Cómo usar CHAT GPT en Excel: plugin

El complemento de Excel que proponemos incluye varias funciones para usar ChatGPT sin problemas en MS Excel. La combinación de ChatGPT y Excel mejorará tu productividad y te ayudará a tomar decisiones más rápidas e inteligentes basadas en datos.

Este complemento es 100% gratuito y puede ejecutarse en cualquier versión de MS Excel y ni siquiera requiere una licencia de Microsoft Office 365 para usarlo.

Descargar el complemento de Excel para ChatGPT

Haga clic en el botón de abajo para descargar el plugin de ChatGPT.

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Cómo instalar el complemento

Lo primero que debes hacer es confiar en el archivo del complemento para que Microsoft no impida su ejecución. Esta advertencia de seguridad no es específica de este complemento. Esto es algo que debes hacer con cada complemento de Excel que descargues de Internet. Consulta los pasos a continuación

Haz clic derecho en el archivo del complemento y selecciona Propiedades. Selecciona la casilla de verificación Desbloquear debajo de la opción Seguridad y luego haz clic en Aceptar

Sigue los pasos a continuación para instalar y activar el complemento

1. Abre Excel y haz clic en la pestaña Archivo.
2. Haz clic en Opciones y luego selecciona Complementos en el menú de la izquierda.
3. En el menú desplegable Administrar en la parte inferior de la pantalla, selecciona Complementos de Excel y haz clic en el botón Ir.
4. Haz clic en el botón Examinar y selecciona el archivo del complemento descargado. Haz clic en el botón Aceptar.
5. Selecciona la casilla junto al complemento ChatGPT para activarlo.

Motor de búsqueda de IA

Hay dos formas de buscar con ChatGPT en Excel. Una es a través del botón del complemento y la otra a través de la función de Excel.

Si no tienes la clave API de ChatGPT, debes crear tu cuenta aquí platform.openai.com. El siguiente paso es generar la clave API y copiarla para usarla en el complemento.

Asistente de IA

Haz clic en el botón AIAssistant en la pestaña ChatGPT y selecciona la celda donde se ingresa la solicitud (pregunta). Por ejemplo, tienes el texto «Capital de España» en la celda B2. Debes seleccionar la celda B2 en el cuadro de entrada. Te pedirá la clave API si la usas por primera vez. Asegúrate de tener la clave API de ChatGPT generada antes de esto.

Para una funcionalidad similar, también puedes usar la función AIAssistant( ). La ventaja de usar la función es que puedes ejecutarla para diferentes indicaciones arrastrando la función hacia abajo.

AIAssistant(texto, [recuento_palabras])

1. texto : el texto que deseas buscar en ChatGPT
2. recuento_palabras : opcional. Especifica el número deseado de palabras para la salida generada por ChatGPT

Rellenar datos faltantes

La función AIAssistant_FillData( ) utiliza datos existentes para entrenar a ChatGPT y rellenar datos incompletos.

AIAssistant_FillData(rng_datos_existentes, rng_rellenar)

1. rng_datos_existentes : Rango de datos existentes
2. rng_rellenar : especifica el rango de datos que deben rellenarse

Extraer datos clave

Usando la función AIAssistant_Extractor( ), puedes extraer información importante como nombres, ubicaciones, detalles organizativos y más de ChatGPT.

AIAssistant_Extractor(indicación, palabra_clave)

1. indicación : texto del cual deseas extraer datos clave
2. palabra_clave : la palabra clave puede ser nombre, lugar, organización, número, etc.

Dominar las fórmulas de Excel

La función AIAssistant_Explain( ) te ayuda a aprender cualquier fórmula de Excel.

AIAssistant_Explain(celda_fórmula, [detalle])

1. celda_fórmula : especifica la celda que contiene la fórmula de Excel que necesitas aprender
2. detalle : Opcional. El valor predeterminado es VERDADERO. Configúralo en FALSO si deseas una respuesta menos prolija

Generar información

La función AIAssistant_Insights( ) te ayuda a generar información a partir de datos. El plugin actúa como un analista y analizará los datos por ti.

AIAssistant_Insights(rng_datos, [indicación])

1. rng_datos : especifica las celdas que contienen los datos que deseas analizar.
2. indicación : opcional. Especifica la información que deseas conocer sobre los datos.

Traducir texto

La función AIAssistant_Translator( ) te ayuda a traducir cualquier texto. Es como incorporar la funcionalidad de Google Translate en Excel.

AIAssistant_Translator(texto, idioma)

1. texto : especifica la celda que contiene el texto que necesitas traducir.
2. idioma : especifica la celda que contiene el nombre del idioma.

Otras características del complemento

• Puedes actualizar tu clave API haciendo clic en el botón Update Key. De manera similar, puedes verificar tu clave API existente haciendo clic en el botón Check Key.
• Puedes mejorar la calidad de la respuesta de ChatGPT modificando el parámetro temperature haciendo clic en el botón Fine Tune Response. El valor de este parámetro está entre 0 y 2. Valores más altos como 1.5 generarán la salida de manera más aleatoria, mientras que valores más bajos como 0.5 generarán una salida más enfocada.

¿Dónde se almacena la clave API en este complemento?

Se almacena en tu sistema solo en el registro.

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