Einen QR-Code mit einer Schriftart generieren
Excel erlaubt es Ihnen, benutzerdefinierte Schriftarten für Ihre Tabellen zu verwenden. Sie können diesen Beitrag lesen, um zu erfahren, wie Sie eine neue Schriftart in Excel installieren. Eine einfache Möglichkeit, einen QR-Code in Excel zu erstellen, ist die Verwendung einer benutzerdefinierten QR-Code-Schriftart. Die AlphanumericQR-Schriftart aus dem Fontspace ist eine ausgezeichnete Option für eine QR-Code-Schriftart.
Wenn Sie die Schriftart installieren, können Sie einzelne Zeichen in einen QR-Code umwandeln.
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der den Text enthält, den Sie in einen QR-Code umwandeln möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Start.
- Wählen Sie die Schriftart Alphanumeric QR aus der Dropdown-Liste im Bereich Schriftart.
- Erhöhen Sie die Schriftgröße, damit die QR-Codes gut sichtbar sind.
Ihr Text wird nun als eine Reihe von QR-Codes angezeigt.
Hinweis: Dies wandelt nicht den gesamten Text in einer Zelle in einen einzigen QR-Code, sondern jedes Zeichen des Textes in einen QR-Code um.
Einen QR-Code für ein einzelnes Zeichen zu erstellen, ist sicherlich ein ziemlich nutzloses Ergebnis. Aber keine Sorge, es gibt bessere Wege, einen QR-Code zu erhalten, um Text oder längere URLs zu verknüpfen.
QR-Code mit Organisations-Datentypen generieren
Wenn Ihre Organisation Power BI verwendet, könnten Sie die Organisations-Datentypen nutzen, um Ihre QR-Codes zu erstellen. Datentypen ermöglichen es Ihnen, mehr Daten in einer einzelnen Zelle zu speichern. Dazu gehören Bilder von einer URL.
Das bedeutet, Sie können Datentypen verwenden, um ein QR-Code-Bild in einer Zelle anzuzeigen, und Sie können dieses Bild von einer QR-Code-API generieren.
https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=<yourdatagoeshere>
Die obige URL generiert ein QR-Code-Bild für alles, was Sie am Ende des <yourdatagoeshere>-Teils hinzufügen.
Sie können dies im Organisations-Datentyp verwenden, um QR-Codes in Excel zu erhalten. Sie benötigen eine Excel-Tabelle mit den Daten, die Sie zum Generieren Ihrer QR-Codes verwenden möchten.
Nun müssen Sie ein Power BI-Modell mit den Excel-Daten erstellen.
Öffnen Sie die Power BI Desktop-App und gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf den Befehl Excel-Arbeitsmappe, um die Excel-Daten zu importieren. Es öffnet sich ein Dateiauswahlmenü, in dem Sie auf die gespeicherte Excel-Datei zugreifen können. Wählen Sie die Datei aus und drücken Sie die Schaltfläche Öffnen, um den Importvorgang zu starten.
Hinweis: Die Excel-Datei muss geschlossen sein, während Sie die Abfrage in Power BI einrichten.
Das Menü Navigator wird geöffnet, wo Sie auswählen können, welche Daten aus Ihrer Excel-Datei importiert werden sollen. Wählen Sie die Tabelle aus und drücken Sie die Schaltfläche Daten transformieren. Nun müssen Sie eine neue Spalte erstellen, wobei die Daten aus der Excel-Tabelle am Ende der API-URL hinzugefügt werden. Gehen Sie zur Registerkarte Spalte hinzufügen und wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spalte im Abschnitt Allgemein.
Der Benutzerdefinierte Spalteneditor wird geöffnet, in dem Sie eine Formel für die neue Spalte hinzufügen können.
= "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & [URL]Fügen Sie die obige Formel in den Formeleditor für benutzerdefinierte Spalten ein und drücken Sie die Schaltfläche OK. Dadurch wird die URL-Spalte am Ende der API-URL für jede Zeile in der Tabelle hinzugefügt. Dies wird verwendet, um jeden QR-Code zu generieren. Nun können Sie zur Registerkarte Start gehen und die Schaltfläche Schließen & Anwenden drücken, um die Abfrage zu laden.
