Was ist Microsoft Teams?

Funktionen von Microsoft Teams

Obwohl viele Menschen mit Microsoft Teams vertraut sind, könnten sie denken, dass es nur für Videokonferenzen verwendet wird. Obwohl dies die Spezialität von Teams ist, kann die Software viel mehr leisten, um Organisationen dabei zu helfen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, ohne ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Hier sind einige der Highlights von Microsoft Teams in Bezug auf seine Funktionen.

Online-Meetings

Beginnen wir mit dem täglichen Brot von Microsoft Teams und dem Grund, warum so viele Menschen die App nutzen: um Online-Meetings abzuhalten. Egal, wo sich Ihre Teammitglieder befinden, Sie können sich virtuell treffen, um Fortschritte, Ideen und mehr mit Microsoft Teams auszutauschen. Die Software kann interaktive Meetings für bis zu 1.000 Teilnehmer hosten. Und wenn Projektmanager ein Webinar übertragen möchten, ermöglicht Teams ihnen, bis zu 10.000 Teilnehmer zu unterhalten.

Einige Videokonferenzfunktionen in Microsoft Teams, die Ihr Entwicklerteam, Stakeholder und Außenstehende näher zusammenbringen können, sind:

• Video-Vorschau, um sicherzustellen, dass alles so aussieht, wie es soll, bevor es live geht
• Die Möglichkeit, Besprechungen für zukünftige Referenzen aufzuzeichnen und mit anderen zu teilen
• Besprechungs-Chats, die vor, während oder nach den Webkonferenzen geführt werden können
• Live-Untertitel für 40 gesprochene Sprachen
• Benutzerdefinierte Hintergründe und die Möglichkeit, den Hintergrund unscharf zu machen, um Ablenkungen zu minimieren
• Eine Handheben-Taste, um Fragen zu stellen oder während eines Meetings zu sprechen, ohne jemanden zu unterbrechen
• Ein Speaker Coach, der Ihnen sagt, wann Sie sich mit Ihrem Publikum abstimmen, wann Sie jemanden unterbrochen haben und wann Sie das Tempo ändern sollten
• Eine herunterladbare Teilnehmerliste, die Sie als Referenz oder für zukünftige Nachverfolgung verwenden können
• Optionen zum Stummschalten von Hintergrundgeräuschen, zum Benennen von Rednern und zum Entfernen unerwünschter Teilnehmer
• Audiokonferenzen als Backup, wenn das WLAN zu langsam für eine ordnungsgemäße Videoübertragung ist
• Dunkelmodus zur Minimierung der Augenbelastung
• Bildschirmfreigabe
• Whiteboard zum Visualisieren und Teilen von Ideen
• Together Mode, der Ihnen hilft, zu sehen, wer spricht, während Sie nonverbale Hinweise wahrnehmen

Obwohl all diese Videokonferenzfunktionen hervorragend sind, könnte die Einfachheit, mit der Sie an einem Meeting teilnehmen können, die beste Funktion von Microsoft Teams in diesem Bereich sein. Alles, was Sie tun müssen, um externe Gäste zu einem Meeting einzuladen, ist einen Weblink über deren gültige E-Mail-Adresse zu teilen, unabhängig davon, ob sie innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation sind. Von da aus können sie über ihren Webbrowser am Meeting teilnehmen, ohne etwas installieren oder ein neues Konto erstellen zu müssen.

Anrufe

Microsoft Teams ermöglicht es Ihren Entwicklern und Stakeholdern, auf mehr als eine Weise zu kommunizieren. Zusätzlich zu Online-Meetings und Videokonferenzen können Teams das Tool verwenden, um Anrufe zu tätigen und zu empfangen, sowie:

• Andere Personen zu Ihren Einzel- oder Gruppenanrufen hinzufügen
• Anrufe an Kollegen und zwischen Geräten übertragen
• Auf Voicemail zugreifen und Zusammenfassungen sowie Transkripte anzeigen
• Anrufe transkribieren

Chat

Sofortnachrichten sind eine weitere Möglichkeit, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben, die Microsoft Teams verwenden. Egal, ob Sie mit einem bestimmten Teammitglied oder einer ganzen Gruppe von Programmierern chatten möchten, Sie können all dies mit Funktionen wie:

• Rich-Text-Bearbeitung mit Überschriften, Links, Aufzählungen, Zitaten, Hervorhebungen, Kursivschrift usw.
• Mit sich selbst chatten, um Notizen, Dateien und Medien zu speichern, die Sie später mit anderen teilen müssen
• Inline-Nachrichtenübersetzung zur Zusammenarbeit mit anderen weltweit
• @Erwähnungen, um die Aufmerksamkeit bestimmter Teammitglieder zu erregen
• Prioritätsbenachrichtigungen, um Nachrichten als vital zu markieren
• Antworten per Videoclip
• Verschiedene Arten von Beiträgen für Ankündigungen, Konversationen usw.
• GIFs, Sticker und Reaktionen
• Planen Sie den Versand, um Chatnachrichten in der Zukunft zuzustellen
• Gesperrte Chats
• Teamkanäle, die verwandte Chat-Konversationen gruppieren

