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COMMENT CRÉER UN RÉSEAU DE DOCUMENTS SÉCURISÉ ET FIABLE POUR DÉLOCALISER LE POSTE DE TRAVAIL

• L’application est un système de sécurité actif qui rend l’environnement d’échange et l’archivage de documents impénétrable aux ransomwares et aux voleurs d’informations.
• Technologie entièrement italienne, grâce au système avancé de cryptage et de contrôle d’accès d’AWTECH
• Smart Working et graves cyberattaques en croissance en Italie

AWDoc

C’est AWDoc, un système documentaire applicatif utile également pour le smart working, élaboré par AWTech, une société de logiciels du Polo Tecnologico de Navacchio (Pise), qui promeut l’utilisation de technologies innovantes par les entreprises industrielles, les administrations publiques et les PME, avec une gamme de solutions informatiques sous leur entier contrôle.

58% des grandes entreprises adoptent aujourd’hui le smart working et les travailleurs qui le pratiquent ont augmenté de 20% au cours de la dernière année, selon l’Observatoire dédié du Politecnico di Milano. Pour effectuer des opérations en mobilité et à distance, AWDoc permet de gérer numériquement sur PC, Tablette et Smartphone les documents des conseils d’administration, les dossiers et les délibérations, la documentation technique, les comités techniques ou de gestion, en fournissant un accès avec des permissions diversifiées au groupe de travail. Les collaborateurs peuvent les télécharger en toute sécurité sur leur appareil mobile, sur le réseau local ou dans le cloud, même pour consultation hors ligne.

Ceci est possible grâce au cryptage de bout en bout entièrement développé par AWTech, qui permet d’alimenter la bibliothèque partagée directement depuis l’application de gestion AWDoc-Organizer, depuis le courrier électronique, depuis les scanners ou en intégrant les systèmes informatiques existants via des plug-ins « ad hoc ». Le cryptage des documents et des communications, qui utilise des technologies de pointe, est rendu transparent pour l’utilisateur et garantit l’archivage sécurisé dans le cloud et l’environnement de partage est rendu intrinsèquement sûr et inattaquable par les cryptovirus, comme les célèbres ransomwares livrés par e-mail.

« Souvent, par manque de temps ou par commodité, nous confions nos documents confidentiels à des outils peu sûrs comme le courrier électronique ou le partage via le Web – observe Fabrizio Ghelarducci, fondateur d’AWTech -. Les navigateurs sont cependant souvent une source primaire de virus et de graves attaques à la sécurité, dont le taux de croissance a été multiplié par dix au cours des deux dernières années en Italie, par rapport à la période précédente[1]. AWDoc est la solution dont AWTech détient la propriété intellectuelle et commerciale, qui permet d’organiser, de protéger et de partager des fichiers sans les confier à des systèmes informatiques complexes ou à des services de partage externes, « intelligents » mais hors de tout contrôle de l’entreprise ».

Les fonctionnalités d’AWDoc (AnyWhere Documents) s’articulent en deux familles d’applications (AWDoc-Organizer et AWDoc Client), disponibles sur les principaux systèmes d’exploitation pour ordinateur et mobile (MS-Windows, macOS, iOS et Android) et selon différents plans pour les professionnels indépendants (Team), les PME (Business) et les grandes entreprises (Enterprise). L’application permet en outre de limiter l’intervalle de temps d’accessibilité au document, qui une fois déchiffré peut être marqué d’un filigrane personnalisé ou d’une signature numérique, se configurant comme une solution pour gérer numériquement les conseils d’administration, les ordres du jour, les ordres du jour et les invitations, en gardant une trace des annotations et des modifications personnelles, sans besoin d’archives papier.

AWDoc est le résultat des compétences acquises par AWTech, partenaire technologique de diverses entreprises du tissu économique et industriel italien, une société de logiciels qui opère depuis 12 ans sur le marché et qui, grâce à l’expérience de ses associés fondateurs et des personnes clés de l’entreprise, acquise au fil de nombreuses années d’activité dans le secteur informatique, s’est taillé une place importante dans la conception et la réalisation de solutions qui utilisent au mieux les technologies les plus innovantes dans le domaine de la communication, de la sécurité et de la gestion de l’information en mobilité.

AWtech – Solidarité Numérique

Smart-working à coût zéro pour les clients AWDoc

L’urgence sanitaire impose aux entreprises d’activer des outils pour permettre aux employés et aux collaborateurs d’exercer leurs activités professionnelles à distance, mais il n’est pas toujours simple d’adopter ces mesures en raison des difficultés techniques à mettre rapidement en place un environnement de partage sûr et fiable.

Pour apporter une contribution concrète dans ce sens et répondre aux besoins de ses Clients en cette période compliquée, AWtech offre à titre entièrement gratuit, sans coût ni frais supplémentaires et tant que cette urgence sanitaire sera en vigueur, la possibilité d’activer une nouvelle Organisation AWDoc, dédiée au smart-working, opérant dans le cloud dans notre data center.

En raison de ses caractéristiques spécifiques, AWDoc se révèle être une plateforme idéale pour créer un réseau de documents sûr et fiable pour délocaliser le poste de travail car :

• il est simple d’utilisation, de configuration et d’activation de nouveaux utilisateurs ;
• il offre une sécurité maximale dans le partage de documents, même de grande taille, conformément au RGPD ;
• il gère les versions des documents, avec l’indication de l’utilisateur qui a apporté les modifications ;
• il offre la possibilité de surveiller les activités des utilisateurs, dans le respect des réglementations et à la sauvegarde des intérêts de l’entreprise ;
• il permet d’organiser facilement, sur PC, tablette et smartphone, des réunions virtuelles, même avec la conduite d’un intervenant.

Toute personne intéressée par cette opportunité est invitée à prendre immédiatement contact avec les personnes référentes d’AWtech pour adhérer à l’initiative, en composant le numéro vert 800 02 12 42. L’équipe d’AWtech se tient à votre disposition pour configurer au mieux la structure de la nouvelle Organisation, en exploitant au maximum les caractéristiques de la plateforme.