Nun müssen Sie diese Tabelle als vorgestellte Tabelle festlegen.
Gehen Sie zur Ansicht Modell, wählen Sie die Tabelle aus und aktivieren Sie die Option Vorgestellte Tabelle unten im Menü Eigenschaften.
Wenn Sie die Option für die vorgestellte Tabelle aktivieren, wird das Menü Diese vorgestellte Tabelle konfigurieren geöffnet.
Legen Sie die Zeilenbeschriftung und die Schlüsselspalte fest.
- Die Zeilenbeschriftung ist der Wert, den Sie in der Excel-Zelle für den Datentyp sehen.
- Die Schlüsselspalte ist ein Wert, der eine Zeile in der Tabelle eindeutig identifiziert.
Nun müssen Sie die hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte als URL eines Bildes identifizieren. Gehen Sie zur Ansicht Daten und klicken Sie auf die benutzerdefinierte Spalte, die die QR-Code-URL enthält, und setzen Sie die Datenkategorie auf Bild-URL. Nun können Sie das Power BI-Modell im Online-Power BI-Dienst veröffentlichen. Dadurch werden die Organisations-Datentypen in Excel verfügbar.
Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf den Befehl Veröffentlichen, wählen Sie dann den Speicherort, an dem das Modell veröffentlicht werden soll, und drücken Sie die Schaltfläche Auswählen.
Nun können Sie Organisations-Datentypen aus Ihren Excel-Daten erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Excel schließen und wieder öffnen, wenn Sie die vorgestellte Tabelle nicht sofort in Ihren Datentypen sehen.
Nun können Sie die Textdaten aus Ihrer Tabelle in einen Datentyp umwandeln.
- Wählen Sie die Zellen aus, die in einen Organisations-Datentyp umgewandelt werden sollen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Abschnitt Datentyp zu erweitern.
- Klicken Sie auf Ihre Tabelle im Abschnitt Von Ihrer Organisation.
Der Text wird in einen Datentyp umgewandelt, und Sie erkennen dies an dem kleinen Symbol links neben dem Text.
= B2.[QR Code]Nun können Sie das QR-Code-Bild mit einer Formel aus dem Datentyp extrahieren. Die obige Formel ruft den QR-Code aus dem Datentyp in Zelle B2 ab.
QR-Code mit der IMAGE-Funktion generieren
Die Verwendung von Organisations-Datentypen kann etwas komplex in der Einrichtung sein, und Sie haben möglicherweise keinen Zugriff auf die erforderliche Power BI Pro-Lizenz.
Glücklicherweise gibt es andere Möglichkeiten, ein Bild in einer Zelle zu erhalten. Diese Methode verwendet die IMAGE-Funktion zusammen mit der QR-Code-API, um ein QR-Code-Bild in einer Zelle zu generieren.
= IMAGE ("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & B3)
Die obige Funktion fügt den Wert in Zelle B3 am Ende der QR-Code-API-URL hinzu. Dadurch wird ein QR-Code für den Wert in Zelle B3 erstellt.
Fazit
QR-Codes sind eine beliebte Methode, um scannbare Hyperlinks zu erstellen, und nun können Sie diese einfach in Excel erstellen. Die Verwendung einer benutzerdefinierten QR-Code-Schriftart ermöglicht es Ihnen, einen QR-Code nur für ein einzelnes Zeichen zu generieren, was möglicherweise nicht so nützlich ist.
Organisations-Datentypen, die mit einer QR-Code-API verwendet werden, ermöglichen es Ihnen, einen QR-Code für beliebige Textdaten oder URLs zu erstellen, erfordert jedoch eine Power BI Pro-Lizenz und ist komplex in der Einrichtung. Die einfachste Option ist die Generierung eines QR-Codes mithilfe der IMAGE-Funktion zusammen mit der QR-Code-API.
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