Zusammenarbeit

Projektmanager und Entwickler können Videokonferenzen, Anrufe und Chats mit Kollegen abhalten, um über Microsoft Teams zusammenzuarbeiten. Sie können auch die folgenden Funktionen verwenden, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind:

• Dateifreigabe
• Echtzeit-Co-Creation und gleichzeitige Bearbeitung von Inhalten, die es Ihnen ermöglichen, an einer einzelnen Datei mit anderen Teammitgliedern zu arbeiten
• Automatische Synchronisierung
• Überwachung der Versionshistorie
• Integrationen mit beliebten Kooperations-Apps wie Slack, Trello usw.

Preise für Microsoft Teams

Softwareentwicklungsorganisationen haben fünf verschiedene Preispläne für Microsoft Teams zur Auswahl. Der kostenlose Plan bietet Ihnen Online-Meetings für Anrufe und Videos für bis zu 100 Teilnehmer. Jedes Gruppenmeeting kann maximal 60 Minuten dauern, während jedes Einzelmeeting eine maximale Dauer von 30 Stunden hat. Der kostenlose Plan bietet Ihnen außerdem Bildschirmfreigabe, benutzerdefinierte Hintergründe, geplante Meetings, Geräuschunterdrückung, Chat für bis zu 100 Benutzer, Dateianhänge/Speicherung und den Import von Outlook/Skype-Kontakten.

• Der Microsoft Teams Essentials Plan kostet 3,70 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Er ermöglicht Extras wie Meetings und Chats mit bis zu 300 Teilnehmern, Meeting-Dauern von 30 Stunden und verbesserte Dateispeicherung.
• Für 5,60 € pro Benutzer und Monat können Sie auf den Microsoft 365 Business Basic Plan zugreifen, der Ihnen Vorteile wie Live-Untertitel für über 30 Sprachen, Meeting-Aufzeichnungen und -Transkripte, Arbeitsgruppen, ein Whiteboard, kollaborative Anmerkungen, Gastzugang, über 250 App-Integrationen, Exchange-E-Mail-Hosting und eine benutzerdefinierte E-Mail-Domainadresse, Microsoft Bookings, Single Sign-On sowie erweiterte Kontrolle und Berichterstattung bietet.
• Microsoft 365 Business Standard kostet 11,70 € pro Benutzer und Monat und ermöglicht Ihnen das Hosten von Webinaren, während alle oben genannten Funktionen bereitgestellt werden.

Vor- und Nachteile von Microsoft Teams

Eine der einfachsten Möglichkeiten, zu entscheiden, ob Microsoft Teams das richtige Kollaborationstool für Ihr Entwicklungsteam ist, besteht darin, die Stärken der App gegen ihre Schwächen abzuwägen. Hier ist ein Überblick darüber, was Teams gut macht und wo es verbessert werden könnte:

Vorteile von Microsoft Teams

• Mehr als nur Videokonferenzen: Mit Microsoft Teams können Sie über virtuelle Meetings, Chats, Dateifreigabe usw. alles an einem Ort zusammenarbeiten, ohne ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen
• Teams ist einfach zu bedienen, auch für Außenstehende, die die App noch nie zuvor benutzt haben, und erfordert keinen Download oder die Erstellung eines Kontos zur Teilnahme
• Hervorragender Chat, der mit den robusten Videokonferenzfunktionen von Teams mithalten kann
• Skype-Integration
• Großartig für Videokonferenzen
• Bietet eine solide Audio- und Videoqualität, ohne das System zu überlasten
• 99,9 % Verfügbarkeitsrate für zahlende Benutzer
• Datenverschlüsselung für alle Abonnements und erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung für kostenpflichtige Pläne
• Integration mit anderen Microsoft-Produkten und beliebten Drittanbieter-Apps wie Slack, Trello, Zoom usw.
• Schneller Support mit Bildschirmfreigabe für komplexere Probleme

Nachteile von Microsoft Teams

• Obwohl der Chat eine seiner Stärken ist, finden einige, dass andere Chat-Apps wie Slack besser sind als Teams
• Manchmal fehlerhafte Bildschirmfreigabe
• Anfänger könnten etwas Zeit benötigen, um sich an die Teams-Oberfläche zu gewöhnen

Ist Microsoft Teams das Richtige für Sie?

Ist Microsoft Teams das einzige verfügbare Videokonferenz- und Kollaborationstool? Nein, aber wenn Sie nach einer App suchen, die Chat- und Videokonferenzfunktionen, solide Audio- und Videoqualität, hervorragende Sicherheit und Integrationen mit zahlreichen Microsoft- und Drittanbieter-Apps bietet, werden Sie Microsoft Teams wahrscheinlich nur schwer übertreffen können.

Pubblicato in Digitale Werkzeuge