Los códigos QR son códigos de barras bidimensionales legibles por escáneres y teléfonos inteligentes. Los códigos QR son una forma popular de vincular objetos físicos con información digital. Cuando se escanea un código QR, enlaza al usuario con un sitio web, un archivo de texto, audio o video. Esta publicación le mostrará cómo crear códigos QR en Excel.
Generar un código QR con una fuente
Excel le permite usar sus fuentes personalizadas para sus hojas de cálculo. Puede leer esta publicación para descubrir cómo instalar una nueva fuente en Excel. Una manera fácil de crear un código QR en Excel es usar una fuente de código QR personalizada. La fuente AlphanumericQR que se encuentra en el campo de fuentes (FontSpace) es una excelente opción para una fuente de código QR.
Cuando instale la fuente, podrá convertir caracteres individuales en un código QR.
- Seleccione el rango de celdas que contiene el texto que desea convertir en un código QR.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- Seleccione la fuente QR alfanumérico de la lista desplegable en la sección Fuente.
- Aumente el tamaño de la fuente para que los códigos QR sean fácilmente visibles.
Su texto ahora aparecerá como una serie de códigos QR.
Nota: esto no convertirá el texto completo de una celda en un único código QR, sino que convertirá cada carácter del texto en un código QR.
Crear un código QR para un solo carácter es ciertamente un resultado bastante inútil. Pero no se preocupe, existen mejores formas de obtener un código QR para vincular texto o URL más largas.
Generar un código QR con tipos de datos de la organización
Si su organización utiliza Power Bi, podría utilizar los tipos de datos de la organización para crear sus códigos QR. Los tipos de datos le permitirán contener más datos dentro de una sola celda. Esto incluye imágenes de una URL.
Esto significa que puede usar los tipos de datos para mostrar una imagen de un código QR dentro de una celda y puede generar esta imagen desde una API de código QR.
https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=<yourdatagoeshere>
La URL anterior generará una imagen de código QR para todo lo que agregue al final de la parte <yourdatagoeshere>.
Puede usar esto en el tipo de datos de la organización para obtener códigos QR en Excel. Necesitará una tabla de Excel con los datos que desea usar para generar sus códigos QR.
Ahora tendrá que crear un modelo de Power BI con los datos de Excel.
Abra la aplicación de escritorio de Power BI y vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el comando Libro de Excel para importar los datos de Excel. Se abrirá un menú de selección de archivos donde podrá acceder al archivo de Excel guardado. Seleccione el archivo y presione el botón Abrirpara iniciar el proceso de importación.
Nota: el archivo Excel debe estar cerrado mientras configura la consulta en Power BI.
Se abrirá el menú Navegador donde puede seleccionar qué datos importar de su archivo Excel. Seleccione la tabla y presione el botón Transformar datos. Ahora deberá crear una nueva columna con los datos de la tabla de Excel adjuntos al final de la URL de la API. Vaya a la pestaña Añadir columna y elija la opción Columna personalizada en la sección General.
Se abrirá el editor de columnas personalizadas donde podrá añadir una fórmula para la nueva columna.
= "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & [URL]Introduzca la fórmula anterior en el editor de fórmulas de la columna personalizada y presione el botón OK. Esto añadirá la columna URL al final de la URL de la API para cada fila de la tabla. Esto es lo que se utilizará para generar cada código QR. Ahora puede ir a la pestaña Inicio y presionar el botón Cerrar y Aplicar para cargar la consulta.
Ahora deberá configurar esta tabla como tabla destacada.
Vaya a la vista Modelo, seleccione la tabla y active la opción Tabla destacada en la parte inferior del menú Propiedades.
Cuando habilite la opción de tabla destacada, se abrirá el menúConfigurar esta tabla destacada.
Establezca laetiqueta de filayla columna clave.
- Laetiqueta de filaes el valor que verá en la celda de Excel para el tipo de datos.
- Lacolumna clavees un valor que identifica de forma única una fila en la tabla.
Ahora deberá identificar la columna personalizada que agregó como la URL de una imagen. Vaya a la vistaDatosy haga clic en la columna personalizada que contiene la URLdel código QRy establezca lacategoría de datoscomoURL de imagen. Ahora puede publicar el modelo de Power BI en el servicio Power BI en línea. Esto hará que los tipos de datos de la organización estén disponibles en Excel.
Vaya a la pestañaInicioy haga clic en el comandoPublicar, luego elija la ubicación para publicar el modelo y presione el botónSeleccionar.
Ahora puede crear tipos de datos de organización a partir de sus datos de Excel. Asegúrese de cerrar y volver a abrir Excel si no ve inmediatamente la tabla destacada en sus tipos de datos.
Ahora podrá convertir datos de texto de su tabla en un tipo de datos.
- Seleccione las celdas para convertir en un tipo de datos de organización.
- Vaya a la pestaña Datos.
- Haga clic en el botón para expandir la sección Tipo de datos.
- Haga clic en su tabla en la sección De su organización.
El texto se convertirá en un tipo de datos y podrá reconocerlo por el pequeño icono a la izquierda del texto.
= B2.[QR Code]Ahora puede extraer la imagen del código QR del tipo de datos con una fórmula. La fórmula anterior obtendrá el código QR del tipo de datos en la celda B2.
Genere un código QR con la función IMAGEN
El uso de tipos de datos de organización puede ser un poco complejo de configurar y es posible que ni siquiera tenga acceso a la licencia de Power BI Pro necesaria.
Por suerte, hay otras formas de obtener una imagen dentro de una celda. Este método utilizará la función IMAGEN junto con la API de código QR para generar una imagen de código QR dentro de una celda.
= IMAGE ("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & B3)
La función anterior adjuntará el valor de la celda B3 al final de la URL de la API de código QR. Esto creará un código QR para el valor de la celda B3.
Conclusiones
Los códigos QR son una forma popular de crear hipervínculos escaneables, y ahora puede crearlos fácilmente en Excel. El uso de una fuente de código QR personalizada le permitirá generar un código QR para un solo carácter, lo que podría no ser tan útil.
Los tipos de datos organizacionales utilizados con una API de código QR le permitirán crear un código QR para cualquier dato de texto o URL que necesite, pero requiere una licencia de Power BI Pro y es complejo de configurar. La opción más sencilla es generar un código QR utilizando la función IMAGEN junto con la API de código QR.
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