Comment intégrer ChatGPT dans Excel

Comment installer le complément

Lorsque vous téléchargez un complément ou un fichier de macro à partir d’Internet, Microsoft bloque son exécution et indique que l’origine de ce fichier n’est pas fiable. Vous devez suivre les étapes ci-dessous pour le faire fonctionner.

1. Accédez au dossier où se trouve le fichier du complément téléchargé.
2. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez Propriétés dans le menu.
3. En bas de l’onglet Général, cochez la case Débloquer sous l’option Sécurité, puis cliquez sur OK.

Reportez-vous aux étapes suivantes pour installer le complément ChatGPT dans MS Excel.

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet Fichier dans le ruban.
2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Compléments dans le menu de gauche.
3. Dans le menu déroulant Gérer en bas de l’écran, sélectionnez Compléments Excel et cliquez sur le bouton Atteindre.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez le fichier du complément téléchargé.
5. Sélectionnez le fichier du complément et cliquez sur le bouton OK.
6. Vous devriez voir le nom du fichier du complément dans la boîte de dialogue Compléments. Cochez la case à côté du nom du complément pour l’activer.
7. Une fois les étapes ci-dessus terminées, un nouvel onglet nommé ChatGPT devrait être visible dans le classeur Excel.

Comment utiliser le complément Excel de ChatGPT

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le complément ChatGPT pour MS Excel.

1. Ouvrez un nouveau classeur MS Excel ou un classeur existant
2. Saisissez le texte que vous voulez demander à ChatGPT dans n’importe quelle cellule
3. Cliquez sur l’onglet ChatGPT > AI Assistant
4. Entrez votre clé API et sélectionnez le type de modèle
5. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous avez saisi le texte à l’étape 2
6. La sortie sera générée et apparaîtra en quelques secondes.
7. Lorsque vous souhaitez que ChatGPT s’exécute sur plusieurs cellules, vous pouvez utiliser la fonction AIAssistant. Voir les détails dans la section suivante.

Complément Excel ChatGPT : fonctions

Le principal avantage du complément Excel est qu’il ne dépend pas d’un fichier comme le classeur de macros et qu’il peut être facilement partagé entre différents classeurs et utilisateurs. Ce complément dispose des sept fonctions suivantes que vous pouvez utiliser pour obtenir des réponses de ChatGPT et les saisir dans Excel.

1. AIAssistant(text, [word_count]): génère et fournit la sortie de la requête de recherche à l’aide de ChatGPT.
   – text : texte que vous souhaitez rechercher
   – word_count : facultatif. Spécifiez le nombre maximum de mots pour la sortie générée par ChatGPT.
2. AIAssistant_Chat(text, [reset]): le site Web Converse comme ChatGPT se souvient des conversations précédentes.
   – text : texte que vous souhaitez rechercher
   – reset : facultatif. Démarrer/Réinitialiser la session de chat.
3. AIAssistant_FillData(rng_existingdata, rng_fill): remplit les données incomplètes en entraînant ChatGPT sur les données existantes.
   – rng_existingdata : plage de données d’entraînement
   – rng_fill : spécifiez la cellule qui doit être remplie.
4. AIAssistant_Extractor(prompt, keyword): extrait des données clés de ChatGPT. Les données clés peuvent être un nom, un lieu, des détails d’organisation, etc.
   – prompt : spécifiez la cellule contenant le texte à partir duquel vous souhaitez extraire les données clés.
   – keyword : le mot-clé peut être le nom, le lieu, l’organisation, etc.
5. AIAssistant_Translator(text, language): traduit du texte d’une langue à une autre.
   – text : spécifiez la cellule contenant le texte que vous souhaitez traduire.
   – language : nom de la langue. Par exemple espagnol, français, etc.
6. AIAssistant_Explain(cell_formula, [detail]): vous aide à expliquer une formule Excel que vous ne comprenez pas et dont vous avez besoin d’aide.
   – cell_formula : cellule contenant une formule Excel que vous souhaitez que ChatGPT vous explique.
   – detail : facultatif. La valeur par défaut est TRUE. Définissez FALSE si vous souhaitez une réponse moins détaillée.
7. AIAssistant_Insights(rng_data, [prompt]): génère des aperçus des données à partir de l’ensemble de données fourni.
   – rng_data : spécifiez les cellules contenant les données (y compris l’en-tête).
   – prompt : facultatif. Fournissez les informations spécifiques que vous souhaitez sur les données.

Pour taper les fonctions plus rapidement, tapez d’abord =ai, puis utilisez la touche fléchée HAUT ou BAS pour sélectionner la fonction souhaitée, et enfin appuyez sur la touche Tab.

Rechercher avec ChatGPT

La fonction AIAssistant utilise ChatGPT pour rechercher des informations et insérer les résultats dans Excel. Voir l’exemple ci-dessous.

=AIAssistant("Premier président des États-Unis")

Si vous souhaitez limiter la réponse de ChatGPT à un maximum de 2 mots, spécifiez « 2 » comme deuxième argument de la fonction. Par exemple, =AIAssistant("Premier président des États-Unis", 2).

