Wie man PowerPoint-Präsentationen mit ChatGPT erstellt

In diesem Artikel erklären wir, wie man ChatGPT mithilfe eines Plugins in PowerPoint integriert. Durch die Einbindung von ChatGPT können Sie ansprechendere und wirkungsvollere Inhalte für Ihre Präsentation erstellen. Wenn Sie ChatGPT nicht kennen, handelt es sich um ein fortschrittliches Sprachmodell, das Antworten generiert, die menschlichen Unterhaltungen ähneln. ChatGPT hat in den letzten Monaten enorme Popularität gewonnen.

Vorteile der Integration von ChatGPT in PowerPoint

Die Integration von ChatGPT in MS PowerPoint (PPT) bietet zahlreiche Vorteile:

• Es hilft, die Qualität und Klarheit der Präsentationsinhalte zu verbessern.
• Es generiert schnell PowerPoint-Präsentationsfolien für Sie.
• Es automatisiert den Prozess der Präsentationsvorbereitung.

Wie man ChatGPT in PowerPoint verwendet

Jetzt können Sie Folien mit einem einfachen Klick per Mausklick generieren, indem Sie das ChatGPT-Plugin (Add-in) für MS PowerPoint verwenden. Der Prozess der Integration von ChatGPT in MS PowerPoint ist unglaublich einfach und reibungslos. Um das Add-in herunterzuladen, klicken Sie auf den unten stehenden Link. Dieses Add-in ist völlig kostenlos und mit allen Versionen von Office Desktop und Office 365 kompatibel. Darüber hinaus ist für die Verwendung dieses Add-ins keine zusätzliche Software oder Tools erforderlich.

OpenAI API-Schlüssel erhalten

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den OpenAI API-Schlüssel für ChatGPT zu erhalten:

1. Gehen Sie zur OpenAI-Website unter platform.openai.com.
2. Registrieren Sie sich für ein Konto mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto.
3. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie View API Keys aus.
4. Klicken Sie auf Create New Secret Key, um einen neuen API-Schlüssel zu generieren.
5. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel und speichern Sie ihn zur späteren Bezugnahme.

Ihr API-Schlüssel wird ähnlich aussehen wie dieser:

sk-xxxxxxxxx

Ist die ChatGPT-API kostenlos?

Das ChatGPT-Plugin für PowerPoint ist völlig kostenlos und mit allen Versionen von MS PowerPoint kompatibel. Bitte beachten Sie jedoch, dass mit der OpenAI-API Kosten verbunden sind. Diese Gebühren sind sehr gering und variieren je nach Nutzung der API. Wenn Sie die API in einem bestimmten Monat überhaupt nicht nutzen, fallen in diesem Zeitraum keine Kosten an. Für detailliertere Preisinformationen sollten Sie die Preisdokumentation von OpenAI konsultieren.

ChatGPT API und Ihre Privatsphäre

Die Datenschutzrichtlinie von OpenAI besagt klar, dass sie keine Benutzerdaten, die über ihre API übermittelt werden, zur Schulung ihrer Modelle verwenden. Die API-Eingaben und -Ausgaben bleiben getrennt und werden nicht für das Training der zugehörigen Modelle verwendet.

Microsoft verhindert die Ausführung externer Add-in-Dateien und kennzeichnet sie als nicht vertrauenswürdig. Um das Vertrauen in eine solche Datei herzustellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem sich die heruntergeladene Add-in-Datei befindet.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften aus dem Menü.
3. Scrollen Sie zum Ende der Registerkarte Allgemein, suchen Sie die Sicherheitsoption und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen. Klicken Sie abschließend auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Beachten Sie die folgenden Schritte zur Installation des ChatGPT-Add-ins in MS PowerPoint.

1. Öffnen Sie PowerPoint und gehen Sie zur Registerkarte Datei im Menüband.
2. Wählen Sie Optionen und dann Add-Ins aus dem linken Menü.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verwalten unten auf dem Bildschirm PowerPoint-Add-Ins aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen und suchen Sie die heruntergeladene Add-in-Datei.
5. Wählen Sie die Add-in-Datei aus und klicken Sie auf OK.
6. Stellen Sie im Dialogfeld Add-Ins sicher, dass das ChatGPT-Add-in im Kontrollkästchen ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf Abbrechen.
7. Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, sollte in Ihrer PowerPoint-Präsentation eine neue Registerkarte mit dem Namen ChatGPT angezeigt werden.

