Permitir a los empleados trabajar juntos, compartiendo información en tiempo real en cualquier lugar y momento del día, es uno de los principales factores de competitividad para las empresas. Mantener el control de los propios archivos y datos, sabiendo realmente dónde están y gobernando directamente los protocolos de seguridad y compartición, es una necesidad para cualquier empresa, que deberá adaptarse a los nuevos Reglamentos Europeos sobre gestión de datos que entrarán en vigor en 2018.
La solución empresarial que combina la seguridad del servidor de archivos de la empresa con todas las ventajas de la nube es made in Italy: se llama MDrive, ha sido creada por Elmec Informatica, Proveedor de Servicios Gestionados italiano de servicios y soluciones de TI para empresas, y tiene una lógica completamente nueva en comparación con servicios como Dropbox y Google Drive porque hace accesibles de forma remota los archivos almacenados en el servidor de archivos de las empresas.
En comparación con estas soluciones, MDrive de Elmec constituye una revolución copernicana. Es la empresa la que controla el acceso y la posesión de los datos, no la persona individual, como ocurre con otros sistemas. El servicio italiano, de hecho, es «folder centric«, es decir, los datos residen en una o más carpetas, a las que los usuarios tienen acceso según sus permisos empresariales, mientras que los otros servicios son «user centric«, por lo que es el usuario quien posee los datos de la carpeta, y no la empresa. Queda claro, por tanto, que solo MDrive permite a la empresa tener el control total de sus datos.
«Técnicamente MDrive es una nueva herramienta de Enterprise File Sync and Share. Basada en la tecnología CentreStack, une el control y la seguridad de una solución Gestionada con la elasticidad del uso «cloud ready» – explica Enrico Boselli, competence center manager de Elmec -. MDrive es hoy la única solución empresarial local para el intercambio de archivos también desde el móvil, que gestiona los archivos empresariales directamente en los sistemas de la empresa (on premise), permitiendo compartir archivos y carpetas con cualquier persona, pero de forma controlada. Además, MDrive permite gestionar los archivos en la empresa o en el centro de datos Elmec y está pensado para aquellas empresas que deben demostrar cómo y dónde gestionan la información, en vista del nuevo reglamento europeo sobre el almacenamiento y protección de datos que se aplicará a partir del 25 de mayo de 2018».
«Seguridad total pero también facilidad y rapidez de uso -comenta Boselli-. Además de permitir el acceso a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, de hecho, MDrive, gracias a un sistema de sincronización inteligente, actualiza solo los archivos necesarios, ahorrando ancho de banda y espacio de almacenamiento en los dispositivos móviles».
Fácil e intuitivo de usar, porque se presenta como una carpeta que contiene las diversas carpetas, MDrive utiliza los mismos sistemas de autenticación empresarial, se propone a las empresas que pueden solicitar una prueba gratuita. «Si lo desean, las empresas pueden obtener espacio para sus archivos en el centro de datos de Elmec: una excelencia italiana con certificación Tier IV, que es el nivel más alto de garantía que un centro de datos puede ofrecer, con una disponibilidad del 99,99%, completamente redundado a nivel de circuitos eléctricos, de refrigeración y de red», concluye Enrico Boselli.
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