Dans cet article, nous expliquerons comment intégrer ChatGPT dans PowerPoint en utilisant un plugin. En intégrant ChatGPT, vous pouvez générer du contenu pour votre présentation plus engageant et percutant. Si vous n’êtes pas familier avec ChatGPT, il s’agit d’un modèle linguistique avancé qui génère des réponses similaires à une conversation humaine. ChatGPT a gagné une énorme popularité ces derniers mois.
Avantages de l’intégration de ChatGPT dans PowerPoint
L’intégration de ChatGPT dans MS PowerPoint (PPT) offre de nombreux avantages :
- Il contribue à améliorer la qualité et la clarté du contenu de la présentation.
- Il génère rapidement des diapositives de présentation PowerPoint pour vous.
- Il automatise le processus de préparation de la présentation.
Comment utiliser ChatGPT dans PowerPoint
Vous pouvez désormais générer des diapositives en cliquant sur un bouton grâce au plugin ChatGPT (complément) pour MS PowerPoint. Le processus d’intégration de ChatGPT dans MS PowerPoint est incroyablement simple et fluide. Pour télécharger le complément, cliquez sur le lien ci-dessous. Ce complément est entièrement gratuit et compatible avec toutes les versions d’Office Desktop et Office 365. De plus, aucun logiciel ou outil supplémentaire n’est nécessaire pour utiliser ce complément.
Obtenir la clé API OpenAI
Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir la clé API OpenAI pour ChatGPT
- Rendez-vous sur le site web d’OpenAI à l’adresse platform.openai.com.
- Inscrivez-vous à un compte en utilisant votre compte Google ou Microsoft.
- Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez
View API Keys. - Cliquez sur
Create New Secret Keypour générer une nouvelle clé API. - Copiez votre clé API et sauvegardez-la pour référence future.
Votre clé API ressemblera à ceci :
sk-xxxxxxxxx
L’API ChatGPT est-elle gratuite ?
Le plugin ChatGPT pour PowerPoint est entièrement gratuit et compatible avec toutes les versions de MS PowerPoint. Cependant, veuillez noter que l’API OpenAI entraîne des coûts associés. Ces frais sont très bas et varient en fonction de l’utilisation de l’API. Par conséquent, si vous n’utilisez pas l’API du tout un mois donné, aucun frais ne vous sera facturé pour cette période. Pour des informations plus détaillées sur les prix, il est préférable de consulter la documentation sur les prix d’OpenAI.
API ChatGPT et votre vie privée
La politique de confidentialité des données d’OpenAI stipule clairement qu’ils n’utilisent pas les données des utilisateurs envoyées via leur API pour entraîner leurs modèles. Les entrées et les sorties de l’API restent séparées et ne sont pas utilisées dans l’entraînement de leurs modèles respectifs.
Microsoft empêche l’exécution de fichiers de compléments externes et les marque comme non fiables. Pour établir la fiabilité d’un tel fichier, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Accédez au dossier où se trouve le fichier du complément téléchargé.
- Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Propriétés dans le menu.
- Faites défiler jusqu’à la fin de l’onglet Général, recherchez l’option Sécurité et cochez la case Déverrouiller. Enfin, cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Reportez-vous aux étapes suivantes pour installer le complément ChatGPT dans MS PowerPoint.
- Ouvrez PowerPoint et accédez à l’onglet
Filesur le ruban. - Choisissez
Options, puis sélectionnezAdd-insdans le menu de gauche. - Dans le menu déroulant
Manageen bas de l’écran, sélectionnezPowerPoint Add-inset cliquez sur le boutonGo. - Cliquez sur le bouton
Add Newet naviguez jusqu’au fichier du complément téléchargé. - Sélectionnez le fichier du complément et cliquez sur
OK. - Dans la boîte de dialogue
Add-Ins, assurez-vous que le complément ChatGPT est cochée. Cliquez ensuite surCancel. - Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous devriez voir un nouvel onglet appelé
ChatGPTdans votre présentation PowerPoint.
Comment utiliser le complément ChatGPT pour PowerPoint
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le plugin ChatGPT pour MS PowerPoint.
- Ouvrez une présentation MS PowerPoint nouvelle ou existante
- Cliquez sur l’onglet ChatGPT > PPT Creator
- Saisissez l’objet pour lequel vous souhaitez demander l’aide de ChatGPT dans la préparation d’une présentation PowerPoint.
- Entrez le nombre de diapositives que vous souhaitez que ChatGPT génère
- Appuyez sur le bouton Envoyer
- Entrez votre clé API. Il demande la clé API une fois.
- La présentation PowerPoint sera créée et affichée en quelques secondes
- Accédez à l’onglet Conception et sélectionnez le thème pour améliorer la mise en page et embellir vos diapositives.
Comment activer l’historique des conversations ?
Par défaut, l’API ChatGPT ne se souvient pas des conversations passées. Considérez chaque requête API comme une nouvelle discussion, elle ne se souvient donc pas de vos questions précédentes lorsqu’elle fournit des réponses.
Si vous souhaitez que ChatGPT se souvienne des conversations précédentes, vous pouvez activer l’historique des conversations en cliquant sur le bouton » Chat » dans le plugin. Vous pouvez regarder la vidéo de démonstration ci-dessous pour la voir en action.
Si vous souhaitez que ChatGPT se souvienne des conversations précédentes, vous pouvez activer l’historique des conversations en cliquant sur le bouton » Chat » dans le plugin. Vous pouvez regarder la vidéo de démonstration ci-dessous pour la voir en action.
Lorsque vous cliquez pour la première fois sur le bouton « Chat » et que vous demandez à ChatGPT de créer une présentation en fournissant des instructions sur le sujet et le nombre de diapositives requis, le fichier de présentation est généré en conséquence.
