Como integrar o ChatGPT no Excel

Como instalar o suplemento

Quando descarrega um suplemento ou um ficheiro de macro da Internet, a Microsoft bloqueia a sua execução e indica que a origem deste ficheiro não é fidedigna. É necessário seguir os passos abaixo para o fazer funcionar.

1. Aceda à pasta onde se encontra o ficheiro do suplemento descarregado.
2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e escolha Propriedades no menu.
3. Na parte inferior do separador Geral, selecione a caixa de verificação Desbloquear sob a opção Segurança, e clique em OK.

Consulte os seguintes passos para instalar o suplemento ChatGPT no MS Excel.

1. Abra o Excel e clique na File guia na faixa de opções.
2. Clique em Options e, em seguida, selecione Add-insno menu à esquerda.
3. No Managemenu suspenso na parte inferior da tela, selecione Excel Add-inse clique no Gobotão.
4. Clique no Browsebotão e localize o arquivo de suplemento baixado.
5. Selecione o arquivo do suplemento e clique no OKbotão.
6. Você deverá ver o nome do arquivo do suplemento na Add-Inscaixa de diálogo. Marque a caixa ao lado do nome do suplemento para ativá-lo.
7. Depois de concluir as etapas acima, uma nova guia chamada ChatGPTdeve estar visível em sua pasta de trabalho do Excel.

Como usar o suplemento ChatGPT Excel

Siga os passos abaixo para usar o Suplemento ChatGPT para MS Excel.

1. Abra uma pasta de trabalho MS Excel nova ou existente
2. Digite o texto que deseja perguntar ao ChatGPT em qualquer célula
3. Clique na guia ChatGPT > Assistente de IA
4. Digite sua chave de API e selecione o tipo de modelo
5. Selecione a célula onde você inseriu o texto na etapa 2
6. A saída será gerada e aparecerá em poucos segundos.
7. Quando você deseja que o ChatGPT seja executado em várias células, você pode usar a AIAssistantfunção. Consulte os detalhes na próxima seção.

Complemento ChatGPT Excel: Funções

A principal vantagem do Add-in do Excel é que ele não depende de um arquivo como a pasta de trabalho de macro e pode ser facilmente compartilhado em diferentes pastas de trabalho e usuários. Este Add-in tem as seguintes sete funções que você pode usar para obter respostas do ChatGPT e inseri-las no Excel.

1. AIAssistant(text, [word_count]): gera e fornece a saída da consulta de pesquisa usando o ChatGPT.
   – text: o texto que você deseja pesquisar
   – word_count: opcional. Especifique o número máximo de palavras para a saída gerada pelo ChatGPT.
2. AIAssistant_Chat(text, [reset]): o site Converse como o ChatGPT lembra conversas anteriores.
   – text: o texto que você deseja procurar
   – redefinir: opcional. Iniciar/Reiniciar sessão de bate-papo.
3. AIAssistant_FillData(rng_existingdata, rng_fill): preencher dados incompletos treinando o ChatGPT em dados existentes.
   – rng_existingdata: intervalo de dados de treinamento
   – rng_fill: especifica a célula que precisa ser preenchida.
4. AIAssistant_Extractor(prompt, keyword): extrai dados-chave do ChatGPT. Os dados-chave podem ser nome, local, detalhes da organização etc.
   – prompt: especifique a célula que contém o texto de onde você deseja extrair os dados-chave.
   – palavra-chave: a palavra-chave pode ser nome, local, organização, etc.
5. AIAssistant_Translator(text, language): Traduz texto de um idioma para outro.
   – texto: especifique a célula que contém o texto que você deseja traduzir.
   – idioma: nome do idioma. Por exemplo, espanhol, francês, etc.
6. AIAssistant_Explain(cell_formula, [detail]): ajuda-o a explicar a fórmula do Excel que você não entende e precisa de suporte.
   –cell_formula: uma célula que contém uma fórmula Excel para a qual você deseja que o ChatGPT lhe dê uma explicação.
   – detalhe: opcional. O valor padrão é TRUE. Defina como FALSE se quiser uma resposta menos detalhada.
7. AIAssistant_Insights(rng_data, [prompt]): gera insights de dados do seu conjunto de dados fornecido.
   – rng_data: especifica as células que contêm dados (incluindo o cabeçalho).
   – solicitação: opcional. Forneça as informações específicas que você deseja sobre os dados.

Para digitar as funções mais rapidamente, digite primeiro =ai, depois use a tecla de seta PARA CIMA ou PARA BAIXO para selecionar a função desejada e, finalmente, pressione a tecla Tabtecla.

Pesquisar com ChatGPT

A função AIAssistantusa o ChatGPT para pesquisar informações e inserir os resultados no Excel. Veja o exemplo abaixo.

