Eine Abfragefunktion ermöglicht es Ihnen, mit Datenbefehlen Ihre Daten in Google Tabellen zu modellieren, was sie zu einer wichtigen Funktion macht.
Die Abfragefunktion ist sehr nützlich, da sie die Arbeit vieler anderer Befehle ersetzen und die Funktionalität von Pivot-Tabellen (einer Tabelle, die es Ihnen ermöglicht, größere Datensätze zu gruppieren, zu vergleichen und zusammenzufassen) nachbilden kann. Eine Abfrage mag kompliziert oder überwältigend erscheinen, wenn Sie mit der Funktion „Google Sheets“ nicht vertraut sind. Dies ist jedoch nicht der Fall, und Sie können die Abfragefunktion sofort nutzen, um Daten in Ihrem bevorzugten Format schnell zu filtern und zu suchen.
Was ist eine Abfrage in Google Sheets?
Das Wort Abfrage stammt aus Structured Query Language oder SQL, einer domänenspezifischen Sprache, die in der Programmierung verwendet wird, um die Verwaltung großer oder kleiner Datensätze zu vereinfachen. Eine Abfrage in Google Sheets ermöglicht es Ihnen, Daten mit einer einzigen Abfrageformel zu manipulieren und zu analysieren. Mit der Abfragefunktion können Sie komplexe Bedingungen zum Filtern, Sortieren und Gruppieren von Daten festlegen. Sie können auch verschiedene integrierte Funktionen verwenden, um Ihre Daten zu berechnen und zu transformieren. Die Ausgabe der Abfrage ist eine neue Tabelle, die nur die Zeilen und Spalten enthält, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.
Welche Syntax muss ich verstehen, um die Abfragefunktion zu verwenden?
Hier ist eine grundlegende Syntax einer Abfragefunktion in Google Sheets:
=QUERY(data, query, [headers])
- „Daten“ bezieht sich auf den Zellbereich (genannt Bereich), der die Daten enthält, mit denen Sie arbeiten möchten.
- „Abfrage“ ist die eigentliche Abfrage, die Sie auf die Daten ausführen möchten.
- „[Header]“ ist ein optionaler Parameter, der angibt, ob die erste Zeile des Datenbereichs Spaltenüberschriften enthält. Wenn er auf 1 gesetzt ist, wird die erste Zeile als Header behandelt. Wenn er auf 0 gesetzt oder weggelassen wird, wird die erste Zeile als Daten behandelt. Ich empfehle, die erste Zeile mit Headern zu erstellen und sie für eine einfachere Bedienung auf 1 zu setzen.
Abfragen sind besonders nützlich, wenn Sie einen Teilbereich von Daten aus einem großen Datensatz extrahieren müssen und wenn Sie komplexe Berechnungen oder Transformationen auf den Daten durchführen möchten.
So verwenden Sie Abfragen in Google Sheets in drei einfachen Schritten
Erstellen Sie eine Liste mit nummerierten Schritten, wie Personen dies tun können. Fügen Sie Screenshots hinzu.
1. Benennen Sie Ihre Daten.
Zuerst möchten Sie Ihren ersten benannten Bereich erstellen, damit Sie die Zellen nicht jedes Mal kopieren müssen, wenn Sie sie verwenden möchten. Halten Sie mit Command für Mac oder STRG für Windows jede Zelle mit Daten gedrückt. Klicken Sie auf „Daten“ und dann auf „Benannte Bereiche“ (siehe Foto unten).
Sie geben dann dem gesamten Datensatz einen Namen. Da sich diese Tabellenkalkulation auf die Namen, das Geschlecht und die außerschulischen Aktivitäten der Schüler konzentriert, nannte ich sie „Klasse“. Achten Sie darauf, bei der Benennung keine Leerzeichen zu verwenden.
Setzen Sie dann eine leere Zelle ein, um den benannten Bereich zu testen. Geben Sie „=query(GEBEN SIE IHREN DATENN)…“ ein und sehen Sie, ob alle Zellen für Sie hervorgehoben werden (wie im Bild unten).
Wenn Sie die Klammern schließen und „Enter“ drücken, sollte eine identische Kopie Ihrer Daten rechts generiert werden.
2. Geben Sie an, welche Daten Sie wünschen.
Nun können Sie angeben, welche Header Ihre Abfrage ansprechen soll. Verwenden Sie die folgende Formel, um anzugeben, welche Spalten angezeigt werden sollen. Ich habe die Spalten A und D in meiner Grafik gewählt, damit ich die Namen der Schüler und ihre Herkunftsstaaten sehen kann.
