Permettre aux employés de travailler ensemble, en partageant les informations en temps réel, partout et à tout moment de la journée, est l’un des principaux facteurs de compétitivité pour les entreprises. Garder un contrôle strict sur ses fichiers et ses données, en sachant précisément où ils se trouvent et en gouvernant directement les protocoles de sécurité et de partage, est une nécessité pour toute entreprise, qui devra se conformer aux nouveaux Règlements Européens en matière de gestion des données entrant en vigueur en 2018.
La solution professionnelle qui conjugue la sécurité du serveur de fichiers d’entreprise avec tous les avantages du cloud est made in Italy : elle s’appelle MDrive, a été développée par Elmec Informatica, un Managed Services Provider italien de services et solutions informatiques pour les entreprises, et adopte une logique complètement nouvelle par rapport aux services tels que Dropbox et Google Drive car elle rend accessibles à distance les fichiers conservés sur le serveur de fichiers des entreprises.
Par rapport à ces solutions, MDrive d’Elmec constitue une révolution copernicienne. C’est l’entreprise qui contrôle l’accès et la possession des données, et non l’individu, comme c’est le cas avec les autres systèmes. Le service italien, en effet, est « folder centric », c’est-à-dire que les données résident dans un ou plusieurs dossiers auxquels les utilisateurs ont accès selon leurs permissions d’entreprise, tandis que les autres services sont « user centric », ce qui signifie que l’utilisateur possède les données du dossier, et non l’entreprise. Il est donc clair que seul MDrive permet à l’entreprise d’avoir un contrôle total sur ses données.
« Techniquement, MDrive est un nouvel outil d’Enterprise File Sync and Share. Basé sur la technologie CentreStack, il combine le contrôle et la sécurité d’une solution managée avec l’élasticité de l’utilisation « cloud ready » – explique Enrico Boselli, competence center manager chez Elmec -. MDrive est aujourd’hui la seule solution professionnelle locale pour le partage de fichiers, y compris depuis un mobile, qui gère les fichiers d’entreprise directement sur les systèmes de l’entreprise (on premise), permettant de partager des fichiers et des dossiers avec n’importe qui, mais de manière contrôlée. De plus, MDrive permet de gérer les fichiers en entreprise ou dans le centre de données Elmec et est conçu pour les entreprises qui doivent démontrer comment et où elles gèrent les informations, en vue du nouveau règlement européen sur l’archivage et la protection des données qui sera appliqué à partir du 25 mai 2018 ».
« Sécurité totale mais aussi facilité et rapidité d’utilisation – commente Boselli -. En plus de permettre l’accès aux fichiers depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil, MDrive, grâce à un système de synchronisation intelligent, met à jour uniquement les fichiers nécessaires, économisant ainsi de la bande passante et de l’espace de stockage sur les appareils mobiles ».
Facile et intuitif à utiliser, car il se présente comme un dossier contenant les différentes répertoires, MDrive utilise les mêmes systèmes d’authentification d’entreprise et est proposé aux entreprises qui peuvent demander un essai gratuit. « Si elles le souhaitent, les entreprises peuvent obtenir de l’espace pour leurs fichiers dans le centre de données d’Elmec : une excellence italienne avec la certification Tier IV, qui est le niveau le plus élevé de garantie qu’un centre de données puisse offrir, avec une disponibilité de 99,99 %, entièrement redondée au niveau des circuits électriques, de refroidissement et de réseau », conclut Enrico Boselli.
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