Wie aktiviere ich die Autokorrektur in Word? Hier ist ein Tutorial, das Ihnen zeigt, wie Sie dieses Hilfsmittel verwenden, um zu vermeiden, dass Dokumente mit Fehlern gedruckt oder abgegeben werden.
Wie „automatische Korrektur“ vonautomatische KorrekturmitWord
Word kann uns ziemlich gut dabei helfen, all die Rechtschreib- und Grammatikfehler zu erkennen, die uns durch Eile, Ablenkung oder sogar eine ungewohnte Tastatur unterlaufen können, selbst wenn wir unsere schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten perfekt beherrschen.
Beginnen wir mit einem Blick auf das MenüWERKZEUGE / AUTOFORMAT.
- Auf der Registerkarte AUTOFORMAT können wir die Parameter für die richtige Einfügung (oder Entfernung) von Großbuchstaben festlegen. In der RubrikAUTOKORREKTURkönnen wir die Liste der am häufigsten verwendeten Abkürzungen und der häufigsten Fehler aktualisieren, die Word automatisch durch die richtigen Wörter und Symbole ersetzen wird.
- Auf der Registerkarte GLOSSAR können wir die Liste der gebräuchlichsten Formeln in der Dokumentenerstellung bearbeiten, die Word uns während der Eingabe vorschlagen wird. Wenn wir zum Beispiel „An“ schreiben, wird uns die Formel „Zu Händen von“ vorgeschlagen. Drücken Sie einfachENTERum sie zu vervollständigen. Dieser Mechanismus (completionauf Englisch) ist auch in vielen anderen Editoren vorhanden.
- Das bequemste und sofortigste Werkzeug zur Überprüfung der Rechtschreibung ist zweifellos dieRECHTSCHREIBPRÜFUNG WÄHREND DER EINGABE. Um sie zu aktivieren, müssen wir zur RegisterkarteRECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIKdes DialogfeldsOPTIONENgehen, das wir über das MenüWERKZEUGEaufrufen können. Jetzt wird Word, wie die Lehrerin mit dem roten Stift, unsere Fehler mit einer wellenförmigen Linie unterstreichen.
- Aber woher weiß Word, dass ein Wort falsch geschrieben ist? Es sucht in den verfügbaren Wörterbüchern danach. Während der Installation von Word können Sie auswählen, welche Sprachen aufgenommen werden sollen, aber Sie können jederzeit weitere hinzufügen. Tatsächlich wird Word selbst dies bei Bedarf vorschlagen. Die Einstellungen der Wörterbücher können auch über die gleiche Registerkarte wie in Punkt 4 geändert werden.
- Wie kann man ein Dokument verwalten, das auch Abschnitte in anderen Sprachen enthält? Sie können die Sprache jedes Teils des Dokuments angeben, indem Sie ihn auswählen und das MenüWERKZEUGE / SPRACHE / SPRACHE FESTLEGENverwenden. Im selben Fenster können Sie die automatische Erkennung festlegen: Nach einigen Wörtern versucht Word zu erraten, in welcher Sprache der Absatz geschrieben ist.
- Für die Arbeit in einigen Bereichen, einschließlich der Informatik, ist die Verwendung von Wörterbüchern üblichad hocmit Fachbegriffen. Diese BENUTZERDEFINIERTEN WÖRTERBÜCHERkönnen über denselben Reiter wie in Punkt 4 aktiviert, deaktiviert, erstellt und bearbeitet werden. Wir können zum Beispiel den Begriff „online“ eingeben, um zu verhindern, dass Word ihn automatisch durch ein unwahrscheinliches „ondine“ ersetzt.
- Um ein neues benutzerdefiniertes Wörterbuch zu erstellen, wählen wir NEUund geben den Namen der .DIC-Datei ein, die unsere Wortliste enthält. Wir wählen sie aus der Liste aus und klicken auf BEARBEITEN. Wir geben die Begriffe einzeln ein und achten darauf, falsch geschriebene Begriffe zu entfernen. Wenn wir das Wörterbuch aktivieren, werden Sie feststellen, dass Word die neu gelernten Wörter nicht mehr unterstreicht.
- Die Aktivierung der automatischen Korrektur während der Eingabe kann die Texteingabe erschweren, insbesondere auf älteren Rechnern mit sehr komplexen Dokumenten. Auf den Beitrag von Word zu verzichten, kann jedoch zu unangenehmen Fehlern führen. Sie können die automatische Korrektur jedoch am Ende der Dokumentenerstellung über WERKZEUGE / RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIKPRÜFUNG.
- Das gleiche Ergebnis kann durch Drücken der Taste F7 oder durch Klicken auf die Schaltfläche „ABC√“ in der Standard-Symbolleiste erzielt werden. Word beginnt mit dem Scannen des Dokuments und legt uns jeden als falsch erkannten Begriff vor, wobei die Möglichkeit besteht, ihn zu ignorieren, zu korrigieren (auch mit Vorschlägen) oder in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch unserer Wahl aufzunehmen.
- Word versucht sich sogar an Grammatikkorrekturen, die für die Software zweifellos schwieriger zu erkennen sind. Wir haben weiterhin einige Vorschläge mit den entsprechenden Erklärungen zur Verfügung. Wir können Fehler bei der Übereinstimmung von Substantiv und Adjektiv, bei der Verbkonjugation, veraltete Formen, falsch verwendete Leerzeichen und Satzzeichen sowie offensichtliche Wiederholungen vermeiden.
- Grammatik ist ein starres, aber formbares Werkzeug, das sich den höchsten Ansprüchen des Stils anpassen kann und muss. Daher können seine Regeln, die in einer Schulaufgabe unantastbar sind, in anderen Bereichen, wie einem Zeitungsartikel oder einer Erzählung, Ausnahmen zulassen. Word weiß das und kann sich bei Bedarf über WERKZEUGE / OPTIONEN / GRAMMATIK / SCHREIBSTIL anpassen.
- Durch die Aktivierung im Optionsreiter LESESTATISTIK ANZEIGENwerden am Ende der Grammatikprüfung einige Daten zum analysierten Text angezeigt, darunter die Prozentsätze gebräuchlicher und seltener verwendeter Wörter, die Länge von Wörtern, Sätzen und Absätzen sowie einige Indizes (zweifelhafter Nützlichkeit, aber von sicherem Interesse), die in der Word-Hilfe kurz beschrieben sind.
- Kehren wir noch einmal kurz zur Online-Korrektur zurück. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf ein von Word markiertes Wort klicken, erscheint ein Kontextmenü mit Vorschlägen. Aber wie geht man mit Wiederholungen um (die wir mit dem Wortzähler eines anderen Artikels in dieser Ausgabe überprüfen können)? Man kann auf den Thesaurus zurückgreifen, der im selben Menü zugänglich ist, dem Synonymwörterbuch.
- Die von Word angebotenen Korrekturwerkzeuge sind zahlreich und ausgefeilt. Sie können die menschliche Erfahrung nicht ersetzen und auch nicht die schnellen sprachlichen Entwicklungen verfolgen, aber wenn sie mit gesundem Menschenverstandangewendet werden, ermöglichen sie es, die gröbsten Fehler zu vermeiden. Für die anderen gilt der offensichtliche Rat, den Text einer anderen Person vorzulegen; andernfalls kann man eine weitere Methode anwenden: ihn gegen den Strich lesen.
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