=QUERY(class, "select A,D", 1)
Nachdem Sie diese Formel eingegeben haben, drücken Sie Enter. Wenn Sie Probleme haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie genau richtig geschrieben haben und keine Kommas oder Klammern übersehen. Sie können beliebige Spalten zur Gleichung hinzufügen, indem Sie ein Komma und dann den Spaltenbuchstaben hinzufügen. Wenn Sie also den Namen, das Geschlecht und den Herkunftsstaat des Schülers gewollt hätten, hätte ich Folgendes geschrieben:
=query(Klasse, „select A, B, D“, 1).
3. Holen Sie sich detailliertere Daten.
Nehmen wir an, eine weitere Spalte enthält die GPAs der Schüler (siehe unten) und wir möchten wissen, welche Schüler einen GPA von mehr als 3,0 haben.
Sie können die folgende Formel verwenden, um die GPAs zu sortieren und einen Bericht zu generieren, der die Namen der Schüler, ihr Geschlecht und ihre GPAs über 3,0 enthält.
=QUERY(class, "select A, B, G where G > 3", 1)
Nehmen wir an, Sie möchten wissen, wie viele Schüler sich für Kunst als außerschulisches Programm entscheiden. Sie könnten diese Formel verwenden, um diese Daten zu generieren:
=QUERY(class, "select A, E where E = 'Art' ", 1)
Dann würde ein Bericht generiert (wie unten gezeigt), sodass Sie wissen, dass sieben Schüler im Bereich Kunst sind.
Wenn Sie wissen möchten, welche Studentinnen den höchsten GPA haben, können Sie die folgende Formel verwenden:
=QUERY(Klasse, „select A, B, G where B = ‚Female‘ order by G asc“, 1)
Und der folgende Bericht wird generiert.
Beispiele für Abfragen in Google Sheets
1. Zeitersparnis
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein riesiges Google Sheet mit dem Namen, Geschlecht, der Rolle und dem Alter aller Mitarbeiter in einem Unternehmen. Ihr Chef bittet Sie, ihm den Namen jeder Person zu nennen, die sich als Frau identifiziert, damit sie zu einer speziellen Konferenz für Frauen eingeladen werden können.
Sie könnten den ganzen Nachmittag damit verbringen, die Namen und Rollen dieser Frauen herauszusuchen, oder Sie könnten viel Zeit sparen, indem Sie eine Abfrage verwenden, die einen Bericht in weniger als einer Sekunde erstellt, der etwa so aussehen könnte:
=query(staff, “seleziona A, B dove B = 'Femmina'”, 1)
Hier ist die Spalte „A“ ihr Name und die Spalte „B“ ihr Geschlecht.
2. Genaue Ergebnisse
Menschliche Fehler sind unvermeidlich, besonders wenn man stundenlang auf denselben Bildschirm starrt und versucht, Daten zu filtern. Jeder, der mit großen Datensätzen zu tun hat, kann die Schwierigkeit bezeugen, beim Kopieren und Einfügen Fehler zu machen. Die Verwendung von Abfragen in Google Sheets ist eine exakte Formel; Wenn Sie die genauen Daten eingeben, die Sie wünschen, generieren Sie einen genauen Bericht.
3. Wiederverwendung derselben Formeln
Wenn Sie eine Formel haben, die Sie häufig verwenden, müssen Sie sie nicht immer wieder neu eingeben. Sie können einfach in den Bericht klicken, um die Formel zu bearbeiten, oder ein Modell dieser Formel in einem separaten Dokument speichern.
Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb tätig sind und jedes Quartal aufgefordert werden, die Quartalsgewinne vom höchsten zum niedrigsten zu präsentieren, können Sie sie bitten, ihre Einnahmen in eine Google-Tabelle einzutragen.
Wenn es dann an der Zeit für die Präsentation ist, müssen Sie nur einen Bericht mit einer Formel wie dieser generieren:
=query(venditori, “seleziona A, C ordine per C asc”, 1)
Dann wäre „A“ der Name der Verkäufer, „C“ würde nur die Einnahmen für ein bestimmtes Quartal darstellen und „aufsteigend“ würde vom höchsten zum niedrigsten gehen, was es Ihnen ermöglicht, die Top-Performer zu identifizieren.
Abfragen ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten auf verschiedene Weise zu analysieren und zu visualisieren, was es Ihnen erleichtert, Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Viel Spaß beim Experimentieren mit verschiedenen Abfragefunktionen, um zu sehen, was Sie mit Ihren Daten tun können!
Pubblicato in Google
Hinterlasse jetzt einen Kommentar