=AIAAssistente("Primo Presidente degli Stati Uniti")

Se você quiser limitar a resposta do ChatGPT a um máximo de 2 palavras, especifique “2” como o segundo argumento da função. Por exemplo, =AIAssistant("First President of US", 2).

Relembrar conversas do ChatGPT

Por padrão, quando enviamos solicitações de API para o OpenAI, ele não relembra conversas anteriores. Ele considera cada solicitação de API como um novo chat. Isso significa que, ao responder à sua pergunta atual, ele não se lembra de sua pergunta anterior.

Para melhorar a capacidade do ChatGPT de relembrar conversas anteriores, podemos usar a função AIAssistant_Chat(text, [reset]). Defina o segundo argumento resetpara TRUEiniciar/redefinir o chat.

1. Observação:ambas as funções AIAssistant()geram AIAssistant_Chat()saída para a consulta de pesquisa. No entanto, AIAssistant_Chat()também permite que o ChatGPT relembre suas conversas anteriores, o que aumenta o uso de tokens e custa mais. Aconselhamos definir o segundo argumento da função resetcomo TRUEquando você não precisa que o ChatGPT relembre conversas anteriores.

Informações de dados

Siga os passos abaixo para gerar insights de dados ou encontrar padrões ocultos em seus dados com este plug-in.

1. Clique no Generate Insightsbotão na aba ChatGPT na faixa de opções do Excel.
2. Na caixa de diálogo de mensagem, selecione as células que contêm os dados (incluindo o cabeçalho) e clique em “OK”. Por exemplo, A1:D101.
3. Aguarde os insights serem gerados pela API do ChatGPT.
4. Na caixa de diálogo de mensagem, selecione uma célula onde a saída será salva. Por exemplo, F2.
5. Selecione “sim” ou “não” se deseja que a saída seja preenchida em várias linhas ou em uma única linha.

Você também pode analisar os dados usando a função AIAssistant_Insights(rng_data, [prompt]). O segundo argumento da função é opcional e, por padrão, ele extrai informações-chave dos dados se você não especificar nada no segundo argumento. Consulte a sintaxe da função AIAssistant_Insights() abaixo.

=AIAssistant_Insights(A1:D101,"Genera i 5 principali approfondimenti")

Traduzir com ChatGPT

Se você está procurando traduzir texto usando o plugin do Excel, deve experimentar a AIAssistant_Translatorfunção. Ela usa o ChatGPT para ajudá-lo com traduções precisas. Basta inserir o texto que deseja traduzir e o nome do idioma, e ele usará as habilidades linguísticas do ChatGPT para fornecer as traduções.

=AIAssistant_Translator("Ciao, come stai?", "tedesco")

Extrair informações-chave

A AIAssistant_Extractorfunção pode ser usada para recuperar informações-chave como nome, cargo, etc., de um texto. Por exemplo, suponha que você tenha o texto “Dave foi para Nova York para estudar” na célula B2. Você deseja extrair o nome e o cargo do texto. Insira a seguinte fórmula nas células C2 e D2.

=AIAssistant_Extractor(B2,"nome")
=AIAssistant_Extractor(B2,"posizione")

Preencher dados ausentes

A AIAssistant_FillDatafunção pode ser usada para várias finalidades. Veja alguns dos casos de uso da vida real abaixo.

1. Análise de Sentimento Você pode rotular sentimentos positivos/negativos/neutros nos dados de feedback do cliente. Você só precisa fornecer alguns rótulos no primeiro argumento da função.
2. Classificação da Indústria/Setor Você tem o nome de uma empresa e deseja descobrir suas indústrias/setores.
3. Extração de Padrões de Texto Você tem dados de texto que contêm caracteres e valores numéricos. Usando esta função, você pode extrair valores numéricos do texto.

Aprenda Fórmulas do Excel

A AIAssistant_Explainfunção ajuda você a entender qualquer fórmula do Excel. Por exemplo, suponha que você tenha uma fórmula na célula B2: =PROCV(B2,$B$2:$D$5,2,FALSO). Se você inserir esta fórmula =AIAssistant_Explain(B2) na célula C2, ela fornecerá uma explicação para a função PROCV.

Lidar com Letras Não-Inglesas

Às vezes, letras não-inglesas não são exibidas corretamente na resposta da API do ChatGPT. Esse problema está relacionado à codificação UTF-8. Para resolver isso, você pode usar a CleanMsg(ChatGPT_response)função. Consulte o exemplo abaixo.

=CleanMsg(AIAssistant("Scrivi un post su Instagram su 'Buongiorno' in spagnolo"))

Se você está satisfeito com o suplemento acima, não precisa pular para os outros métodos abaixo para integrar o ChatGPT no Excel. Os métodos seguintes são apenas alternativas ao uso do suplemento, mas são menos eficazes e incluem etapas manuais.