Ensuite, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton « Chat » et fournir des instructions sur la façon d’améliorer le fichier de présentation généré par l’API ChatGPT. Les instructions peuvent inclure l’ajout de détails supplémentaires ou l’ajout/la suppression de diapositives spécifiques. L’objectif principal est d’améliorer la présentation et de l’aligner sur le résultat souhaité.
Pour démarrer une nouvelle discussion, cliquez sur le bouton Réinitialiser. Cela efface l’historique des conversations précédentes.
Comment styliser la présentation PowerPoint
Vous avez deux options pour définir le style de la présentation PowerPoint générée à l’aide du complément ChatGPT.
- Modèle personnalisé : pour définir le style de votre modèle/thème et le définir dans le complément, cochez la case « Utiliser mon thème ». Il accepte deux formats de fichiers .potx et .thmx
- Thèmes Office : vous pouvez sélectionner les thèmes Office intégrés en cliquant sur l’onglet Design sur le ruban.
Comment optimiser la sortie ChatGPT
Il existe un paramètre dans l’API appelé « température » qui varie de 0 à 2. Augmenter la valeur donne une sortie plus aléatoire, tandis que diminuer la valeur donne une sortie plus ciblée. Vous pouvez régler ce paramètre en cliquant sur le bouton Fine Tune Response dans l’onglet ChatGPT sur le ruban.
Si vous souhaitez que ChatGPT génère du contenu créatif pour la présentation, vous définiriez la température à une valeur plus élevée. Cela permettrait à ChatGPT d’explorer un plus large éventail de possibilités et de générer un texte plus créatif. Si vous souhaitez que ChatGPT réponde à une question avec précision, vous définiriez la température à une valeur plus basse. Cela aiderait ChatGPT à se concentrer sur la tâche à accomplir et à générer un texte plus précis.
Il n’y a pas de valeur de température idéale. Cela dépend de la tâche que vous essayez d’accomplir. Il est important d’expérimenter différents réglages pour trouver celui qui vous convient le mieux.
<h3FAQ : Plugin ChatGPT
Mise à jour de la clé API : cliquez sur le bouton » Mettre à jour la clé » pour spécifier le type de modèle et la clé API. Cette étape est nécessaire lorsque vous avez supprimé la clé API actuelle et en avez généré une nouvelle. Vous pourriez également devoir le faire si vous souhaitez modifier le type de modèle, par exemple passer de GPT-3.5 à GPT-4. Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez afficher la clé API et le type de modèle mis à jour en cliquant sur le bouton » Vérifier la clé « .
Erreur : vous avez dépassé votre quota actuel. Vérifiez votre forfait et les détails de facturation. Cette erreur indique qu’il faut passer à un compte payant. Les frais sont facturés en fonction de l’utilisation de l’API (pas du forfait mensuel ou annuel). OpenAI appelle cela un forfait « pay as you go ». Rendez-vous sur le site web d’OpenAI. Connectez-vous, allez dans Facturation et souscrivez à Pay as you go avec votre carte de débit ou de crédit. Si le problème persiste, cela signifie que vous effectuez un grand nombre de requêtes à ChatGPT ou que votre limite de quota actuelle est réglée trop bas.
Le modèle : gpt-4 n’existe pas : cette erreur se produit lorsque vous n’avez pas accès à l’API GPT-4. Vous devez vous inscrire sur la liste d’attente pour y accéder. C’est obligatoire même si vous avez un abonnement à ChatGPT Plus (version payante de ChatGPT). Avoir un abonnement ChatGPT Plus ne garantit pas l’accès à l’API GPT-4.
Étapes pour utiliser ChatGPT et VBA pour créer des présentations PowerPoint
Cette méthode ne nécessite pas l’API ChatGPT, mais elle est moins efficace et robuste que le plugin ChatGPT pour PowerPoint décrit dans la section précédente. Je recommanderais d’utiliser le plugin ChatGPT car il est moins sujet aux erreurs et automatise l’ensemble du processus de création de diapositives dans la présentation PowerPoint.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le code VBA afin de générer des diapositives PowerPoint à partir de ChatGPT.
Étape 1 : rendez-vous sur le site web de ChatGPT. Utilisez l’invite suivante pour écrire une structure pour une présentation PowerPoint en utilisant le code VBA.
Écrivez le code VBA pour créer les diapositives PowerPoint pour ce deck. Parlez de [sujet]. Vous devez remplir tout le texte avec vos connaissances. J’ai besoin de [nombre] diapositives. La sortie doit être basée sur le numéro de la diapositive.
Exemple : écrivez le code VBA pour créer les diapositives PowerPoint pour ce deck. Parlez des menaces de l’intelligence artificielle. Vous devez remplir tout le texte avec vos connaissances. J’ai besoin de 5 diapositives. La sortie doit être basée sur le numéro de la diapositive.
Étape 2 : copiez le code VBA généré par ChatGPT en cliquant sur le bouton Copy code qui apparaît sur le côté droit de la fenêtre ChatGPT.
Étape 3 : ouvrez PowerPoint. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
Étape 4 : dans l’éditeur VBA, cliquez sur Insert, puis sélectionnez Module dans le menu pour insérer un nouveau module.
Étape 5 : collez le code que vous avez copié de ChatGPT dans la fenêtre du module.
Étape 6 : exécutez le code en appuyant sur F5 ou en cliquant sur l’icône ►.
Étape 7 : fermez l’éditeur VBA et visualisez la présentation PowerPoint générée.
Étape 8 : cliquez sur l’onglet Design et sélectionnez le thème pour embellir vos diapositives.
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