Comment utiliser le plugin ChatGPT dans Excel

Le complément Excel que nous proposons inclut plusieurs fonctions pour utiliser ChatGPT sans problème dans MS Excel. La combinaison de ChatGPT et d’Excel améliorera votre productivité et vous aidera à prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes basées sur les données.

Ce complément est 100 % gratuit et peut fonctionner sur n’importe quelle version de MS Excel et ne nécessite même pas de licence Microsoft Office 365 pour l’utiliser.

Télécharger le complément Excel pour ChatGPT

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger le plugin ChatGPT.

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Comment installer le complément

La première chose à faire est d’établir la confiance du fichier du complément afin que Microsoft n’en empêche pas l’exécution. Cet avertissement de sécurité n’est pas spécifique à ce complément. C’est quelque chose que vous devez faire avec chaque complément Excel que vous téléchargez sur Internet. Reportez-vous aux étapes ci-dessous.

Faites un clic droit sur le fichier du complément et sélectionnez Propriétés. Cochez la case Débloquer sous l’option sécurité, puis cliquez sur OK.

Suivez les étapes ci-dessous pour installer et activer le complément

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Compléments dans le menu de gauche.
3. Dans le menu déroulant Gérer en bas de l’écran, sélectionnez Compléments Excel et cliquez sur le bouton Atteindre.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier du complément téléchargé. Cliquez sur le bouton OK.
5. Cochez la case à côté du complément ChatGPT pour l’activer.

Moteur de recherche basé sur l’IA

Il existe deux façons de rechercher avec ChatGPT dans Excel. L’une passe par le bouton du complément et l’autre par la fonction Excel.

Si vous n’avez pas la clé API ChatGPT, vous devez créer votre compte ici platform.openai.com. L’étape suivante consiste à générer la clé API et à la copier pour l’utiliser dans le complément.

Assistant IA

Cliquez sur le bouton AIAssistant dans l’onglet ChatGPT et sélectionnez la cellule où la requête (question) est entrée. Par exemple, vous avez le texte « Capitale de l’Espagne » dans la cellule B2. Vous devez sélectionner la cellule B2 dans la zone de saisie. Il vous demandera la clé API si c’est la première fois que vous l’utilisez. Assurez-vous d’avoir généré la clé API ChatGPT avant cela.

Pour une fonctionnalité similaire, vous pouvez également utiliser la fonction AIAssistant( ). L’avantage d’utiliser la fonction est que vous pouvez l’exécuter pour différentes requêtes en faisant glisser la fonction vers le bas.

AIAssistant(texte, [nombre_de_mots])

1. texte : le texte que vous souhaitez rechercher dans ChatGPT
2. nombre_de_mots : facultatif. Spécifiez le nombre de mots souhaité pour la sortie générée par ChatGPT

Remplir les données manquantes

La fonction AIAssistant_FillData( ) utilise les données existantes pour entraîner ChatGPT et remplir les données incomplètes.

AIAssistant_FillData(rng_donnees_existantes, rng_remplir)

1. rng_donnees_existantes : Plage de données existantes
2. rng_remplir : spécifie la plage de données qui doit être remplie

Extraire les données clés

En utilisant la fonction AIAssistant_Extractor( ), vous pouvez extraire de ChatGPT des informations importantes telles que le nom, le lieu, les détails de l’organisation, etc.

AIAssistant_Extractor(requête, mot_clé)

1. requête : le texte à partir duquel vous souhaitez extraire les données clés
2. mot_clé : le mot-clé peut être nom, lieu, organisation, numéro, etc.

Maîtriser les formules Excel

La fonction AIAssistant_Explain( ) vous aide à apprendre n’importe quelle formule Excel.

AIAssistant_Explain(cellule_formule, [détail])

1. cellule_formule : spécifie la cellule contenant la formule Excel que vous devez apprendre
2. détail : Facultatif. La valeur par défaut est VRAI. Définissez FAUX si vous souhaitez une réponse moins verbeuse

Génération d’aperçus

La fonction AIAssistant_Insights( ) vous aide à générer des aperçus à partir des données. Le plugin agit comme un analyste et analysera les données pour vous.

AIAssistant_Insights(rng_données, [requête])

1. rng_données : spécifie les cellules contenant les données que vous souhaitez analyser.
2. requête : facultatif. Spécifiez les informations que vous souhaitez savoir sur les données.

Traduire du texte

La fonction AIAssistant_Translator( ) vous aide à traduire n’importe quel texte. C’est comme intégrer la fonctionnalité de Google Translate dans Excel.

AIAssistant_Translator(texte, langue)

1. texte : spécifie la cellule contenant le texte que vous devez traduire.
2. langue : spécifie la cellule contenant le nom de la langue.

Autres fonctionnalités du complément

• Vous pouvez mettre à jour votre clé API en cliquant sur le bouton Update Key. De même, vous pouvez vérifier votre clé API existante en cliquant sur le bouton Check Key.
• Vous pouvez améliorer la qualité de la réponse de ChatGPT en modifiant le paramètre temperature en cliquant sur le bouton Fine Tune Response. La valeur de ce paramètre se situe entre 0 et 2. Des valeurs plus élevées comme 1,5 généreront une sortie plus aléatoire, tandis que des valeurs plus basses comme 0,5 généreront une sortie plus ciblée.

Où la clé API est-elle stockée dans ce complément ?

Elle est stockée sur votre système uniquement dans le registre.

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