Códigos QR são códigos de barras bidimensionais que podem ser lidos por scanners e smartphones. Os códigos QR são uma forma popular de conectar objetos físicos a informações digitais. Quando um código QR é escaneado, ele conectará o usuário a um site, um arquivo de texto, áudio ou vídeo. Esta postagem mostrará como criar códigos QR no Excel.
Gerar um código QR com uma fonte
O Excel permite que você use suas próprias fontes personalizadas para suas planilhas. Você pode ler este post para saber como instalar uma nova fonte no Excel. Uma maneira fácil de criar um código QR no Excel é usar uma fonte de código QR personalizada. A fonte AlphanumericQR encontrada no FontSpace é uma ótima opção para uma fonte de código QR.
Ao instalar a fonte, você será capaz de converter caracteres individuais em um código QR.
- Selecione o intervalo de células que contém o texto que você deseja transformar em um código QR.
- Vá para a guia Início.
- Selecione a fonte Alfanumérico QR na lista suspensa na seção Fonte.
- Aumente o tamanho da fonte para que os códigos QR sejam facilmente visíveis.
Seu texto agora aparecerá como uma série de códigos QR.
Observação: isso não converterá o texto inteiro em uma célula em um único código QR, mas sim converterá cada caractere do texto em um código QR.
Criar um código QR para um único caractere é certamente uma conquista bastante inútil. Mas não se preocupe, existem maneiras melhores de obter um código QR para vincular texto ou URLs mais longos.
Gerar um código QR com tipos de dados da organização
Se sua organização usa o Power BI, você pode aproveitar os tipos de dados da organização para criar seus códigos QR. Os tipos de dados permitirão que você contenha mais dados em uma única célula. Isso inclui imagens de uma URL.
Isso significa que você pode usar os tipos de dados para mostrar uma imagem de um código QR dentro de uma célula e pode gerar essa imagem a partir de uma API de código QR.
https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=<yourdatagoeshere>
A URL acima gerará uma imagem de código QR para tudo o que você adicionar ao final da parte <yourdatagoeshere>.
Você pode usar isso no tipo de dados da organização para obter códigos QR no Excel. Você precisará de uma tabela do Excel com os dados que deseja usar para gerar seus códigos QR.
Agora você precisará criar um modelo do Power BI com os dados do Excel.
Abra o aplicativo de desktop do Power BI e vá para a guia Início e clique no comando Pasta de trabalho do Excel para importar os dados do Excel. Um menu de seleção de arquivo será aberto, onde você pode acessar o arquivo Excel salvo. Selecione o arquivo e pressione o botão Abrirpara iniciar o processo de importação.
Nota: o arquivo do Excel deve estar fechado enquanto você configura a consulta no Power BI.
O menu Navegador será aberto, onde você pode selecionar quais dados do seu arquivo Excel deseja importar. Selecione a tabela e aperte o botão Transformar Dados. Agora você precisará criar uma nova coluna com os dados da tabela do Excel anexados ao final do URL da API. Vá para a guia Adicionar Coluna e escolha a opção Coluna Personalizada na seção Geral.
Isso abrirá o editor de Colunas Personalizadas, onde você pode adicionar uma fórmula para a nova coluna.
= "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & [URL]Insira a fórmula acima no editor de Fórmula de Coluna Personalizada e aperte o botão OK. Isso adicionará a coluna de URL ao final do URL da API para cada linha na sua tabela. É isso que será usado para gerar cada código QR. Agora você pode ir para a guia Página Inicial e apertar o botão Fechar e Aplicar para carregar a consulta.
Agora você precisará definir esta tabela como uma tabela em destaque.
Vá para a visualização de Modelo, selecione a tabela e ative a opção Tabela em destaque na parte inferior do menuPropriedades.
Quando você habilita a opção de tabela em destaque, o menu Configurar esta Tabela em Destaque será aberto.
Defina o Rótulo da Linha e a Coluna Chave..
- O Rótulo da Linha é o valor que você verá na célula do Excel para o tipo de dado.
- A Coluna Chave é um valor que identifica exclusivamente uma linha na tabela.
Agora, você precisará identificar a coluna personalizada adicionada como uma URL de imagem. Vá para a visualização Dados e clique na coluna personalizada que contém a URL do Código QR e defina a Categoria de Dados como URL da Imagem. Agora você pode publicar o modelo do Power BI no serviço Power BI online. Isso tornará os tipos de dados da sua organização disponíveis no Excel.
Vá para a guia Início e clique no comando Publicar, então escolha o local onde publicar o modelo e pressione o botão Selecionar.
Agora você pode criar tipos de dados da organização a partir dos seus dados do Excel. Certifique-se de fechar e reabrir o Excel se você não vir a tabela em destaque em seus Tipos de Dados imediatamente.
Agora você poderá converter dados de texto da sua tabela em um Tipo de Dados.
- Selecione as células a serem convertidas para um tipo de dados da organização.
- Vá para a guia Dados.
- Clique no botão para expandir a seção Tipo de Dados.
- Clique na sua tabela na seção Da sua Organização.
O texto será convertido em um tipo de dados e você poderá reconhecê-lo pelo pequeno ícone à esquerda do texto.
= B2.[QR Code]Agora você pode extrair a imagem do código QR do tipo de dados com uma fórmula. A fórmula acima obterá o código QR do tipo de dados na célula B2.
Gerar um Código QR com a Função IMAGEM
Usar tipos de dados da organização pode ser um pouco complexo de configurar e você pode nem ter acesso à licença Power BI Pro necessária.
Felizmente, existem outras maneiras de obter uma imagem dentro de uma célula. Este método usará a função IMAGEM juntamente com a API do código QR para gerar uma imagem de código QR dentro de uma célula.
= IMAGE ("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & B3)
A função acima anexará o valor na célula B3 ao final do URL da API do código QR. Isso criará um código QR para o valor na célula B3.
Conclusão
Códigos QR são uma maneira popular de criar hiperlinks escaneáveis, e agora você pode criá-los facilmente no Excel. Usar uma fonte de código QR personalizada permitirá que você gere um código QR para apenas um único caractere, o que pode não ser tão útil.
Tipos de dados da organização usados com uma API de código QR permitirão que você crie um código QR para qualquer dado de texto ou URL que você precisar, mas isso requer uma licença do Power BI Pro e é complexo de configurar. A opção mais fácil é gerar um código QR usando a função IMAGEM com a API do código QR.
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