Wie man das ChatGPT Add-in für PowerPoint verwendet

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um das ChatGPT-Plugin für MS PowerPoint zu verwenden.

1. Öffnen Sie eine neue oder vorhandene MS PowerPoint-Präsentation.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte ChatGPT > PPT Creator.
3. Geben Sie das Thema ein, zu dem Sie ChatGPT um Unterstützung bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation bitten möchten.
4. Geben Sie die Anzahl der Folien ein, die ChatGPT generieren soll.
5. Drücken Sie die Schaltfläche Senden.
6. Geben Sie Ihren API-Schlüssel ein. Es fragt den API-Schlüssel nur einmal ab.
7. Die PowerPoint-Präsentation wird innerhalb weniger Sekunden erstellt und angezeigt.
8. Gehen Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie das Design aus, um das Layout zu verbessern und Ihre Folien zu verschönern.

Wie man den Konversationsverlauf aktiviert?

Standardmäßig speichert die ChatGPT-API keine vergangenen Konversationen. Jede API-Anfrage wird als neuer Chat betrachtet, sodass Ihre vorherigen Fragen beim Beantworten nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie möchten, dass ChatGPT sich an frühere Konversationen erinnert, können Sie den Konversationsverlauf aktivieren, indem Sie im Plugin auf die Schaltfläche „Chat“ klicken. Sie können sich das Demo-Video unten ansehen, um es in Aktion zu sehen.

Wenn Sie möchten, dass ChatGPT sich an frühere Konversationen erinnert, können Sie den Konversationsverlauf aktivieren, indem Sie im Plugin auf die Schaltfläche „Chat“ klicken. Sie können sich das Demo-Video unten ansehen, um es in Aktion zu sehen.

Wenn Sie zum ersten Mal auf die Schaltfläche „Chat“ klicken und ChatGPT bitten, eine Präsentation zu erstellen, indem Sie Anweisungen zum Thema und zur Anzahl der benötigten Folien geben, wird die Präsentationsdatei entsprechend generiert.

Danach können Sie erneut auf die Schaltfläche „Chat“ klicken und Anweisungen zur Verbesserung der vom ChatGPT API generierten Präsentationsdatei geben. Die Anweisungen können das Hinzufügen weiterer Details oder das Hinzufügen/Entfernen spezifischer Folien umfassen. Das Hauptziel ist die Verfeinerung der Präsentation und die Anpassung an die gewünschte Ausgabe.

Um einen neuen Chat zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen. Dadurch wird der vorherige Konversationsverlauf gelöscht.

Wie man die PowerPoint-Präsentation gestaltet

Sie haben zwei Optionen, um die mit dem ChatGPT Add-in erstellte PowerPoint-Präsentation zu gestalten.

1. Benutzerdefinierte Vorlage: Um den Stil Ihrer eigenen Vorlage/Ihres eigenen Themas zu definieren und im Add-in einzustellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mein Thema verwenden“. Es werden zwei Dateiformate .potx und .thmx akzeptiert.
2. Office-Themen: Sie können die integrierten Office-Themen auswählen, indem Sie im Menüband auf die Registerkarte Design klicken.

Wie man den ChatGPT-Output optimiert

In der API gibt es einen Parameter namens „Temperatur“, der von 0 bis 2 reicht. Eine Erhöhung des Werts führt zu einer zufälligeren Ausgabe, während eine Verringerung des Werts zu einer gezielteren Ausgabe führt. Sie können diesen Parameter anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche „Fine Tune Response“ auf der ChatGPT-Registerkarte im Menüband klicken.

Wenn Sie möchten, dass ChatGPT kreative Inhalte für die Präsentation generiert, würden Sie die Temperatur auf einen höheren Wert einstellen. Dies würde ChatGPT ermöglichen, eine größere Bandbreite an Möglichkeiten zu erkunden und kreativeren Text zu generieren. Wenn Sie möchten, dass ChatGPT eine Frage genau beantwortet, würden Sie die Temperatur auf einen niedrigeren Wert einstellen. Dies würde ChatGPT helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und genaueren Text zu generieren.