Rappeler les conversations ChatGPT

Par défaut, lorsque nous envoyons des requêtes API à OpenAI, il ne rappelle pas les conversations précédentes. Considérez chaque requête API comme une nouvelle discussion. Cela signifie que lorsqu’il répond à votre question actuelle, il ne se souvient pas de votre question précédente.

Pour améliorer la capacité de ChatGPT à se souvenir des conversations précédentes, nous pouvons utiliser la fonction AIAssistant_Chat(text, [reset]). Définissez le deuxième argument reset sur TRUE pour démarrer/réinitialiser le chat.

1. Remarque : ces deux fonctions AIAssistant() et AIAssistant_Chat() génèrent des résultats pour la requête de recherche. Cependant, AIAssistant_Chat() permet également à ChatGPT de se souvenir de vos conversations précédentes, ce qui augmente l’utilisation des jetons et coûte plus cher. Il est recommandé de définir le deuxième argument de la fonction reset comme TRUE lorsque ChatGPT n’a pas besoin de rappeler les conversations précédentes.

Aperçus des données

Suivez les étapes ci-dessous pour générer des aperçus de données ou trouver des modèles cachés dans vos données avec ce plugin.

1. Cliquez sur le bouton Générer des aperçus dans l’onglet ChatGPT du ruban dans Excel.
2. Dans la boîte de dialogue du message, sélectionnez les cellules contenant les données (y compris l’en-tête), puis cliquez sur « OK ». Par exemple, A1:D101.
3. Attendez les aperçus générés par l’API ChatGPT.
4. Dans la boîte de dialogue du message, sélectionnez une cellule où la sortie sera enregistrée. Par exemple, F2.
5. Sélectionnez « oui » ou « non » si vous souhaitez que la sortie soit répartie sur plusieurs lignes ou sur une seule ligne.

Vous pouvez également analyser les données en utilisant la fonction AIAssistant_Insights(rng_data, [prompt]). Le deuxième argument de la fonction est facultatif et, par défaut, il extrait les informations clés des données si vous ne spécifiez rien dans le deuxième argument. Voir la syntaxe de la fonction AIAssistant_Insights() ci-dessous.

=AIAssistant_Insights(A1:D101,"Génère les 5 principaux aperçus")

Traduire avec ChatGPT

Si vous cherchez à traduire du texte à l’aide du plugin Excel, vous devriez essayer la fonction AIAssistant_Translator. Il utilise ChatGPT pour vous aider à obtenir des traductions précises. Entrez simplement le texte que vous souhaitez traduire et le nom de la langue, il utilisera les compétences linguistiques de ChatGPT pour vous fournir les traductions.

=AIAssistant_Translator("Bonjour, comment allez-vous ?", "allemand")

Extraire des informations clés

La fonction AIAssistant_Extractor peut être utilisée pour récupérer des informations clés telles que le nom, le lieu, etc. à partir du texte. Par exemple, supposons que vous ayez le texte « Dave est allé à New York pour étudier » dans la cellule B2. Vous souhaitez extraire le nom et le lieu du texte. Entrez la formule suivante dans les cellules C2 et D2.

=AIAssistant_Extractor(B2,"nom")
=AIAssistant_Extractor(B2,"lieu")

Compléter les données manquantes

La fonction AIAssistant_FillData peut être utilisée à diverses fins. Voir quelques cas d’utilisation réels ci-dessous.

1. Analyse des sentiments Vous pouvez étiqueter les sentiments positifs/négatifs/neutres sur les données de feedback client. Il vous suffit de fournir quelques étiquettes dans le premier argument de la fonction.
2. Classification de l’industrie/du secteur Vous avez le nom d’une entreprise et vous souhaitez connaître ses industries/secteurs.
3. Extraction de modèles de texte Il existe des données textuelles contenant à la fois des caractères et des valeurs numériques. En utilisant cette fonction, vous pouvez extraire des valeurs numériques du texte.

Apprendre les formules Excel

La fonction AIAssistant_Explain vous aide à comprendre n’importe quelle formule Excel. Par exemple, supposons que vous ayez une formule dans la cellule B2 : =VLOOKUP(B2,$B$2:$D$5,2,FALSE). Si vous entrez cette formule =AIAssistant_Explain(B2) dans la cellule C2, elle fournira une explication pour la fonction RECHERCHEV.

Gérer les lettres non anglaises

Parfois, les lettres non anglaises n’apparaissent pas correctement dans la réponse provenant de l’API ChatGPT. Ce problème est lié à l’encodage UTF-8. Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser la fonction CleanMsg(ChatGPT_response). Reportez-vous à l’exemple ci-dessous.

=CleanMsg(AIAssistant("Écris un post Instagram sur 'Bonjour' en espagnol"))

Si vous êtes satisfait du complément ci-dessus, vous n’avez pas besoin de passer aux autres méthodes ci-dessous pour intégrer ChatGPT dans Excel. Les méthodes ci-dessous ne sont que des alternatives à l’utilisation du complément, mais elles sont moins efficaces et impliquent des étapes manuelles.