para nossos trabalhos de tradução, copywriting, produção de textos.
Antes de tudo, criamos um cabeçalho profissional. No canto superior direito, inserimos o remetente. No menu Formatar escolhemos Tabulações. Na janela de diálogo, inserimos a posição da tabulação verificando os centímetros com a régua que ativamos (menu Exibir / Régua). É preciso garantir que os dados fiquem na linha: caso necessário, ajuste com o ponteiro diretamente na régua para criar novas tabulações adequadas.
Agora insira o endereço da empresa para a qual a nota deve ser enviada. Descendo algumas linhas com a tecla Enter, insira os dados à esquerda e talvez utilize o negrito (na barra de formatação ou no menu Formatar / Fonte, aba Tipo, Estilo: negrito). Então, algumas linhas abaixo colocamos o título do documento, em negrito, todo em maiúsculas e com tamanho apropriado (na barra de formatação ou no menu Formatar / Fonte, aba Tipo, Tamanho: 18)
Além do título, é apropriado inserir novamente o nome do autor, em uma linha separada, com menos destaque que a linha anterior. Agora centralize todo esse título no meio da linha. Depois de selecionar o texto, use a barra de formatação ou o menu Formatar / Parágrafo aba Recuos e Espaçamento, opção Alinhamento: Centralizado. Se for necessária alguma explicação prévia sobre os cálculos, insira aqui o texto necessário, com tamanho adequado.
Agora criamos uma tabela com o detalhamento dos trabalhos realizados. No menu Tabela, podemos escolher Desenhar Tabela ou Inserir / Tabela. Usamos o primeiro método, mais intuitivo. Use as ferramentas de desenho presentes na barra (que também pode ser exibida em Exibir / Barras de ferramentas / Tabelas e Bordas): selecione o lápis e então, com o mouse, arraste para desenhar o retângulo externo da tabela.
Sempre usando o lápis, desenhamos as linhas da tabela: um cabeçalho, depois uma primeira linha de itens, e então tantas linhas quantos foram os trabalhos realizados. Se parecer que as linhas têm alturas diferentes, use o comando Distribuir Linhas Uniformemente da barra Tabelas e Bordas. Se o espaço desenhado anteriormente for pequeno demais, é possível inserir outra linha pelo menu Tabela / Inserir / Linhas abaixo.
Agora desenhe as colunas, ainda usando o lápis: traçaremos apenas onde necessário (portanto, não na linha do cabeçalho). Em caso de erro, use a borracha para apagar, e para redimensionar linhas e colunas pode-se usar o mouse para arrastar, reduzir e mover cada elemento (inclusive a tabela inteira). Então insira todo o texto, usando as opções de formatação de tabela na barra Tabelas e Bordas.
Com todos os detalhes dos trabalhos inseridos, é preciso adicionar uma linha final para o total. Posicione-se na última linha já escrita, no menu Tabela escolha Inserir / Linhas abaixo. Na nova linha não precisamos de todas as colunas, então apague com a borracha da barra Tabela e Bordas as que forem excessivas. Mantemos uma coluna para a palavra “TOTAL BRUTO” e uma para a soma, que será feita automaticamente com o comando Soma automática.
Agora melhore a apresentação da tabela usando o estilo da fonte e o preenchimento de cor de fundo para algumas células. Para a fonte, pode-se usar negrito pela barra de formatação ou pelo menu Formatar / Fonte aba Tipo / Estilo: negrito após selecionar o texto que deseja destacar. Para o preenchimento colorido, recorra ao comando Cor de Fundo na barra Tabela e Bordas.
O cálculo da soma líquida pode ser feito manualmente e depois inserido numa nova linha da tabela. Porém, automatizamos esse cálculo para que no futuro se possa usar a mesma planilha modificada com o novo valor da soma bruta. Para isso, introduzimos Excel no nosso documento. No menu Inserir / Objeto, na janela escolha a aba Criar Novo Objeto / Planilha do Microsoft Excel.
Na planilha do Excel que abriu, escrevemos nas primeiras linhas da primeira coluna à esquerda “Total bruto”, “Retenção 20%” e “Total Líquido”. Na segunda coluna inserimos “780” como total bruto, então na linha da retenção 20% colocamos a fórmula “=B1*20%” e na do total líquido a fórmula “=B1-B2”. Assim, no futuro, ao alterar o valor inserido no campo do total bruto, o cálculo será automático.
Agora vamos dar uma forma apresentável a esse cálculo feito com uma planilha do Excel. Primeiro redimensione-a apontando com o mouse os pontos na metade das bordas e nos cantos da planilha. Precisamos fazer com que apareçam somente as colunas onde inserimos os dados. Então, ainda trabalhando no Excel, selecione no menu Inserir a opção Linhas após ter posicionado em uma célula da primeira linha. Assim conseguimos uma linha para o cabeçalho.
Na linha do cabeçalho, inserimos o texto “CÁLCULO DA REMUNERAÇÃO”. Trabalhando no Excel, primeiro selecione as duas células da primeira linha do cabeçalho, então no menu Formatar / Células escolha a aba Alinhamento e ative a caixa Mesclar células em Controle de Texto. Depois dê visibilidade ao texto selecionando-o e aplicando negrito e um tamanho apropriado no menu Formatar / Células aba Fonte.
Completamos a organização da planilha Excel: no menu Ferramentas / Opções escolha a aba Visualizar, então nas Opções da janela desmarque a opção Grade, para que não vejamos mais as células. Depois, no menu Formatar / Células, escolha a aba Borda e crie uma forte borda ao redor das células exibidas, talvez separando também a última linha das anteriores com uma borda.
Agora só falta inserir os últimos textos necessários, partindo por uma referência ao Euro como moeda para todos os valores citados. Alternativamente, tanto na Tabela quanto na planilha Excel, deveríamos adicionar uma coluna à direita para inserir a palavra “euro”: colocar essa palavra na coluna dos valores invalidaria os cálculos automáticos. Então, concluímos com as modalidades de pagamento e um espaço para assinatura.
A última operação é uma verificação. Como visto, com as últimas inserções, foi para uma segunda página, apenas por poucas linhas. Vale a pena recuperá-las em uma única página. No menu Arquivo / Configurar página… escolha a aba Margens e insira valores menores nas margens Superior e Inferior. Se ainda não for suficiente, recupere quebras de linha no topo da planilha. Verifique o resultado com Arquivo / Visualizar impressão, então estaremos prontos para receber.
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