Es gibt keinen idealen Temperaturwert. Er hängt von der Aufgabe ab, die Sie ausführen möchten. Es ist wichtig, mit verschiedenen Einstellungen zu experimentieren, um diejenige zu finden, die für Sie am besten funktioniert.
<h3Häufig gestellte Fragen: ChatGPT-Plugin

API-Schlüssel aktualisieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüssel aktualisieren“, um den Modelltyp und den API-Schlüssel anzugeben. Dieser Schritt ist erforderlich, wenn Sie den aktuellen API-Schlüssel entfernt und einen neuen generiert haben. Dies kann auch erforderlich sein, wenn Sie den Modelltyp ändern möchten, z. B. von GPT-3.5 auf GPT-4. Nach Abschluss der Aktualisierung können Sie den aktualisierten API-Schlüssel und Modelltyp anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Schlüssel überprüfen“ klicken.

Fehler: Sie haben Ihr aktuelles Kontingent überschritten. Überprüfen Sie Ihren Plan und Ihre Abrechnungsdetails. Dieser Fehler besagt, dass Sie zu einem kostenpflichtigen Konto wechseln müssen. Die Kosten werden auf Basis der API-Nutzung berechnet (nicht nach Monats- oder Jahresplan). OpenAI bezeichnet dies als „Pay-as-you-go“-Plan. Gehen Sie zur OpenAI-Website. Melden Sie sich an, gehen Sie zu Abrechnung und abonnieren Sie „Pay-as-you-go“ mit Ihrer Debit- oder Kreditkarte. Wenn das Problem weiterhin besteht, bedeutet dies, dass Sie eine große Anzahl von Anfragen an ChatGPT stellen oder dass Ihr aktuelles Kontingentlimit zu niedrig eingestellt wurde.

Das Modell: gpt-4 existiert nicht: Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie keinen Zugriff auf die GPT-4-API haben. Sie müssen sich für die Warteliste anmelden, um darauf zugreifen zu können. Dies ist auch obligatorisch, wenn Sie ein ChatGPT Plus-Abonnement (kostenpflichtige Version von ChatGPT) haben. Ein ChatGPT Plus-Abonnement garantiert keinen Zugriff auf die GPT-4-API.

Schritte zur Verwendung von ChatGPT und VBA zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Diese Methode erfordert die ChatGPT-API nicht, ist aber weniger effizient und robust als das im vorherigen Abschnitt beschriebene ChatGPT-Plugin für PowerPoint. Ich würde die Verwendung des ChatGPT-Plugins empfehlen, da es weniger fehleranfällig ist und den gesamten Prozess der Folien-Erstellung in der PowerPoint-Präsentation automatisiert.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um VBA-Code zur Generierung von PowerPoint-Folien aus ChatGPT zu verwenden.

Schritt 1: Gehen Sie zur ChatGPT-Website. Verwenden Sie die folgende Eingabeaufforderung, um eine Gliederung für eine PowerPoint-Präsentation mit VBA-Code zu schreiben.

Schreiben Sie den VBA-Code, um die PowerPoint-Folien für dieses Deck zu erstellen. Schreiben Sie über das [Thema]. Sie müssen den gesamten Text mit Ihrem Wissen füllen. Ich brauche [Anzahl] Folien. Die Ausgabe muss nach Foliennummer erfolgen.

Beispiel: Schreiben Sie den VBA-Code, um die PowerPoint-Folien für dieses Deck zu erstellen. Schreiben Sie über die Bedrohungen der künstlichen Intelligenz. Sie müssen den gesamten Text mit Ihrem Wissen füllen. Ich brauche 5 Folien. Die Ausgabe muss nach Foliennummer erfolgen.

Schritt 2: Kopieren Sie den von ChatGPT generierten VBA-Code, indem Sie auf die Schaltfläche Code kopieren klicken, die auf der rechten Seite des ChatGPT-Fensters angezeigt wird.

Schritt 3: Öffnen Sie PowerPoint. Drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

Schritt 4: Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen und wählen Sie dann Modul aus dem Menü, um ein neues Modul einzufügen.

Schritt 5: Fügen Sie den Code, den Sie von ChatGPT kopiert haben, in das Modul-Fenster ein.

Schritt 6: Führen Sie den Code aus, indem Sie F5 drücken oder auf das ►-Symbol klicken.

Schritt 7: Schließen Sie den VBA-Editor und sehen Sie sich die generierte PowerPoint-Präsentation an.

Schritt 8: Klicken Sie auf die Registerkarte Design und wählen Sie das Thema aus, um Ihre Folien zu verschönern.

Pubblicato in Word & PowerPoint